[EXCEL] パスやファイル名をセルに表示し、ワンクリックで隠す！ グループ化で解決！ ～プチトラブルレスキュー㊵～
▶ 目次 > プチトラブルレスキュー
Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決！
【まとめ】
保存先やファイル名をセルに表示させて（数式利用）、グループ化によりワンクリックで、隠したり表示したりできます。
作業中は表示し、提出時は隠す、といった場合に便利です。
【説明】
作業中はパスやファイル名を印刷したい、でも提出書類には表示したくない、という場合があります。
フッターでパスやファイル名を印刷できますが、提出時（PDF化）には手作業でフッターの削除が必要です。手間ですし、元に戻すのも面倒です。
参考記事
[EXCEL] 紙はあるけど保存先もファイル名が分からない！ファイル名やパスを印刷する方法 ～プチトラブルレスキュー～
作業時は、パスやファイル名を「表示」、提出時は「隠す」。
これ、ワンクリックで出来ます！ １秒で切り替え可能！
設定は簡単。２ステップ。
まずは、セルにパスやファイル名を表示。
その後、「隠す」「表示する」を設定します。合わせて１分！
手順１：セルにパスやファイル名を表示する方法
① 任意（好きな場所）のセル（以下例は表の一番下）に以下を入れる。
＊A1セルでなくてもよい。
＊数式は理解できなくても構わない。
⓶ パス名＋ファイル名＋シート名を表示するなら
ファイルの「保存場所＋ファイル名＋シート名」を全部表示する式を入れる。
=CELL("filename",A1)
=CELL("filename",A1)③ファイル名だけ表示するなら
フルパスの中から「ファイル名だけ」を抜き出す式を入れる。
=MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,FIND("]",CELL("filename",A1))-FIND("[",CELL("filename",A1))-1)
=MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,FIND("]",CELL("filename",A1))-FIND("[",CELL("filename",A1))-1)
④シート名だけ表示するなら
フルパスの中から「シート名だけ」を抜き出す式を入れる。
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)
これで、パス名、ファイル名、シート名をセルに表示することが出来ます。
なお、数式の記述方法は他にもありますが、とりあえず上記で対応できるでしょう。
▼数式をザックリ説明（読み飛ばしOK)
フルパスは以下の構造で表示されます。
〇〇〇/〇〇〇〇/〇〇〇〇/■■事業/〇〇/[◇◇実績一覧.xlsx]一覧R08
つまり、
パス名[ファイル名]シート名
です。
ファイル名だけ表示する場合は、[ ] の間だけを抜き出します。
そのため、 [ ] の位置を探し、[ の次の文字と ] の前の文字（＝ファイル名）を取り出します。
シート名だけ表示するなら、] の後ろだけ取り出します（255はシート名の最長文字数）。
・CELL：セルの情報（保存場所やファイル名）を表示する
・FIND ： 「[」と「]」の位置を探す
・MID ： その間の文字（＝ファイル名）だけを切り出す
手順２：パスやファイル名をワンクリックで隠す/表示する設定
① 隠したい行を範囲指定
⓶ Cttl + Shift + →（右矢印）の３キー同時押しで「グループ化」する
③ 行番号の左に「ー」が出る
④「ー」をクリックすると、該当の行が消える（隠れる）。
同時に「ー」が「＋」になる。
⑤ 「＋」をクリックすると、隠れていた行が表示される。
同時に「＋」が「ー」になる。
これで、パスやファイル名等を表示したり、隠したりがワンクリックで出来ます。
実務では以下のように示しておくと、後任にもわかりやすいでしょう。
「・保存先、ファイル名、シート名（左の「ー」で、この２行は隠れます。「＋」で表示されます）」
＊グループ化の解除方法
「－」を表示⇒行指定⇒ Cttl + Shift + ←（左矢印）
の３キー同時押しで解除されます（「－」が消える）。
★注意１：各ページに表示するなら表の上に入れる
各ページに印刷するなら表の上のセルに表示して、そのセルを各ページに印刷するようにします。
[EXCEL] 印刷したら2ページ目に項目が出ない！「印刷タイトル」で見出し行を各ページに印刷する方法 ～プチトラブルレスキュー～
★注意２：「非表示」は使わない！
手順２の「隠す」方法は、行指定⇒右クリック⇒非表示 でもできます。
この方法に慣れている人も多いでしょう。
しかし、「非表示」だと、行が隠れていることに気付きづらくなります（行番号が飛んでることが分かりづらい）。
「非表示」は「御法度」です。
そのため、「非表示」は使わず、行が隠れているときには「＋」マークが出る「グループ化」を使います。
＊グループ化は、列でも使えます。
お役に立ったら♡を是非！(アカウント不要)。励みになります。 ＆フォローしておくと必要なときにすぐ見つかって便利です。
