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[EXCEL] 紙はあるけど保存先もファイル名が分からない!ファイル名やパスを印刷する方法 ~プチトラブルレスキュー㊴~


    ▶ 目次 > プチトラブルレスキュー

    Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!


    【まとめ】

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    画像は、本記事を元にGeminiが生成しました


    【説明】
    手元に印刷した「紙」はあるけれど、「ファイル名が分からないから探せない!」「どこに保存してあるか分からない!」は、日常業務のあるある。
    特にファイル名の更新が頻繁だと、似たよう名ファイルが色々あって、どれを直すべきか、紙だけ見ても分かりません。
    そうならないためには、印刷物にも「ファイル名」「保存場所」を印刷しておくと便利です。

    手順は簡単。約30秒。

    ヘッダー(又はフッター)に「ファイル名」「保存場所」を入れる方法

    [手順]
    ① Ctrl+P で印刷プレビューを開く
    ⓶ 一番下のページ設定をクリック
    (出ていなければスクロール)

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    ③「ページ設定」ダイアログが開くので、「ヘッダー/フッター」タブをクリック
    ④「フッターの編集」をクリック

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    ⑤「左側」をクリック

    ⑥ フォルダアイコン(ファイル パスの挿入)をクリック

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    ⑦ 必要なら「シート名の挿入」もクリック

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    ⑧ フォント(文字サイズや文字種)を変えるなら、範囲指定した後に「A」をクリック

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    ⑨ パスとファイル名(とシート名)が入る。

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    パスは一部マスクしています。


    ★注意★
    この方法だと、パスやファイル名は常に印刷されます。
    そのため、「手元資料用にはパスやファイル名を表示したいけれど、提出版には表示しなくない」という場合は、パス等を消す必要があります。
    これ、ちょっと面倒です。
    パスやファイル名を表示したり隠したりしたい場合は、別記事を参照願います。
    [EXCEL] パスやファイル名をセルに表示し、ワンクリックで隠す! グループ化で解決! ~プチトラブルレスキュー~




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