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[EXCEL]単純コピーのまとめ(おさらい) Ctrl+C⇒Ctrl+V、Ctrl+C⇒Enter、Ctrl+R/Dなど

    ▶目次 > 入力 > コピー

    【まとめ】
    単純コピー(セルの全部をコピー)の方法
    ( A+B は AキーとBキーの同時押し、A⇒B はAキーを離してからBキーを押す順番押し)

    ① Ctrl + C ⇒ Ctrl + V(連続貼り付け可能)
     *Ctrl + V  の繰り返しで連続貼り付け可
    ② Ctrl + C ⇒ Enter(単発貼り付け限定)
    ③ Ctrl + D(上のセルを下のセルに貼り付け)
    ④ Ctrl + R(左のセルを右のセルに貼り付け)
    *③④とも複数セルを複数セルに貼り付け可能
    ⑤ 田(Windowsキー)+ V(過去にコピーしたものから選んで貼り付け) 
    *「値/数式/書式のみ」などを貼り付けたい場合:Ctrl + C ⇒ Ctrl + V の後に、再度 Ctrl を押下 ⇒ V(値)/ F(数式)/ T(書式)等を押下又は 該当のアイコンを選択&押下
    (ただし、個人的には Ctrl + C ⇒ Alt ⇒ E ⇒ S ⇒V(値のみ)/ F(数式のみ)/ T(書式のみ)等の選択を推奨)


    【説明】

    単純なコピーのまとめです(暫定版)。
    「単純なコピー」とは、セル全体(書式も数式も罫線も全て)をコピーするものです。
    (コピーと貼り付けはほぼ同じ意味です。厳密には、コピー元のデータをパソコン内に記憶させることをコピー、そのデータを別のセルに貼り付けることを「貼り付け」と区別することがあります。「コピー」と「貼り付け」を合わせて「コピー」と総称する場合もあります。ちょっとわかりづらいですね。)


    ① Ctrl + C ⇒ Ctrl + V(連続貼り付け可能)

     *Ctrl + V  の繰り返しで連続貼り付け可

    一番シンプルなコピー方法。
    マウスでツールバーから「コピー」も出来ますが、まどろっこしくてやった記憶がありません(大昔はやっていたかも)。
    コピーはマウスを使わずにできるようにしましょう。圧倒的に早くなりますから。

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    コピー元のセルを選択したら、Ctrl + C。
    これでセルの内容がパソコン内に保存されます。
    貼り付け先のセルに移動したら、 Ctrl + V。
    これで、貼り付けできます。

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    上の図の「コピー先」は
    「貼り付け先」と同じ意味です。

    Ctrl + C を押した段階でコピー元のセルは点線で囲まれます。
    この点線は、貼り付け先セルで Ctrl + V を押しても消えません。
    この点線が出ている状態で、他のセルに移動して、再度 Ctrl + V を押すと、同じデータが再びコピーされます。

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    上の図の「コピー先」は
    「貼り付け先」と同じ意味です。

    この操作は、コピー元のセルに点線が出ている限り、何度でも繰り返せます。
    *F4キーでの「繰り返し」は1回のみ使えるようです。

    ★コピー元の点線の消し方:「ESC」キーを押押す。

    ★貼り付け先のセルの右下の黒い部分をクリックすると(又は Ctrlキー押下)、貼り付け形式を選べます(値のみ貼り付け等)。詳細は後述。


    ② Ctrl + C ⇒ Enter(単発貼り付け限定)

    Ctrl + C の後、Enter を押した場合、①同様、貼り付けされますが、コピー元のセルは点線が付きません。
    このコピーは1回限りで繰り返しはできません。

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    ★連続コピーするか(他のセルにもコピーする可能性があるか)、単発コピーなのかで、①か②を選べばいいでしょう。
    ただし、私の場合は単発コピーでも①のみです。理由は、①か②か考えたくないから。
    ①で貼り付けして、単発なら、ESCを押せばいいから。Ctrl + V から ESC(小指) の運指は楽なので、気になりません。
    ①オンリーにしておくと、①か②か考えたり、単発コピーと思って②を選んだけれど、やっぱり他のセルにも貼り付けしたい、なんてときにも対応できます。以上はあくまで私の場合です。


    ③ Ctrl + D(上のセルを下のセルにコピー)


    ④ Ctrl + R(左のセルを右のセルにコピー)

    *③④とも複数セルを複数セルにコピー可能

    上のセルを下のセルにコピー、または左のセルを右のセルにコピーする場合、上の①又は②の操作は不要です(①②でもできますが、倍以上時間がかかります)。

    上か左のセルを選んで、Ctrl + D/R を押すだけです。
    コピー元のセルの下(左)のセルだけを選んでも、コピー元のセルも一緒に選択しても構いません。
    下の図では、コピー元のセルとコピー(貼り付け)先のセルをまとめて選択しています。

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    この状態から Ctrl + D を押すと・・・

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    コピー元のセルの下にコピー(貼り付け)されます。
    (右にコピーする場合も同じなので、省略)

    また、複数のセルを範囲指定して、一気にコピー(貼り付け)することもできます。
    例えば以下のような場合(貼り付け先のセルだけ指定)でも、

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    下の場合(コピー元と貼り付け先のセルを一緒に選択)でも

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    いずれも、上のセルが下にコピー(貼り付け)されます。

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    縦に複数セルを選択すれば右セルにコピー可能です(詳細略)。

    ⑤ 田(Windowsキー)+ V(過去にコピーしたものから選んで貼り付け) 


    上の①~④は、直前にコピーしたものしか張り付けられませんが、この操作だと、「ちょっと前にコピーしたものを、また貼り付けたい」ということができます。

    「田」はウィンドウズキーのつもりです。

    仮に、直前に、「あ」「い」「う」「え」「お」の順にデータをコピーしていた場合、 田(Windowsキー)+ V で、過去にコピーしたものの一覧が出ます。

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    「あ」が出てきませんが、下矢印で移動すると出てきます。貼り付けたいデータを選んだら、Enterを押すことで貼り付けできます。
    (この操作はF4キーの「繰り返し」が使えるようです。)



    「値/数式/書式のみ」などを貼り付けたい場合


    上の操作はいずれも、セルの内容が全部コピーされます。値も数式も書式(フォントや文字サイズ、色や罫線等)も。

    値だけコピー(貼り付け)したい場合は、Ctrl + C ⇒ Ctrl + V の後に、再度 Ctrl を押します。
    すると、以下のようなものが出てきます。

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    ここから、貼り付けたいもの(値のみ、とか、数式のみとか)を矢印キーで選んで、Enterを押すと、希望の貼り付けができます。

    でも、これ、何が何を表すか、アイコンだけではさっぱり分かりません(私には)。

    なので、Ctrlを再度押して上の表示がでたら
    値のみなら V
    数式のみなら F
    書式のみなら T などを押す方がいいでしょう。
    例えば計算式が入っているD2セルをD5セルに貼り付けすと・・・

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    Ctrl + C ⇒ Ctrl + V で張り付けると、数式の元となるセルが空白なので、D5セルは「0」になります。
    しかし、この後、再度Ctrlを押し、続けて、V を押すと・・・

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    計算結果の「1,000」のみが張り付きます。
    (桁区切りなどの書式は反映されていませんん。)

    このような張り付け方を「形式を選択して貼り付け」と言います。


    「形式を選択して貼り付け」は、Alt ⇒ E ⇒ Sからがおすすめ


    ただし、個人的には Ctrl + C ⇒ Ctrl + V の後に、再度 Ctrlを押して、さらに V 等を押すのは、どうもリズムが悪い。つい、再度、Ctrlと他のキーを押してしまいそうになります。
    同じ動作をタイミングを変えて行うのは、リズム感が悪い私には、ちょっとストレス。
    ですので、この方法は使っていません。

    私はもっぱら、Ctrl + C の後は、 Alt ⇒ E ⇒ S の順でキーを押します。
    すると「形式を選択して貼り付け」の小ウィンドウが開きます。

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    上の図では「値」を選択


    この小ウィンドウで「数式」とか「値」とか「書式」を選ぶことができます(マウスを使わなくても、記載の英文字キーを押せばいい。その後はEnter)

    この操作のメリットは、どの形式を選択すればいいか、が分かりやすいことです。
    値だけ(V)とか書式だけ(T)とかなら覚えてしまえますが、迷っても、小ウィンドウを見て、該当の英文字を押すだけなので、考える(思いだす)時間は僅少です。
    また、「タテヨコを入れ替えて値のみ貼り付けたい」といったことも簡単に出来ます(Eを押して「行/列の入れ替え」の□に☑を入れ、好みの形式を選んでEnter)。
    Alt ⇒ E ⇒ S はキーが縦一列なので、押しやすいので、是非一度トライしてみてください。
    そもそも「Altキーを押す」と、上のツールバーに、英数字が出るので、その後の操作がキーボードだけで出来るようになります。
    下の図は、Altの後にH(ホーム)を押した状態です。

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    マウスで「ホーム」を押したのと同じ状態ですが(英数字は出ません)、マウスより数倍早く操作ができます。
    マウスに手を伸ばす時間はもちろん、マウスはカーソルの先を見つめなければいけませんが、英数字を押すのは、よそ見していてもできますから。

    おまけ:値のみ貼り付けは Ctrl + Alt + V  ⇒ V はお勧めしない 


    多用する「値のみ貼り付け」は、Ctrl+C の後、Ctrl + Alt + V を押すことで「形式を選択して貼り付け」小ウィンドウを開くことが可能です。この後 V(値)を押してEnterで、値のみの貼り付けができます(「書式」のみ等も選択可能)。

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    ただ、私としては、これ、おすすめしません。
    なぜなら、CtrlとAltとVを一緒に押すのは大変だから(慣れていない人には)。
    そもそも3キー同時押しのショートカットって、ほぼムリゲーです。
    考えないと、キーを見ないと押せない。おまけに指や手首や腱を痛める。
    詳しくはこちらをどうぞ。
    [Windows]矢印を入力するショートカット -> は便利なのか? 

    当サイトで1,2を僅差で争う人気(?)記事です(あくまで表示回数ベースですが)。

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    以上、参考になれば幸いです。
    「ここ、違うよ」ということがありましたら、ご指摘ください。訂正します。

    (作業 2日3h)




     

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