[ダメEXCEL] 游ゴシックを使ってはいけない　「ミスとストレス」を生む

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【まとめ】
・エクセルでは、以下のフォントを使う。
　日本語：MS P ゴシック
　英数字：Arial（アライアル）
・設定方法
１　「ページレイアウト」の「フォント」から（推奨）
２　「ファイル」の「その他」の「オプション」から
３　「シート」全体を指定して設定
・初期設定の「游ゴシック」のままだど、送り先に嫌がられる（気遣いない奴、と思われるおそれがある）。

【説明】

游ゴシックは見づらい

最近のエクセルでは、初期状態では「游ゴシック」になっています。
昔は「MS　ゴシック」でした。
「MS　ゴシック」は「汚い」との評価もあり、「游ゴシック」に変わったようです（ＭＳはマイクロソフト。マイクロソフト専用のフォントということ）。
しかし、「游ゴシック」は見づらい。
洒落ているのかもしれないけれど、見づらい。本当に見づらい。
特に、文字サイズ(pt/ポイント）が小さいと、薄くなって白地背景との明暗度が低くなり、大変見づらくなります。

送られてきたファイルを開いて、フォントが「游ゴシック」だとがっかりします。正直、「気遣いできない（＆スキルのない）奴」と思ってしまいます。「ダメノート」行きです。
若くて目がいい人は、「游ゴシック」でも問題ないのかもしれませんが、「お役所」が、あるいは社会全体が高齢化している中で、「年寄り」（50代以上）にも見やすいフォントを使う気遣いが欲しいものです（そういう意味で、マイクロソフトはダメダメだと思っています）。
特に、管理職や「エライ人」（理事者・議員）は「年寄り」が多いですから。
誰かに見やすいものは、誰にも見やすい、はずです。

というよりも、「気遣い」のレベルどころではなく、文字（数字）が見づらいと「読み間違い」のリスクが高まりますし、利用者の負担（ストレス）も高くなります（私なんで、見ただけでストレスなので、フォントを変えてしまいます）。
「ミスとストレスを減らす」。
そのため、フォント設定は非常に重要です。

本来は組織として、統一したルールがあるべきです。

実際に、「游ゴシック」と他のフォントを比べてみます。

・エクセルの表示率　100％

・表示率130%

・表示率145%

手元の画面のサイズによって文字の大きさが異なるので、実際の文字サイズとは異なるかもしれません。
しかし、明らかに游ゴシックは薄いのです。
12ptですら薄く見えます（特に日本語）。
これでは、認識力が低下し、作業効率を低下させます。

一方、メイリオ（Meiryo）は、９ptでも、他のフォントよりは見やすいといえます。
さすが、「明瞭（めいりょう）」が語源のフォントです。
しかし、見やすい分、幅を取ります。
日本語はそうでもありませんが、数字の場合は、明らかに他より幅を取ります。
これは、同じ表を作っても、表の大きさが大きくなってしまう、ということです。
「見やすい」のが、逆に「緩慢」と受けたられることもあります。
一番は、「見やすさ」と「コンパクトさ」のバランスです。
英数字に関しては、ゴシックでもいいのですが、少し小さい。
Arialの方がより大きくはっきりしている一方、メイリオほどは場所を取らないという利点があります（メイリオの方が、３・６・８・９の誤読が少ないという利点もありますが）。

以上から、エクセルのフォントは次が一番です。

利用すべきフォント
日本語：MS P ゴシック
英数字：Arial
＊MS P ゴシックのPは「プロポーショナル フォント」の略です。文字によって幅が異なり、自動で調整されます。どの文字も同じ幅（等幅）にしたい場合は、MS　ゴシックを選びます（ただし、緩慢に見える）。

上記がエクセルで「あるべき」フォントです。
とはいえ、日本語（文字データ）と英数字を入力の度に変えていたら大変です。
なので、私は以下の通り対応しています。

フォントの設定方法

１　ページレイアウトの「フォント」で設定（推奨）

①ツールバーの「ページレイアウト」⇒ 左の「フォント」⇒ 一番下の「フォントのカスタマイズ」をクリック
または
Alt ⇒ P ⇒ F ⇒ C

下のダイアローグ（小ウィンドウ）が開くので、

英数字用のフォント：Arial
日本語文字用のフォント：MS　P　ゴシック
に設定する

一番下の「名前」を入れて（ここでは「お役所のエクセル基本形」）として、保存する。
再度、「ページレイアウト」から「フォント」をクリックすると

上で保存した名前が出ているので、クリック。

★注意★
これにより、ファイル（ブック）内のフォントは全て、このとおりになる。

２「ファイル」の「その他」の「オプション」から設定する

ツールバーの「ファイル」⇒ 左下の「その他」⇒「オプション」 ⇒

「全般」 ⇒「新しいブックの作成時」の「フォントサイズ」の「次を既定フォントとして使用」で「MS　P　ゴシック」を選ぶ。

＊合わせて、以下も設定します（推奨）
フォントサイズ：１１、シートの数：１（不要なシートがあると、入力者を惑わせるため）
「OK」⇒ エクセルを一旦閉じて、再起動 ⇒ 新規ブック（ファイル）を開くとフォントが適用されている（既存のファイルのフォントはそのまま）。

この後、１でシート全体を選び、フォントを「Arial」にしておく。

★注意★
上記で「Arial」を選択すると、英数字は「Arial」になっても、日本語は「游ゴシック」のままとなる、と思うのですが、私が試したら、「Arial」を選択して新規ブックに日本語を入れるとMSゴシックになっていました。
これは、私の環境だからか、一般的なのかは未確認です。

３　シートのフォントを変える

私は、他の所属や外部からきた表や入力表が「游ゴシック」になっていると見づらいので、以下の手順で直していました（１の手順でも直る？）。

① シート全体を範囲指定（行と列がぶつかる左上を選択、または　Ctrl+A）
② 右クリック ⇒ フォントを「MS P ゴシック」を選択

③もう一度①を行い、右クリック ⇒ フォントを「MS P ゴシック」を選択

以上です。
これで、日本語には「MS P ゴシック」が適用され、「英数字」には「Arial」が適用されます。
「日本語にArialが適用されるのでは？」と思う方もいると思いますが、「Arial」は英数字のみのフォントのため、日本語には適用されず、その前に設定されている「MS P ゴシック」が適用されます。
＊先に「Arial」を設定してから「MS P ゴシック」を設定すると、英数字も「MS P ゴシック」になってしまいます。

フォントの設定は使い回す（ひな形/テンプレート化）

新しいファイルを作る度、フォント設定するのはムダです。
好みのフォントにしたら、そのファイルを保存して使い回しましょう。
一番簡単なのは、そのファイルを「ひな形」という名前で保存して、一番よく使う場所に置いて、エクセルで新しいファイルを作る際には、常にそのファイルを開いて使うことです。
＊上の１をやっておけば、フォント設定は不要ですが、フォント以外にも、好みの設定をしておくと便利です。
＊別記事でも書いていますが「データ表」「集計表」「ファイル情報」などのシートを作っておくと便利です。
・シートにはあらかじめ「条件付き書式」で「計算式は水色」に設定したり、よく使う書式「年月日」「マイナス表示」などを作って「サンプル」シートに保存しておくと便利です。
＊「ひな形」は「テンプレート形式」で保存すると、うっかり上書き、が防げますが、ひな形を頻繁に修正する場合（＝私）は、普通の形式のままの方が楽です（ひな形をコピーして、名前を変えてから起動）。
＊ひな形ファイルの作り方については、いずれ別記事にする予定です。

おまけ：フォントの世界は深い

フォントの世界は深いです。
「好み」によるところが大きい問題です。
私みたいに「游ゴシック」大嫌いという人もいれば、「メイリオ大っ嫌い」という人もいます。
勿論、「MS Ｐ ゴシック」嫌いもいます。
好みではありますが、そこはやはり組織として書類を作る以上、一定のルールがあってしかるべきです。
勿論、ルールは一回作ったら固定するのでなく、状況に合わせて随時変更していくべきです。

ワード文書の場合、主流は「明朝」でしょう（MS P 明朝）。
明朝体は可読性が高い、つまり「読みやすい」フォントとして知られています。ゴシックは視認性（見やすい）一方で、長文だと「読み疲れする」とも言われています。
そのため、見出しはゴシックでも本文は明朝、というのが一般的ではないでしょうか？
しかし、ワードの世界にも「游ゴシック」が進出してきています。
目の悪い私は、明朝体でも見づらいし、游ゴシックなら尚更。
変えられるものは、勝手にゴシックにして見ています。
自分で作るワードの企画書もゴシックです。
なので、周りからは「クドい」と言われることがしばしばあります
（提出時には明朝に直すこともありますが、微妙にずれるんですよね）。

以前、「UD （デジタル）教科書体」というフォントで作られた企画書を見ました。
UDとは、ユニバーサルデザイン。
教科書体をより見やすくしたものです。
尖った部分に目がいって集中できない子もおり、そういったことがなるべくおきないように、誰でも見やすいよう配慮されたフォントのようです。
実際、これは、データでも紙でも、見やすいと思いました。

昔ながらの「ルール」（明文化されているものも、不文律のものも）はなかなか変えることが難しいのですが、「わかりやすい」方へ変わっていかないといけないと思います。

以上

おまけのおまけ「詰めエクセル」さんの記事

ちょうど記事を掲載しようかと思っていたら、詰めエクセルさんの記事が上がっていました！
被った～。

趣旨は同じです（より専門的。好みのフォントは違いますが、そこはそれ）。

「ひな型」の扱い概略も載っていますので、ご参考にどうぞ。

ちなみに、９/6には下書きをかいてあったのでパクったわけではありません（笑）

シンクロしてしまいました。

単なる記事へのリンクでは何なので、先方記事から「記事を書く」で展開し、下書きを張り付けるという面倒なことをしております。

以上