［Excel］表の縦横の項目を常に表示する　ウィンドウ枠の固定のショートカット　Alt → W → F → F

【まとめ】

表の縦横の項目を常に表示するショートカット（ウィンドウ枠の固定）
Alt → W （表示） → F（ウィンドウ枠の固定）→ F（ウィンドウ枠の固定）

＊解除も同じ

【説明】
実例でも使わせてもらっている茨城県の旅館業の許可データ。
茨城県ホームページ　「旅館業」　ページ下部の「７．旅館業法に基づく許可施設一覧」にある　旅館業法に基づく許可施設　

こういう大きな表は、下や横にスクロールしていくと項目が見えなくなってしまいます。

最初は、表頭（ヘッダー）の項目や表側（ひょうそく）のNO（A列）が見えていますが、下や右にスクロールすると・・・

あっという間に、項目が隠れてしまいます。↓↓↓

これだと、自分がどこにいるか、迷子になってしまいます。
正直、実務では、この手の表がよく来ます。残念な位。

項目が消えるシートを送ると「ダメ」ラベルが貼られる

スクロールして項目が消えてしまうファイルを見ると、「ダメだな、この担当者は…」と、心の中のダメノートに書き込みます。
私以外にもそう思っている人は当然いるはずで、こういうファイルを送ってしまうと、一気に「センスのない奴」と評されてしまいます（表立って言われることはないでしょうけど。）。

というわけで、表を送るときには（たとえ10行位でも）、項目は固定しておくのがよろしいかと思います。
小さな配慮が受け手の生産性とあなたの評価を上げるのです。

ウィンドウ枠の固定　Alt → W → F → F

項目を消さないための操作、つまり「ウィンドウ枠の固定」の操作は簡単です。約２秒。左手だけで出来ます。

Alt（親指） → W（薬指） → F（人差し指）→ F（人差し指）

まずは、固定したいところにセルを合わせます。
選んだセルの「上」と「左」が常に表示される部分になります。

下に例では黄色のＢ３セルを選んでいます。
この状態から、Alt → W → F→ F　と順に押すと・・・

下にスクロールしても３行目までは常に表示されます。
右にスクロールしても、Ａ列は常に表示されます。↓↓↓

下の例では、Ａ４セルを選択しています。
この状態で　この状態から、Alt → W → F→ F　と順に押すと・・・

下にスクロールしても３行目までは常に表示されます。
右にスクロールするとＡ列は押しやられて、表示されません。

下の図ではＢ１セルを選択しています。
この状態で　この状態から、Alt → W → F→ F　と順に押すと・・・

下にスクロールすると上の行は表示されません。
右にスクロールしても、Ａ列は常に表示されます。↓↓↓

具体的な操作方法

具体的な操作方法は、【まとめ】の通りです。
まず　Altキーを押します。
Altキーを押すと、上のツールバーにアルファベット表示が出ます。
ここで、　W(表示）を押します。

すると、「表示」のメニューに変わり、やや右に「ウィンドウ枠の固定」が出ますので、Fを押します。↓↓↓

再び「ウィンドウ枠の固定」が出てくるので、再度 F を押します。

以上です。
ウィンドウ枠が固定されると、固定されたところに細い線が出ます。
↓↓↓

ただし、罫線が引かれてたり、目盛り線が表示されていると、よくわかりませんので、実際にスクロールしてみた方がいいと思います。

ウィンドウ枠の解除も同じ操作　Alt → W → F→ F

ウィンドウ枠が固定された状態で、上と同じ操作をすると
「ウィンドウ枠の解除」が出てきて、解除できます。

固定も解除も同じ操作なので、考えることなく、無意識に出来ます。

1行目、１列目だけの固定も可能（使わない方が無難？）

固定の際、最後の F の代わりに R を押すと先頭行だけが、
C を押すと先頭列だけが固定されます。

エクセル本やWEBでは丁寧に R も  C も解説しているものもありますが、
私はどちらも使ったことがありません。
というのは、
・３つも操作を覚えたくない（考えてしまう）。
　特に「 R だっけ、C だっけ？」と思ってしまうと、思考が止てしまう。
・先頭行や先頭列を固定するとあるが、表示されている中での「先頭行」「先頭列」のため、使いづらい。（固定したいところにセルを持っていった方が直観的。）
以上から、「１つで十分」です。余計なことを覚えるのはムダです。

私の場合は、大体、矢印キーでカーソルを持っていって、上のショートカットをほぼ無意識で押しています。（左手だけで操作できるので。）
なお、ショートカットキーを使わずに、マウスで　「表示」の「ウィンド枠の固定」を選んでいっても、勿論、構いません。
でも、多用する操作なので、ショートカットを覚えた方が早いと思います。

ウィンドウ枠固定の注意点

大変便利で簡単なウィンドウ枠の固定ですが、注意も必要です。
①固定表示する部分を取りすぎると、移動して見える部分が少なくなてしまいます。
自分が大型ディスプレイを使っていたり、縮尺を小さくしていたりして、かなり右側で（あるいは下の方で）ウィンドウ枠の固定を掛けてしまうと受け取った側は、作業スペース（移動する部分）が狭くなってしまいます。

②表示を拡大すると、セルが動かないと誤解してしまう。
これは①とも関連しますが、ウィンドウ枠の固定をした場所が、表示サイズの拡大などでディスプレイの外に位置すると、いくらマウスホイールや矢印キーを動かしても、セルが動きません（固定された部分しか表示されないためディスプレイの外ではカーソルが動いていても見えない。）
そのため、「キーボードが反応しない！」なんて焦ることもあります。
そんな時は、Ctrlを押しながら、マウスのホイールを手前に回してください。
表示サイズが小さくなって、スクロールされたセルが見えるようになります。

固定表示したい部分が多い場合の対処法

上述のこともあり、固定表示する部分は最小限としておくのが理想です。
でないと、周りの人に不要な負担をかけてしまいます。
（せっかく気を利かせてやっても逆効果になる羽目に・・・）

そうはいっても、表の上の部分にタイトルなどがあるために、ある程度場所を取てしまう場合もあります（１行目に表頭があるのが理想です。）。

そんな時は、とりあえず、見えなくていい部分は見えなくしてしまいます。
といっても、見えなくしたことが伝わらないので、「非表示」は御法度です。
その場合は「グループ化」により「＋」「－」マークで、不要な部分を消したり出したりできるようにしておきます。

例えば、１行目と２行目をグループ化しておくと・・・
（２行位なら表示しても、まぁ、影響は少ないのですが、例ということで）

左側の「－」で１行目と２行目が隠れます。

これにより、見える部分が広がります。
なお、「＋」で消えていた行は表示されます。
「グループ化」は、Shift＋Alt＋→　で行い、Shift＋Alt＋← で解除します。
私には不慣れな３キー同時押しですが、これは重宝しています。

グループ化の詳細は、データ集計をどう行うか？　実際の自治体データをもとに考える⑨　検算の欄を簡単に隠す（グループ化）をご覧ください。

以上、お役立てば幸いです。