[EXCEL] 「一枚に印刷」にしたはずなのに、表が小さくなりすぎるのは「隠れデータ」が原因！ ～プチトラブルレスキュー㉞～

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Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決！

【まとめ】
印刷で表が小さくなり過ぎたら、表外の「ゴミ」つまり「隠れデータ」（データや罫線等）がある可能性があります。データや罫線が残っていると、Excelはそこまでを印刷範囲と判断し、 その結果、本来の表が極端に縮小されてしまい、“読めない資料”になります。

【説明】
表をA4一枚に収める設定をしたはずなのに、なぜか、表が小さく印刷され過ぎる、という場合があります。

例
通常、２ページまでいく表

１ページ目

2ページ目

「全ての列を１ページに印刷」を設置すると

本来は、上のようになるはずなのに・・・

なぜか、下のようになってしまうことがあります。
これ、小さすぎて読めません。そもそも、余白広すぎ。

原因と解決方法

これ、原因はシート内の「ゴミ」です。
「ゴミ」とは「隠れデータ」のこと。
以下のいずれかが考えられます。

シートのどこかに
① データが入っている（「0」表示含む）。
② オブジェクトが入っている。
③ 罫線や塗りつぶしがあ。

この「ゴミ」を消せば、本来の表だけが１ページに収まって印刷されます。

「ゴミ」は、Ctrl＋マウススクロールで画面を拡大すると見つけやすいでしょう。
「ゴミ」の上か左セルが空白セルなら、Ctrl+DまたはRで消せます。
あるいは、列全体を指定して、右クリック⇒削除の方が速いかもしれません。

注意

本記事の原因とは別に、大きな表を一枚に収めようとすると、縦横比の関係で小さくなりすぎる場合があります。
その場合は、「行のみ１ページに」または「列のみ１ページに」印刷素量設定します。

参考：A4一枚い収める方法
[EXCEL] 印刷がA4に収まらない！“はみ出しの１行・1列”を一瞬で1枚に収める方法 ～プチトラブルレスキュー～

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