［Excel］セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）

【まとめ】
・セル内に、単位を入れてはいけない。
・セルには、数値のみを入力する。
・単位は、「セルの書式設定」で表示する。
　① Ctrl＋１　で　「セルの書式設定」を開く
　②「表示形式」タブをクリックし、③「ユーザー定義」をクリック
　④「種類」に入力
　例 1,234人 と表示したいなら、#,###人 → OK （「#,###”人”」に自動で変わる）

【説明】

セルに単位を入れてはいけない

先日、こんなファイルが届きました（再現。実際のものとは変えてあります）。ある事業の目標値（見込み値）です。
「必要なら、数値を修正して」という依頼です。

変更の必要があったので、別シートで算出し（過去値とか増加率などを何パターンか変えて）、「さて入力」と思ってセルをよく見たら、こんな感じでした。

なんと、セル内に単位である「人」まで入力されています。
つまり、単に数値を打ち直しただけでは、修正できません。
単位が消えてしまいます・・・。

これを修正する場合
　①セルをダブルクリック　または　F２
　②「←」キーで「人」の前まで移動（または　頭まで移動）
　③「Back」キーで数値を削除（または「Del」キーで頭から数値を削除）
　④新しい数値を入力
＊しかも、｢,｣（カンマ）も入力必要。半角でないといけない。

と、これだけの工数（と集中力）が必要です。

あるいは、最初から「3,000人」と「人」も入れて入力する必要上があります（正直、その方が早いでしょう。）

単位が付いた数値は計算できない

こうやって入れた値は、「数値」ではなく「文字列」となります。

上図のように前年比を出そうと思っても、計算対象が文字列（Ｂ３もＣ３も）なので、計算できず、エラーになります。

つまり、入力した値を用いて計算を行うことができないのです。
これに対応するには、別途、
①手計算（電卓叩く）
②計算結果を覚える
③エクセルに入力
④入力した数値が正しいか確認する
という作業が必要です。
これには、「誤入力リスク」があり、また、「集中力」も必要です。
しかも、この作業は、セル毎にやらなければいけません。
数値を変えた場合は、その度にやらなければいけません。

これ、全くムダな労力です。
でも、残念ながら、実務で目の当たりにしたこともあります。
思わず「なにやってんの！」と言ってしまったこともあります。

これが数値であれば、当然、計算できます。

当り前ですが、数値なら手計算の必要はありません。
上の図のとおり、
①数値を入力 → Enter
以上　です。
計算式は入れておかなければいけませんが、それは一度だけ。
数値を入れ換える度に計算式を入れなおす、という必要はありません。
また、一つのセルに計算式を入れれば、他のセルには簡単にコピーできます。
　
それでは「人」という単位が表示されないのでは？
と思った方、正解です。

確かに「3,000人」と入力されているセルに、「3,000」と入れたら、「3,000」としか表示されません。
単位は消えてしまいます。

単位は自動で表示できる　「セルの書式設定」

でも、あらかじめ（表作成者が）一工夫しておくだけで、「3,000」と入力しただけでも「3,000人」と自動で表示させることができます。

それは、「セルの書式設定」で単位を設定しておくことです。

これにより、セルにに数値だけ入力しても、あらかじめ決められた単位を自動で表示させることができます。

手順は、【まとめ】のとおりです。

【まとめ】
　①Ctrl＋１ で 「セルの書式設定」を開く
　②「表示形式」タブをクリックし、③「ユーザー定義」をクリック
　④「種類」に入力
　　　例 3,000人 と表示したいなら、　#,###人　→（OK）（　「#,###”人”」に自動で変わる）

セルには「数値のみ入力」とメモを付けておく

注意点は以下の通りです。
・カンマ区切り（３桁区切り）にしたいなら、「#,###”人”」とします（３桁以下でも念のためこうしておいた方がいい）。
・「0」のときは「０人」としたければ、「#,##0”人”」とします。
・セルにはメモ「数値のみ入力。単位の入力は不要」と入れておく。
　①セルを選択 → ②右クリック → ③N(新しいメモ）
　または、①セルを選択　②Shift＋ F2
＊注釈がないと、単位を含めて入力してしまう人がいます。
そうすると、「文字列」と判定されて、設定した「セルの書式表示」が消えてしまいます。
各セルにメモを入れるのが面倒なら（いちいちメモが表示されてうるさいと思うなら）、表頭又は表側の「項目」だけに入れておいてもいいでしょう。
あるいは、表外（できれば一番上）に「入力方法」として直接表示しておいてもいいでしょう。

これにより、単位付きの値も、「数値」として色々と活用ができるようになります。

今更ですが、「セルに単位を入れない」は、エクセルの「基本のキ」。
逆に言うと、「セルに単位を入れる」のは、「セルの結合」と並んで、「エクセル御法度」の筆頭です。

以上、お試しください。

補記　単位は別セルにする手もあります

上の説明は「セルの書式設定」で単位を表示するものですが、
単位だけ別セルにする、という方法もあります。
実務ではその方が多いかも。
それはそれで間違った方法ではないかと思います。