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[EXCEL] 印刷で失敗しないたった一つの方法!まずCtrl+Pで、ここを見よ! ~プチトラブルレスキュー㉚~

    ▶ 目次 > プチトラブルレスキュー

    Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!

    【まとめ】

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    画像は、本記事を元にGeminiが生成しました



    【説明】
    エクセルで印刷して、しまった! は日常のあるあるです。
    主には、
    ・予期しないほどたくさん印刷されてしまった
    ・2枚目以降に項目が印刷されず、セルの意味が分からない
    ・色々印刷したら最新版が分からない
    ・印刷物では元ファイルが分からない
    ・意図しないところで改ページされる など。

    このトラブル、たった1つ、ちゃんと見るだけで、ほぼ回避できます。
    それは「印刷プレビュー」

    まずは、Ctrl+Pで印刷プレビューを出しましょう。

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    この後は、1枚目だけでなく、2枚目以降もちゃんと見ましょう。
    プレビューをよく見れば、印刷ミスを激減できます。


    ① まず見るべきは、総ページ数
    総ページ数(=全体の枚数)が、想定と違っていないか確認します。

    まれに、変なところに「ゴミ」(隠れデータ)があり(消し忘れデータや罫線等)があり、とんでもない枚数が印刷されてしまうことがあります。
    隠れデータの対応は以下をどうぞ。
    [EXCEL] 「一枚に印刷」にしたはずなのに、表が小さくなりすぎるのは「隠れデータ」が原因! ~プチトラブルレスキュー~


    ⓶ 2枚目に「ちょこっと」はみ出して印刷されている

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    対応方法はこちら
    [EXCEL] 印刷がA4に収まらない!“はみ出しの1行・1列”を一瞬で1枚に収める方法 ~プチトラブルレスキュー~



    ③ 項目は2ページ目以降にも出ているか?
    1枚目には項目(青と緑)が出ているのに・・・

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    2枚目には、表頭の項目が出ていない・・・

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    この状態で印刷しても、それはムダ。どの数値が何を意味するかわかりません。
    対策はこちらをどうぞ。
    [EXCEL] 印刷したら2ページ目に項目が出ない!「印刷タイトル」で見出し行を各ページに印刷する方法 ~プチトラブルレスキュー~

    ④ ページ数を入れる(散逸しても並び替えられる)

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    ⑤ 印刷日時を入れる(最新版が分かる)

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    ⑥ ファイル名や保存場所を印刷する(修正ファイルが分かる)
     その1 ヘッダーやフッターに表示する

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     その2 セルに表示して、隠したり表示したりをワンクリックで行う

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    ⑥ 改ページの解除(意図しないところで改ページされてしまうのを防ぐ)

    ⑦ A4一枚に印刷したら小さすぎる場合

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    ⑧ 表が真ん中に印刷されてしまう場合

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