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[EXCEL] 印刷がA4に収まらない!“はみ出しの1行・1列”を一瞬で1枚に収める方法 ~プチトラブルレスキュー㉛~


    ▶ 目次 > プチトラブルレスキュー

    Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!

    [まとめ]
    印刷で行や列がはみ出す場合は、印刷プレビューの「拡大縮小なし」を「シートを1ページに印刷」を選択する。
    *データが小さくなりすぎる場合があるので注意

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    【説明】
    エクセルで印刷する際、「ほんの1行」「ほんの1列」、次のページに行ってしまう場合があります。これ、見た目、ワルワルです。

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    1行はみ出し
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    1列はみ出し


    これ、秒で解決できます。

    [手順]
    ① Ctrl+Pで印刷プレビューを表示
    ②「拡大縮小なし」を選択
    (見えてなければ下にスクロール)

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    ③ 「シートを1ページに印刷」を選択

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    ④ 全体が1ページに印刷される。

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    これで1ページに収まる

    ☆注意
    大きな表を1ページに収めると、文字が小さくなりすぎて“読めない資料”になります。あなたは読めても、上司や 決裁者から「小さくて読めない」と差し戻されるおそれがあります。

    必要の応じて、2ページ目以降にデータを印刷しましょう。
    (列だけ、または行だけを1ページに収める手もあります。)


    その際、項目は各ページに印刷させるの必須です。
    詳細はこちら
    [EXCEL] 印刷したら2ページ目に項目行が出ない!「印刷タイトル」で見出し行を繰り返す方法 ~プチトラブルレスキュー~


    A4一ページに収める他の方法

    代案1: 余白を狭くする(=印刷範囲が広くなる)
    ①「ページレイアウト」⇒「余白」⇒「ユーザー設定の余白」

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    ② 余白を数値設定する。

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    代案2:不要なセルの列幅や行高を狭くする

    ①データが入っていない列の幅又は行の高さを小さくする。
    *個々の列、行での作業が必要

    代案3:全体の行の高さを狭める

    ① 行全体を範囲指定。
    ② 全体の行の高さを少し狭くする
     マウスポインタで狭める または
     Alt⇒H⇒O⇒Hでセルの高さを入れる。
    *列幅の自動調整は Alt⇒H⇒O⇒I で出来るが、項目名の長さに影響を受けて、うまくて調整できない場合が多い。


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