
[EXCEL] 紙はあるけど保存先もファイル名が分からない!ファイル名やパスを印刷する方法 ~プチトラブルレスキュー㊴~
▶ 目次 > プチトラブルレスキュー
Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!
【まとめ】

画像は、本記事を元にGeminiが生成しました
【説明】
手元に印刷した「紙」はあるけれど、「ファイル名が分からないから探せない!」「どこに保存してあるか分からない!」は、日常業務のあるある。
特にファイル名の更新が頻繁だと、似たよう名ファイルが色々あって、どれを直すべきか、紙だけ見ても分かりません。
そうならないためには、印刷物にも「ファイル名」「保存場所」を印刷しておくと便利です。
手順は簡単。約30秒。
ヘッダー(又はフッター)に「ファイル名」「保存場所」を入れる方法
[手順]
① Ctrl+P で印刷プレビューを開く
⓶ 一番下のページ設定をクリック
(出ていなければスクロール)

③「ページ設定」ダイアログが開くので、「ヘッダー/フッター」タブをクリック
④「フッターの編集」をクリック

⑤「左側」をクリック
⑥ フォルダアイコン(ファイル パスの挿入)をクリック

⑦ 必要なら「シート名の挿入」もクリック

⑧ フォント(文字サイズや文字種)を変えるなら、範囲指定した後に「A」をクリック

⑨ パスとファイル名(とシート名)が入る。

★注意★
この方法だと、パスやファイル名は常に印刷されます。
そのため、「手元資料用にはパスやファイル名を表示したいけれど、提出版には表示しなくない」という場合は、パス等を消す必要があります。
これ、ちょっと面倒です。
パスやファイル名を表示したり隠したりしたい場合は、別記事を参照願います。
[EXCEL] パスやファイル名をセルに表示し、ワンクリックで隠す! グループ化で解決! ~プチトラブルレスキュー~
お役に立ったら♡を是非!(アカウント不要)。励みになります。 &フォローしておくと必要なときにすぐ見つかって便利です。