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[EXCEL] たくさん印刷したら順番が分からなくなった!印刷時にページを入れる方法 ~プチトラブルレスキュー㊲~


    ▶ 目次 > プチトラブルレスキュー

    Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!


    【まとめ】
    Excel表の印刷時にページ番号を付ける方法。Ctrl+Pで印刷プレビューを開き、ページ設定からヘッダー/フッターの編集、中央部にページ番号/総ページ数を挿入する。表とページ番号が重なる場合は、余白を調整する。

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    画像は、本記事を元にGeminiが生成しました




    【説明】
    何ページもある表を印刷したら、順番が分からなくなったことありませんか?
    あるいは、上司に説明するとき「〇枚目の・・・」と言っても、上司が迷子になってしまったり。

    そんなことがないように、ページ番号を印刷します。

    解決策は簡単。30秒。

    以下の手順は「ページ下部の中央」に「ページ番号/総ページ数」という形で表示する方法です。
    単に「ページ番号」だけでなく、「全体で何ページあるか」が分かった方が便利です(ただし、書類によっては、「ページ番号」だけの方がいい場合もあります)。


    [手順]
    ① Ctrl+P で印刷プレビューを開く
    ⓶ 一番下のページ設定をクリック
    (出ていなければスクロール)

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    ③「ページ設定」ダイアログが開くので、「ヘッダー/フッター」タブをクリック
    ④「フッターの編集」をクリック

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    ⑤「中央部」をクリック(左側でも右側でもいい)

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    ⑥「ページ番号の挿入」をクリック

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    ⑦「/」(半角スラッシュ)を入れる
    ⑧「ページ数の挿入」をクリック

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    ⑨必要なら、「A」をクリックしてフォント(文字サイズ・文字種類)を設定

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    ⑩ページ下部中央にページ番号と総ページ番号は入る。

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    「ページ設定」ダイアログはメニュー(ツールバー)からも開けるが、わかりづらい(Alt⇒P⇒SPでも出る)。

    「レイアウト」⇒ 右下向きの小さな矢印をクリック⇒ページ設定をクリック

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    実務でおすすめの配置

    ・右下:左綴じの際、一番見やすい。ただし、両面印刷だと裏側は見づらくなる。
    ・中央下:一般的。両面印刷でも問題ない。

    注意:表とページ番号が重なる場合

    余白が狭い場合、表とページ番号が重なってしまいます。

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    表とページ番号が重なっていて見づらい。

    これを防ぐためには「余白」タブで、フッターが表に重ならないように余白とフッターの位置を調整します(余白の数値>ヘッターの数値)

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    余白の数値>ヘッターの数値にする

    これで、表とページ番号は重なりません。

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