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[Excel]コピーを極める ① 基本のコピー

    ▶目次 > 入力 > コピー ショートカット

    小技系です。
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    【まとめ】
    ・基本的なコピーは
     Ctrl + C (貼り付け)
    その後、
    1 Enter(そのまま張り付け)*1回だけ
    2 Ctrl + V(同上) *繰り返し可能
    3 Windowsキー + V(過去のコピーから選んで貼り付け)

    【説明】

    二度打ちしない

    過去記事「エクセルの要諦は3つ 「入力しない、集中しない、難しくしない」で、一番目に「入力しない」を掲げました。
    簡単にいえば「二度打ちしない」です。

    二度打ち=手入力、です。
    これには、「元の数字を見て」「覚えて」「打ち込み」「間違えていないか確認する」という工程が必要です。
    これ、ムダです。

    既に画面上や世の中にあるデータを、再度入力するのはムダな作業です。
    その時間はもっと他のこと(分析や考察、企画、あるいはプライベート)に使うべきです。

    パソコン上にあるデータは、コピーして入れる。
    二度打ちがなくなれば、つまり、元からあるデータをそのままコピーできれば、「覚え間違い」「打ち間違い」はなくなります。

    これ、基本です。やり方は・・

    コピー: Ctrl + C

    コピーしたいセル(あるいは範囲)を選んだら
    「Ctrlキー」 を押したまま、 「C」を押す。
    これで、パソコン内に保存されました。
    (画面上、何の変化も起きません。)

    コピーの際、ツールバーの「ホーム」からコピーを選ぶ。

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    セル選択後、ホーム から コピーを選ぶ

    あるいは、右クリックして「コピー」を選ぶ。

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    セル選択後、右クリック。
    その後、「コピー(C)]をクリックすると、コピーされる。
    または、Cキー押下でコピーされる。

    いずれも、間違っていないけど、これ、ダメです。
    マウスへ手を伸ばす時間がムダです。

    このコピー作業、Ctrl + C なら1秒(もかからずに)できます。
    キーボードから手を離す必要もありません。
    慣れれば(すぐ慣れる)、キーボードを見る必要もありません。

    ① 貼り付け その1: Enter *1回だけ有効

    コピーしたものを張り付けるには、張り付けたいセルを選択したら、
    Enter を押します。
    これで張り付きます。

    ただし、値も書式も計算式も何もかもコピー元と同じになります。
    (相対参照の計算式は、参照元のセルが変わります。)
    「値だけ」「書式だけ」「計算式だけ」のように、張り付けたいものを選んで張り付けたい場合は、別の操作が必要です(詳細別途)。

    なお、Enterで張り付けは1回だけ有効です。
    他のセルにも張り付けたい場合は、もう一度、元データのコピーが必要です。

    ② 貼り付け その2:Ctrl + V *繰り返し可能

    コピーの Ctrl + C と対で覚えている人も多いのではないでしょうか。
    これも、①のEnter押下時と同じく、「全て」がコピーされて張り付きます。

    なお、Ctrl + V での貼り付けは、繰り返しが可能です。
    他のセルにも同じものを張り付けたい場合は、他のセルを選択後、Ctrl + V を押すことで同じものをコピーできます。(Esc でコピー状態から解除)

    Enter か Ctrl + V か?

    Ctrl + C からの貼り付けは、
    Enter でも Ctrl + V でも 同じように張り付きます。
    どちらを使うべきか?
    結論は「お好きな方をどうぞ」です。
    Enterの方が、キーが一つだけなので楽です。
    他方で、Ctrl + C の流れから、Ctrl + V の方が押しやすい、直観的という方もいるでしょう。(Cから指先を一つ右に移すだけなので。)

    なお、Enterでの貼り付けは、エクセル以外では使えない場合があります。
    ワードではダメでした。
    そのため、操作方法は他のソフトとできるだけ同じがいい、という方は、
    Ctrl + V が使いやすいかもしれません(私もそうです。)。
    そこは「お好み」です。

    ただし、複数セルに張り付けたい場合は、Ctrl + V を使います。
    そのため、1回だけか複数回やるか分からない場合は、Ctrl + V を使った方がいいでしょう。
    個人的には、指使いと、他のソフトと共通なのと、複数セルへのコピーも可能ということで、Ctrl + V を主に使っています。
    いちいち、1回だけか複数回か、考えなくてもいいので。
    考えると指が止まりますから。

    ③ 貼り付け その3:Windowsキー + V
    (過去のコピーから選んで貼り付け)

    上記①②は、直前の操作(Ctrl+ C)でコピーしたものしか張り付けられません。
    それ以前にコピーしたデータを張り付けたい場合、ちょっと不便です。
    「また元データをコピーしなきゃ。面倒だな」ってことになります。

    それを解消するのが、Windowsキー + V です。
    Windowsキー + V を押すと、クリップボードが立ち上がり、これまコピーしたデータが新しい順に表示されます。
    そこの中から張り付けたいものを選べばOKです。
    (下にスクロースすれば。もっと前のものも出てきます。)

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    10から順に15までCtrl + C でコピーしたのち(12はコピーし忘れ)、
    Windowsキー + V を押すと、クリップボードが開くので、
    そこからコピーしたいものを選ぶ

    ただし、私は、このWindows + V はあまり使っていません。
    張り付け選択肢が複数あると、どれだっけ?と迷ってしまう場合が多いからです(似たようなものをコピーしていると、なおさら。)
    「どれだっけ?」と探すことに集中力を使うより、手を動かして、張り付けたいものをコピーして貼り付け、の方が指が止まりません。

    とはいえ、ここは慣れと好みかと思います。

    2026/1/18追記 最近は慣れてきたので、Windowsキー+Vも多用するようになってきました。やっぱり「慣れ」ですね。

    以上、コピーの「基本のキ」でした。

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