［Excel］エクセル御法度 100を掛けてパーセント表示してはいけない

【まとめ】
・100を掛けて、％表示にしてはいけない。
・Ctrl+Shift+5で、％表示にしてはいけない。
・Alt →H → P で％表示にする。
・Alt→H→０（ゼロ）で小数点以下を出す。

【説明】
「お役所」ではパーセント表示を多用します（一般企業もそうでしょう）。

割合や比率（全体比や前年比、増減率等）は、通常「１」以下の小数になります（前年比は「１」以上もありえます）。
全体（比較対象）を「１」とするためですが、分かりづらいですよね。
そのため、パーセント表示を用いるのです。

パーセント表示しない場合・・・

全体を１として全体比（構成比）を出しても、ピンときません。

上の表をパーセント表示にすると

こちらの方が分かりやすいでしょう。

100を掛けて％表示にしてはいけない

割合や比率に100を掛ければパーセント表示になりますが、これはお勧めしません。
理由は２つ。
１ 計算式が複雑になる。
計算式に「*100」を追加するだけですが、計算項目が増え、手間もミスの恐れも増えます。
計算式(計算項目）は少ないのが理想です。

２ パーセントを使った計算の際に誤りが生じやすい。
0.2は20%ですが、「現在値の20%」を出すには、
「現在値×0.2」が正しく、
「現在値×20」は誤りです。

「現在値の20％増」を出すなら、
「現在値×(1+0.2)」が正しく、
「現在値×(100+20)」や「現在値×(1+20)」は誤りです。

(例）
R4→R5の増減率を用いて、R6の人数（推計値）を算出したい場合
パーセンテージ（20）をそのままR5の人数に掛けると、とんでもない数になります。（こんな内容なら簡単にミスに気付くでしょうけれど。）

割合や比率に100を掛けてパーセントを出している場合、
現在値×20/100 というように、100で割る必要があります。
しかも、この場合の20は前年比ではなく増減率なので、「現在値×(1+20/100）」とする必要があります（現在値×1.2になります）。

この辺りは小学５年生レベルの算数ではありますが、計算式がなおさら複雑になり、手間もミスも増えます。

３　単位が付かない
比率に100を掛けても％は付きません。

上の表のように、右肩に単位を付けているものをよく見かけます。
これだと数値を見て、単位を見て、と二度手間です。
パーセント表示の後ろには「％」が付いた方が、数値の意味がすぐ分かります。

パーセントは「セルの書式設定」で表示する

100を掛けないなら、どうするか？
「セルの書式設定」で「パーセント」表示にします。

Ctrl + 1 →「セルの書式設定」→「表示形式」→「分類」欄で「パーセンテージ」を選択→「小数点以下の桁数」欄に入力「ＯＫ」でセルの数値がパーセント表示になり、％が付きます。

パーセントは Alt → H → P で表示する(推奨）

この操作は、以下でもできます（推奨）。
Alt → H（ホーム） → P（パーセント）
＊「→」は順番押し。前のキーを離してから、次のキーを押します。

パーセントは Ctrl + Shift + 5 で表示しない

次のショートカットでもできます。
Ctrl + Shift + 5
＊「＋」は同時押し。３つのキーを同時に押す。
ただし、この「３キー同時押し」はお勧めしません。
理由は
①３キーを同時に押すと指がつる（人による？）
３つのキーを同時に押すのは運指的にも無理があります。
「５」は左手人差し指のホームポジションの「Ｆ」から離れているので、手首を前に出す必要があります。
指だけでなく手首を動かすのは負担です。

そもそも、左手だけでどうやれば、これらの３キーを同時に押せるか分かりません。
Ctrlを小指、Shiftを薬指で押したとして、人差し指で５を押すのは至難の業です。手首の腱がピキピキします。
右手で Ctrl（とShift）を押しながら、左手で５を押す、という方法もありますが、両手で３キーを同時に押すことは無意識にはできません（私には）。

②３つのキーの組み合わせを覚えるのが面倒
「５」の上には「％」があるので、この３つの組み合わせ自体は比較的覚えやすいでしょう（押しやすいかは別にして）。
ただし、基本的に「３キー同時押しショートカット」はできる限り使わない方が賢明です。
覚えるのも、押すのもが大変だから。
特に、数字キーを押すショートカットは無意識には押しづらいでしょう（人による）。
ついキーボードを見てしまい、頭（思考）も指もストップ、目線も画面から離れてしまい、効率的とはいえません。「時短」の逆です。

それに、
Ctrl + Shift + 5 と押すつもりが、
Ctrl + Shift + 4 と押してしまうと、数値に「￥」が付いてしまいます。
「４」の上は「＄」ですから、アメリカ版のエクセルなら＄が付くのでしょうね。

Ctrl + Shift + 5 と押すつもりが、
Ctrl + Shift + 6 と押してしまうと、セルに罫線が付いてしまいます。
（これは私もよく使う「例外的な3キー同時押しショートカット」の一つです。）

間違えたら、Ctrl＋Z で取り消せばいいのですが、ちょっとイラっとします。

その点、
Alt → H（ホーム） → P（パーセント）　
なら、Alt → H（ホーム） はよく使うので無意識に押せます。
Alt → H（ホーム） の段階で、ツールバーには次に押すべきローマ字が出ます。

次に押すキーを忘れていても、これを見れば思い出します（ローマ字がたくさん出すぎて「ウォーリーを探せ」状態ですけど）。

AもHもPも、ブラインドタッチ（タッチタイピング）で押しやすいキーであり、かつ、同時に押す必要がないので、運指的にも極めて楽です。

ですので、数値をパーセント表示にするのなら、Alt → H（ホーム） → P（パーセント）の一択です。
「Alt → H → P は初心者向けであり、時短を極めるなら3キー同時押し」と主張しているサイトもありますが、どう押すかの指南はありませんでした。
インスタの動画でも3キー同時押しショートカットは多々出てきますが、こちらも「押し方」はなし。
「実際に使ってんのかいな」と思ってしまいます（失礼）。

３キー同時押しショートカットが嫌いなので、つい、話が長くなってしまいました。すみません。

Alt → H → 0（セロ）で小数点以下を表示する

上記のAlt → H → P で％表示になりますが、小数点以下が表示されません。

通常は小数点以下第１位まで表示しますので、
Alt → H → P　に続けて、
Alt → H → 0（ゼロ）を押します。
これで、小数点以下第１位まで表示されます。

「セルの書式設定」の際、「小数点以下の桁数」欄に「１」と入れてもいいのですが、上の方が楽でしょう。

Alt → H → 0　を押す度に小数点以下の桁が増えます。
Alt → H → 9　で小数点以下の桁数が減ります。

パーセント表示をした後は、小数点以下の桁数を表示するので、やはり、
Ctrl + Shift ＋ ５　よりも、
Alt → H → P の方が、その後の Alt → H → 0 にスムースに移れるでしょう。

パーセント表示の弱点は、％が表示されること

「セルの書式設定」や「Alt → H → P」でパーセント表示にできますが、弱点もあります。
それは「％」が表示されること。
「何言ってんの？」と思う方もいるでしょうけれど、実務をやっているなら「そうそう」と首肯していただけるのではないでしょうか？

というのも、「セル内の数値に単位を付けない」表が結構あるからです。
上でお示ししたとおり、こんな表です。

なぜか「お役所」では、こんな表がまかり通っています。
人数と増減率が入っているセルには単位がなく、右肩を見ないと単位が分かりません。
この位の表なら問題ありませんが、複雑な表になると、数値を見ても、何を意味するかパッとは分からず、「右肩を見て、そして改めて数値を見て、何を意味するか（どの単位を使うか）考える」というタイムラグが生じます。

「人数」なら「人」ということはわかりやすいですが、これが面積（K㎡、ha、㎡）や金額（千円、百万円）、多様な数え方（頭、匹、羽、尾、双、基、台、輛、艘、隻・・・）などだと項目名や数値だけ見てもわかりません。

これは、以下のようにすれば、タイムラグは最小化できます。

パーセントをカッコで括り、かつ、文字サイズを少し小さくすると、見やすくなります。

いっそ、人数の単位「人」も数値と一緒に表示してみます。

パーセント表示をカッコに入れる方法については、
「作表の基礎 カッコのつけ方(応用編２)　パーセント付きカッコ（　　%）の作り方」で詳しく説明していますので、是非ご覧ください。

実数も、参考数値であるはずのパーセントも、数値のみの表示で、しかも同じ文字サイズで、かつ、それぞれを罫線で囲む。
そんな表が散見されますが、これは表を見づらくするだけです。
なぜか、「お役所」はこの形式から抜け出せません。

一番最後の例にあるように、単位（パーセント以外のもの）をどこにつけるのがいいかを含め、この辺りは改めて記事にしたいと思います。
そこが、このサイトの目的の一つです。中々たどり着けませんが。

【関連記事】
・パーセントの出し方、表示方法（全体比、対前比、増減比）
・作表の基礎 カッコのつけ方(応用編２)　パーセント付きカッコ（　　%）の作り方

（参考）作業時間　２日　４ｈ