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[EXCEL]ショートカット練習用リスト、作りました!(毎日やれば、すぐ身に付く)

    ▶ 目次 > ショートカット
    関連記事:ショートカット、コピーを極める

    【まとめ】
    ・エクセルには「知識と技術と発想」が必要
    ・「技術」は練習あるのみ。
    ・「練習」は「繰り返し」が基本。
    ・無意識に出来るまで何回もやる。
    ・ショートカットは早見表を見るだけでは覚えない。毎朝(始業時)、リストのショートカットを実際に打っていけばすぐに覚える。


    【説明】
    前の記事で、「エクセルが使えるようになる」には「知識」と「技術(スキル)」と「発想(センス)」が必要、と書きました。
    エクセルを「使えるようになる」は、知識 × 技術 × 発想(と、もう1つ)


    今回は「技術(スキル)」の話です。

    最近は、時短というかショートカットばやりですが、なかなか覚えられない方も多いかと思います。
    その理由は、多分、実際に使わないから。
    リストを見て満足してしまう。
    使わないから身に付かない(覚えない)。

    ショートカットは、無意識に打てるようになるのが理想です(難しいものもありますが)。
    いちいち考えて、そして思い出して、キーの場所を確認して、ホームポジションから手首を動かして、無理に指を伸ばして打つ、なんてのは無駄です。
    全然「ショート」じゃない。

    でも、そんなショートカットを「知識」として紹介しているエクセル本やサイト、SNSを散見します。(本当に実務やってんのかな、と思ってしまうものも)。

    「プロのエクセル使い」(なんてものがいるのか分かりませんが)ならともかく、普通に仕事をしている人には、なかなかハードルが高いもの。

    でも、確かにショートカットは便利です。
    ある程度のショートカットが使えると、作業効率は劇的に上がります(実感)。

    ただ、話は戻りますが、やっぱり覚えないとダメ。

    覚えるには、何度もショートカットを打って、「指」に覚えさせること。
    考えなくても&キーボードを見なくても、打てるようになるのが理想です。
    「そんなの難しい!」っていう方もいるかと思いますが、大丈夫。タッチタイピングができているなら、十分できます。

    で、大事なのは、練習。
    同じことを繰り返すこと。

    問題は、どうやって繰り返すか。
    実務では、いろんなショートカットをいっぺんに使う機会は少ないはず。
    だから、繰り返さない、覚えない。

    だったら、繰り返し使う機会を作ればいい、と考えました。


    ショートカット練習用リスト、作りました


    というわけで、「ショートカット練習用リスト」を作ってみました。

    こんな感じです。

    画像

    「内容」欄にある操作を黄色いセルで行っていきます。
    分からなければ、「内容」欄にマウスを当てれれば、答え(ショートカット)が出てきます。
    内容欄の右の「ショートカット」は、慣れないうちは表示しておいて、慣れてきたら「ー」をクリックして隠しましょう。

    毎朝、始業時(あるいはエクセル業務を始める際)に、このファイルを開いて、一連のショートカットを打っていけば、すぐにショートカットを覚えていくでしょう。
    勿論、指の運動(ウォーミングアップ)にもなります。
    多分、3分位。朝の体操の代わりに、指の体操です。
    一日に何度もやるより、毎日1回やる方がいい気がします。

    ショートカットは全部で30個


    これが全てではありませんが、とりあえず切りのいい数字ということで。

    具体的には・・・

    1 上のセルをコピー
    2 左のセルをコピー
    3 前の操作を取り消す
    4 「取り消し」を取り消す
    5 セルの書式設定
    6 カンマを入れる
    7 パーセン表示にする
    8 小数点以下を増やす/減らす
    9 標準の書式に戻す
    10 合計
    11 上のセルを値のみコピー
    12 上のセルを数式のみコピー
    13 上のセルを書式のみコピー
    14 罫線で囲む(外枠のみ)
    15 罫線で囲む(全罫線)
    16 罫線を消す
    17 下線付け  ⇒ 取り消す
    18 太字 ⇒ 取り消す
    19 斜字 ⇒ 取り消す
    20 真ん中寄せ
    21 左寄せ
    22 右寄せ
    23 列幅の自動調整
    24 置換(ちかん)
    25 検索
    26 グループ化
    27 グループ化解除
    28 参照元のトレース
    29 トレース矢印の削除
    30 今日の日付

    以上です。
    ご自身で必要に応じて追加していってもいいでしょう。
    覚えたら隠してもいいでしょう。

    当サイトへのリンクもあり(一部)

    ショートカットの右には、当サイトの関連ページへのリンクも(一部)張っていますので、詳細を確認できます(ちょっとクドい内容ですけど)。

    なお、ショートカットによっては、敢えて「非推奨」としているものもあります。
    主には3キー同時押しで運指的に厳しいもの。
    ただし、その方が便利、って方もいるでしょうから、そこはお好みで。
    とりあえず私の感覚で入れていますので、ご了承願います。

    突貫で作ったものなので、不備があったらごめんなさい。
    今後、カイゼンしていきます。

    練習用リストのダウンロードは以下からどうぞ。
    当面は無料の予定ですが(誤りがあるかもしれませんし)、いずれ有料にするかもしれません(「拡散で無料」を想定)。

    【免責事項】
    ファイルのダウンロード及び使用等により不具合が生じても当方では責任を負えませんので、ご了承願います。

    (作業 1日 3H)


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