[ダメEXCEL]　「値のみ貼り付けること」じゃ、ダメなんです

【まとめ】

もし万一「値のみコピー」のやり方が分からない方は以下をどうぞ。
[EXCEL]単純コピーのまとめ（おさらい）　Ctrl+C⇒Ctrl+V、Ctrl+C⇒Enter、Ctrl+R/Dなど

【説明】
先日、昔の同僚から電話がきました。

「〇〇から取りまとめの指示がきてるんだけど、値のみ貼り付けろ、って指示なんだよね。どうやるのか教えて・・・」（実際はかなり丁寧な口調）

その指示、私のところにも来てました。
元は国からのもものです。

データを入れるのは私ではないのですが、入力されたデータは私のところへ集まります。

入力表は、上から下に入力欄が並んでいて（縦一列ではなく、表形式だったり、横一列だったり、結構複雑）、そのデータは別シートで１行に並ぶようになっていました。

取りまとめをする私の仕事は、エラーがないことを確認して、横１列に並んだデータを、とりまとめ表に張り付ける、というもの。
エラーチェックの中身はともかく、貼り付け作業としては単純です。
横一行ですから（行全体を選ぶわけにはいかない仕様になっていましたが、詳細は略）。
ただし、元の数式まで張り付けるとエラーになりますから（ファイルが違うので、参照元がない）、「値のみ貼り付け」する必要があります。

「値のみ貼り付けること」とは、貼り付け元シートにも大きく書いてありますし、指示書（記入要領）にも記載があります。

でも・・・

「値のみ貼り付けること」だけじゃ、足りないんですよね。

だって、「値のみ入り付け」が分からない人がいるから。できない人がいるから。

「そんなの基本だろ！」と思うかもしれません。
私もそう思います。激しくそう思います。

「値のみ貼り付け」も知らないで、どんな仕事してんのかい！って思ってしまいます。

でも・・・
「値のみ貼り付け」が分からない人、やり方を知らない人がいるんです、現実は。
しかも、結構。

だから、「値のみ貼り付けすること」だけでは足りないんです。
「値のみ貼り付けすること」と指示するのなら、そのやり方も書くべきです。
勿論、そんなこと書かなくても済めばいいのですが、円滑に取りまとめをさせたいのなら、書くべきです。
残念ながら、全ての職員がエクセルに長けているわけではないのですから。

初心者向けの料理本に「面取りすること」「湯煎すること」「隠し包丁を入れること」としか書いてなかったらどうでしょう？

そのやり方を書かなければ、そこでストップ。

勿論、「面取り」が何か、「湯煎」が何か、「隠し包丁」が何か、なんて、ちょっと調べればわかります。
でも、、残念ながら、そういう人たちは、判らないところでストップしてしまい、知らべることまで思いが及ばないのです（全ての人がそうとは限りませんが）。

冒頭の元同僚もそう。
そもそも「値のみ貼り付け」が分からない。
過去一緒に仕事しており、それでよくやっていたな、って気もしますが、その時は確かにエクセルをそんなに使う業務でなかったから、というのもあります。
でも、ある程度は使っていたし、データのコピーはしていたはず。
もしかしたら、コピーせずに、手で再入力していたのかもしれません。
だとしたら、ちょっとしたホラーですが、意外と他人の操作方法までは分かりませんから。


というわけで、電話してきた元同僚にはこう伝えました。

「ＸＸファイルの◆◆シートの○○セルをクリックしたらマウスの左ボタンを押したまま右へ○○セルまでスクロール。その後、右クリックして出てきたメニューからコピーをクリック。
●●ファイルの▲▲ファイルの○○セルをクリック。CtrlとVを同時に押して・・・押せるよね？
その後、Ctrlだけ押して、Ctrlを離したら、Vを押す。これで数式はコピーされないで、値だけが張り付くよ」と。

想像したとおり、Ctrl＋Cでのコピーは使っておらず。
セル選択もマウスでしょうから、そのままマウスでコピーが楽でしょう。
私は、右クリックでのメニュー出しからのコピーはやらないので、実際に操作しながら伝えます。
そのまま右クリックで「貼り付けオプション」という手もあるのですが、そこは不安。

これ、分かりづらいですから。
なので、Ctrl+Vからの、Ctrl⇒V　で対応。
さすがに、２キーの同時押しならできました。
本当は、コピーからの　Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ V がいいのだけれど、「形式を選択して貼り付け」ダイアログが出てきたら、かえって混乱するかと思ったので。

というわけで、とりあえず対応完了。
「そんなことも知らなかったの？いままでどうやっていたの？」と言いたい気持ちを抑えつつ。私も大人になったものです・・・。

まさに「ggrks」。
ネット繋がってんだから、調べれば？とも思うわけですが、その発想がないわけです。

とはいえ、「自分が知らないということを認識して、知ろうとしている人」は評価しないと。
「知ろうとしない人」は「ダメノート」に書いちゃいますけどね。

この元同僚、元々は民間企業が長く、しかもサービス系だったから、パソコンにはあまり詳しくないということもあって、仕方ないな、って感じ。

とはいえ、この元同僚以外にも「値のみコピー」ができない人も、わんさかいる、はず。
残念ながら・・・。

実際、経理を専門にやっていた職員（元民間）にも「それ、値のみ貼り付ければいいよね」と言った際、「アタイのみ・・・ですか？？？」という反応が返ってきことがありあます。

「面取りも出来ないのに、煮物作ってんのかよ！」って感じだけど、現実はそんなもの。
かなりため息出てしまいますが。

というわけで、「●●すること」と指示するのから、そのやり方を示さないと対応できない人もいるのです。
勿論、内容にもよるのですが、この程度でもできない人はいるんです。残念ながら。
それを承知しておかないといけません。
そして、やり方、書いておかないと。

と思いつつ、「百人の一歩」「全体のスキル底上げ」の道のりって、険しいなな、と思った出来事でした。

はぁ・・・。

乱文、失礼しました。