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▶目次 > ダメEXCEL(御法度・やってはいけない)

Excelでやってはいけない系の記事をまとめました。
あえて煽りっぽく書いているところもありますが、問題提起&注意喚起ということでご容赦ください。


〇作業の前に(心構え)

・職員や社員がExcelを自主学習する組織はダメな組織である~管理職向け~
・通知文が分かりづらいのも、HPが分かりづらいのも、様式が使いづらいのも、理由はひとつ
・目先のコスト削減がリスクを生む
・「この数字、どうやって出したっけ?」はダメ! 報告書/概況書/調書/プランの元データは同じフォルダに保存する!

〇 操作・ショートカット

・3キー同時押しのショートカットを使ってはいけない
・Ctrl+Shift+数字のショートカットを使ってはいけない
・Shift + スペースキーで、行の選択をしてはいけない
・「値のみ貼り付けること」じゃ、ダメなんです

〇 書式設定・表示

・游ゴシックを使ってはいけない 「ミスとストレス」を生む
・修正箇所を朱書きさせてはいけない。セルに色付けさせてもいけない。
・金額に「¥」を付けてはいけない Ctrl+Shift+4も使わない
・数値にカッコを付けてはいけない
・セル内で改行してはいけない
・計算式に数値(やデータ)を入れてはいけない
・100を掛けてパーセント表示してはいけない
・%を手計算させるな!
・エクセルの氏名一覧に「様」を付けてどうする
・曜日は手入力しない
・セルに単位を入れてはいけない
・人数(数値)をカッコに入力させる様式の愚かさ
・TEXT関数で年月日を「ggge年m月d日」と表示することに、何の意味があるのか?
・生成AI Copilot は平気でウソをつく(和暦と西暦の表示方法を聞いたら・・・)

・日付を文字列で入れるな!曜日付きの日付を文字列で、どう入れる?トラップあり。

・セル結合してはいけないもう一つの理由
・縦だってセル結合はNG!(他にもトンデモ盛沢山)

・社員番号から部署コードを抽出してはいけない
・社員番号から部署コードを抜き出してはいけない ~その理由~

・ネットに流れる万年スケジュール表(万年カレンダー)は、実務で使えるのか?

〇 集計・数式・関数

・関数をおぼえていけない
・こんなエクセル指南サイトはスルーする!
・使ってはいけない関数3選 ①VLOOKUP、②SUMIF、③COUNTIF
・VLOOKUP関数をいまさら使ってはいけない
・エクセルは平気でウソをつく!
・セルを行番号で範囲指定してはいけない

〇 様式

・総務省の「全国地方公共団体コード」を見て唖然! トンデモ表だった?(と思うのは私だけ?)
・閣府作成の「物価高子育て支応援手当」がトンデモ様式だった!

〇グラフ

・棒グラフの左下が0でない(東京都の実例から)
・REPT関数で棒グラフをつくってはいけない

〇 Windows

・まだタスクバーにカーソルを当ててクリックしてますか?

〇 メール

・あなたの「今日」は、私の「今日」ではない。「本日休業」は、いつ休み? 日付は相対表示でなく絶対表示で書く

〇 仕事
・オジサンが職場の自席でやってはいけない 歯磨き・爪切り・ガム・・・静かに嫌われる

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