[EXCEL] 公務員に必要なエクセルのショートカット 2026年版 ～公務員に必要なエクセルのスキル～

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私が日常的に多用するショートカット（と使わないショートカット）です。
この位使えれば、そこそこ迅速化が図れるでしょう。
＊一度に覚える必要はありません。「マウスは面倒」と感じたら試してみましょう。数回やれば慣れます。
＊ショートカットは無意識で打てるのが理想です。
・ショートカットが難しい、と思ったら、まずは右手親指下の「🈪（メニュー）キー」から（無いキーボードもある。私もない）。
＊３キー同時押しショートカットは、基本、非推奨（思考が止まる＆腕を痛める）。
＊ショートカットは「自分の生産性の向上」にはなっても「業務改善」にはならない。参考記事：[EXCEL] ショートカットは自分のため、「セルの書式設定」は人のため

凡例）
＋：同時押し（前のキーと同時に押す）
⇒：順番押し（前のキーを離してから押す）
田：WINDOWSキー(左手親指）
🈪：メニューキー（右手親指。右クリックと同機能）

練習用リスト（無料）

１　入力系

（１）基本（ショートカット以外あり）

・DEL：セル内データを消す
・ESC：入力中（確定前）のデータを消す
・Ctrl＋Z：やり直し（誤操作時等）
・Ctrl＋Y（又はF４単体[推奨]）：繰り返し
 ＊Ctrl＋Z ⇒ Ctrl＋Y で「取り消し」を取り消せる。
 ＊書式を設定（例：カンマ入れ）⇒ 別セル選択 ⇒ F4 で同じ書式に設定可能

（２）特定データの入力

・今日の日付：Ctrl+；　（同月の日付ならこの後修正）
・今の時刻：Ctrl＋：
・入力済みデータから選択：Alt＋↓
・プルダウンリスト設定：Alt ⇒ A ⇒ V ⇒ V
（別シートに定型句リストを設定しておく）

（２）移動・選択

・Ctrl＋→（ ↓ ） 
①空欄行（列）の場合：シートの右端（最終行）へ
②データ入りセルが続く場合：最後のデータ入りセルへ
③次セルが空欄の場合：次のデータ入りセルへ
④途中に空欄セルがある場合：空欄の手前セルへ
・Ctrl＋←（ ↑ ）
①空欄行（列）の場合：シートの左端（１行目）へ
②データ入りセルが続く場合：最後のデータ入りセルへ（左または下から見て、以下同）
③次セルが空欄の場合：次のデータ入りセルへ
④途中に空欄セルがある場合：空欄の手前セルへ

・A1セルへ（表右下セルへ）：Ctrl＋Fn＋←（ → ）＊下と間違えやすい。
・前（次）のシートへ：Ctrl＋Fn＋↑（ ↓ ）：
・列（行）選択：Ctrl＋Shift＋↓（ → ）
・シート（表）全選択：Ctrl + A

（３）コピーと貼り付け：関連記事

＊注意：本来は「コピーしたいセルを選択 ⇒ 操作① ⇒ 貼り付けたいセルへ移動 ⇒ 操作⓶」ですが、「操作① ⇒ 操作⓶」の形で記述しています（操作②が不要のものもあり）。 

・コピー ⇒ 貼り付け
　繰り返し可能：Ctrl＋C ⇒ Ctrl＋V（ESCで元セルの点滅解除 ⇒ 繰り返し不可となる）
　１回限り：Ctrl＋C ⇒ Enter（非推奨。記事１・記事２ ）
・切り取り ⇒ 貼り付け：Ctrl＋X ⇒ Ctrl＋C 又は Enter（上２つと同じ）
 ＊切り取ったデータは貼り付けると消える
・複数行をコピーする際は元の行数の倍数を指定

・過去（直前以前）にコピーしたデータを貼り付け：田＋V ⇒ ↓で選択 ⇒ Enter
・上のセルをコピー：Ctrl＋D（Ctrl＋C不要）
・左のセルをコピー：Ctrl＋R（Ctrl＋C不要）

・「値のみ」「書式のみ」等の貼り付け（形式を選択して貼り付け）
Ctrl＋Cの後、次のいずれか
③[推奨] Alt ⇒ E ⇒ S （⇒ V：値のみ、T：書式のみ）
① Ctrl ＋ V ⇒ Ctrl （⇒同上 ）＊アイコンが分かりづらい？
② Ctrl ＋ Alt ＋ V（⇒同上 ）＊押しづらい？

＊直上セルの値のみ貼り付けは「Ctrl＋Shift＋２」でも出来るが未使用（押しづらいので。①の方が速い。）

・タテヨコ入れ替えて貼り付け：Ctrl＋Cの後、以下のいずれか
① [推奨] Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ E ⇒ OK
② Ctrl ＋ Alt ＋ V ⇒ E ⇒ OK（分かりづらい？）

２ 表示系

（１）表示・書式

・太字/斜字/下線： Ctrl + B / I / U
　＊Ctrl ＋ U 以外は差異が微妙？
・見え消し（取り消し）線： Ctrl＋５
・セルの書式設定：Ctrl＋１
・カンマ付け：Alt ⇒ H ⇒ K　
　[非推奨]：Ctrl＋Shift＋1（押しやすいなら可）
・[非推奨] ￥付け：Ctrl＋Shift＋3（ は使わない。「セルの書式選択」で「円」を付ける ）
・％（パーセント）表示：Alt ⇒ H ⇒ P
　[非推奨] Ctrl＋Shift＋4（押しやすいなら可）
・小数点以下の桁数を増やす/減らす：Alt ⇒ H ⇒ ０(ゼロ）/９

・右寄せ（左寄せ、中央寄せ）：Alt ⇒ H ⇒ A ⇒ L / R / C
＊項目の中央寄せに多用（数値は右寄せ、文字データは左寄せに自動でなる）

・折り返して表示（解除も）：Alt⇒H⇒W

・セル列幅調整：Alt ⇒ H ⇒ O ⇒ I（アホイ）
　[非推奨] 列の境目のダブルクリック
・行高調整：Alt ⇒ H ⇒ O ⇒ H
・罫線：Alt ⇒ H ⇒ B ⇒ A (全部) / S (外枠のみ)

・セル結合（解除）：Alt ⇒  H ⇒ M ⇒ M（U）　＊セル結合は基本NG

・条件付き書式：Alt ⇒ H ⇒ L ⇒（新規：N、修正：R、削除：C）
・ハイパーリンク：Ctrl ＋ K

（２）データ抽出

・ フィルター：以下のいずれか
① [推奨]Alt ⇒ D ⇒ F ⇒ F（解除も同じ）
② Ctrl ＋ Shift ＋ L（解除も）＊押しづらい？
③ セル選択 ⇒ 目キー/右クリック ⇒ E ⇒ V　　（①②で解除）

（３）画面操作

・画面の拡大/縮小：Ctrl ＋ マウスホイール↑/↓
　＊画面右下のズームスライダーは使わない
・項目（表頭/表側、ウィンドウ）の固定/解除：Alt ⇒ W ⇒ F ⇒ F
・行（列）の挿入：Ctrl＋Shift＋；⇒↓↓（↓↓↓）
　[非推奨] 行（列）の選択：Shift（Ctrl）＋スペースバー　＊前者は日本語入力モード時は、「半角スペース」入力となり、セル内データが消える
・ グループ化（解除）：Alt＋Shift＋→（←）
　＊「セルの非表示」は使わない。

３　集計系

（１）集計

・ 合計（SUM関数）：Alt＋Shift＋＝　
＊合計したいセル（と合計を入れたいセル）を範囲指定してから

（２）データ検索・置換

・検索（置換）：Alt ⇒ E ⇒ F（R）
　＊Ctrl + F（H）で検索（置換）も可

（３）数式の確認

・数式表示＆参照元のセル色付け：F2 又はセルをダブルクリック
・参照元のセルへ移動：Ctrl ＋ [
 　＊元のセルに戻る： F5 ⇒ Enter
・ 参照元のトレース：Alt ⇒ M ⇒ P（解除：Alt ⇒ M ⇒ A ⇒ A）

・[非推奨] 数式の表示：Ctrl＋Shift＋＠（セルが広がって慌てる。気持ちが悪くなる。再度押すと元に戻る。）

４　基本操作（印刷・保存）

・Ctrl ＋ P：印刷
・F12：名前を付けて保存
・Ctrl ＋ S：上書き保存

以上