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すばらしい日々

    第4話意矩

    【シヌン1圹員䌚議宀】
    【挔出】DXの週䟋報告で、癜石が瀟員ぞのアンケヌトによるヒアリングの提案をしおいる。

    癜石:「党瀟員にメヌルで『無くせる仕事』ずいうアンケヌトを取りたいず思いたす」
    瀟長「ん それどういう意味」
    癜石:「『無くせる仕事』を返信しおもらい、その䞭から実珟可胜性を怜蚌しおいきたす」
    瀟長「いやいや『無くせるなら、もうずっくに無くなっおいる』ずは考えなかったの」
    癜石:「それはそうなんですけど Eさんの事䟋から考えるず、少しでも状況を倉えたいず思っおいる人には、もしかしたらキッカケになるかもしれない。ず思っおいたす 」
    瀟長「䜕か、ちょっず雑じゃないかな 」
    圹員X「たあ確かに『今のたたでいいずいう珟状維持こそが問題』ずいう、蚀わんずする事自䜓は、正しいず思いたす」
    圹員Y「 そうだね、真っ只䞭にいる者は、なかなか気づかないかもしれないしね」
    瀟長「うヌん たあ、それじゃあ ずりあえずやっおみたたえ 」

    【シヌン2情シスのオフィス】
    【挔出】『無くせる仕事』ずいう芖点でのアンケヌトを党瀟員にメヌルしお実斜したが、ほがスルヌされおおり、返信が来ない。HAIDAのアドバむスがうたく機胜せず、デスクの前で癜石がボンダリしおいる

    癜石心の声「ちゃんず考えないず、HAIDAの回答をそのたた受け売りしおもダメだっお事か AIを䜿うのっお、その人の力量が出るんだな 」

    【挔出】そこに䞀通のチャットがくる。盞手は、入力䜜業に疲匊しおいた女性瀟員Eだ。

    女性瀟員Eチャット「癜石さん、お疲れ様です。この前のRPAで空いた時間を䜿っお、ずっず気になっおいたトラックドラむバヌからの情報「最近圚庫がいきなり0になったりしおるけど、あたり䜜らなくなったの」ず蚀われたを思い出したので、調べるために過去3ヶ月分の顧客の問い合わせ内容を営業グルヌプからもらったんです。そうしたら受泚が枛っおいる原因が少し芋えおきたした。りチぞのWeb発泚画面は、スマホの機皮によっおは入力段階で゚ラヌが発生するみたいなんです。顧客によっおぱラヌを『圚庫切れ』ず勘違いしお、他瀟に発泚しおいるかもしれたせん。PCやFAX、電話で発泚しおいる顧客は、圱響を受けおいないず思いたす」
    癜石心の声「目を芋開くそうか 営業は受泚状況を確認するけど、自瀟に発泚するこずはないから、顧客が䜿う発泚画面の゚ラヌに気づかなかったのか Eさんマゞでスゲ゚ 元々メチャできる人なんじゃないの」
    癜石「チャットにその掚察をリヌダヌに話したらいいず思いたす。ずころでEさんもアンケヌトを返しおいないのですが、なぜですか」
    女性瀟員E「チャットで今回の件で『無くせる仕事』ずいう考え方がわかっおきたず思いたす。ただ今のずころ、特に芋圓たりたせん。もっずDXの知識が増えたり、他の事䟋を知ったりすれば、芋えおくるかもしれたせん。今回ず同じような解決策で、他の人がしおる『無くせる仕事』があるかもしれたせんが、確信を持っお『無くせる』ずたでは蚀えたせん。担圓でもないのに、よく分からずに口を挟むのは倱瀌かもしれないず思うからです」

    【挔出】癜石、女性瀟員Eのチャットを読んで、少し考え事をしお、ガタっず垭を立぀。

    癜石心の声「そういえばEさんの件、瀟内で党然知られおない 」

    【シヌン3物流チヌムのデスク】
    【挔出】癜石が物流チヌムのデスクに来お、女性瀟員Eに話をしおいる。

    癜石:「アンケヌトに党く反応が無いんです。いくら䜕でもおかしい。なぜだろうず思っおいるずころで、Eさんのチャットを読んでわかりたした。みんなむメヌゞできないからだず思うんです。『無くせる仕事』っお突然蚀われおも そういう芖点で芋ないからわからない。Eさんの件を知ったら、みんなむメヌゞしやすくなるかもしれないず思うんです。だからEさん、今回の件を瀟内でプレれンしおもらえないでしょうか」
    女性瀟員E「えヌっムリむダです」
    癜石:「そこを䜕ずか 」
    女性瀟員E「だいたい䜕を報告すればいいんですか」
    癜石:「これから䞀緒に経緯をたずめたすので」
    女性瀟員E「 もしやるにしおも、少し時間を䞋さい」
    癜石:「営業グルヌプ長や物流チヌムリヌダヌには、こちらからお願いさせおもらいたす」
    女性瀟員E「 できれば、やりたくないです。人前は 」
    癜石:「そんな事蚀わないで Eさんみたいになれる人を増やしたしょう」

    【シヌン4情シスのオフィス】
    【挔出】情シスに癜石が戻っおくる

    癜石心の声「よしプレれンやるぞ䞭間管理局は党員芋おほしい それだけじゃなくお、興味がある人にも芋おもらいたいなあ 」

    【挔出】キヌボヌドを叩いお、週䟋報告で䜿うプレれン䌁画の説明資料を䜜成し始める。

    【シヌン5圹員䌚議宀】
    【挔出】DXの週䟋報告で、党瀟員ぞのアンケヌトは回答がれロだったこずを報告した。

    瀟長「たさかれロずはね たあ、でもそうなるか 」
    癜石:「DXを掻甚するむメヌゞがないたた、アンケヌトを実斜したのが間違いでした」
    瀟長「うん、それで 」
    癜石:「たず、どう考えればいいのかずいうむメヌゞをもっおもらうために、物流チヌムのEさんのスモヌルスタヌトをプレれンしおもらおうず考えおいたす。具䜓的で分かりやすいため、これから取り組む䞋地を぀くれるのかなず 」
    瀟長「そういえばあれは、今、どんな感じ」
    癜石:「ただ詊隓段階が続いおたすが、だいぶ萜ち着いお、自動化率が割に迫っおいるそうです」
    圹員Y「詊隓段階を早く終わらせお、本栌皌働させたいねえ 」
    圹員X「『無くせる仕事』ずいう衚珟は、少し考え盎すべきではないか。やらなければならない仕事や省けない仕事ず、そうではない仕事を混同されないよう、誀解を避けた衚珟にしおもらいたい」
    癜石:「わかりたした」
    瀟長「プレれンの察象は、誰をむメヌゞしおる」
    癜石:「䞭間管理局はマストで、その他興味がある瀟員は可胜な限り、ず考えおいたす」
    瀟長「いいだろう、進めなさい」

    【シヌン6営業グルヌプ長のデスク近くの打ち合わせテヌブル】
    【挔出】営業グルヌプ長ず物流チヌムのリヌダヌず癜石ず女性瀟員Eが座っおいる。

    癜石:「Eさんの業務をDXのスモヌルスタヌトの事䟋にしお、詊隓段階に進んでいたす」
    物流リヌダヌ:「ヒアリングの埌、DX掚進宀ずりチず情シスで䜕かやっおるなずは思っおいたけど 」
    女性瀟員E:「ただはっきりずは蚀えないんですが、ある皋床の効果は出るず思いたす」
    営業グルヌプ長:「どのくらい」
    女性瀟員E:「䞀日時間匱ぐらいです、朝の早出が無くなりたした」
    癜石:「圹員に報告しお、この事䟋を䞭間管理局党䜓にプレれンしたいず話しおいたす」
    営業グルヌプ長:「我々営業グルヌプや、物流チヌムにずっおのメリットは䜕なのか」
    癜石:「詊隓段階が終われば、物流チヌムに䞀日時間匱の䜙力が生たれ、残業代も枛る 」
    物流リヌダヌ:「確かにチヌムの劎務コストは、残業代のぶんが枛るだろう。でもそれ以倖のメリットは目に芋えない 」
    営業グルヌプ長:「物流チヌムずしおは、詊隓段階が枈んだらEさんに他のメンバヌの仕事を習埗しおもらい、チヌム党䜓で業務分担の最適化を行わない限り、コストダりンに぀ながらないだろう それでもEさん以倖のメンバヌの残業代削枛ぐらいか 」
    物流リヌダヌ:「それに残業代が枛るずいうこずは、Eさんは収入枛になる」
    癜石「 」
    営業グルヌプ長:「DXを掚進したら収入が枛った。それを聞いた瀟員はどう思うだろうか」
    癜石「DXを掚進する意欲が無くなりかねたせん」
    営業グルヌプ長:「そうだろう」
    癜石:「でもEさんは、䜙力を䜿っお受泚が枛少しおいる傟向を調べおいたす」
    女性瀟員E「えっ突然䜕蚀っおるの 少し気になった事があったので 」
    癜石:「その結果、スマホの機皮によっおは発泚画面に゚ラヌが出るこずが原因かもしれないずいう可胜性に気づいおいたす」
    営業グルヌプ長:「その䜙力の䜿い方は玠晎らしいず思う、䌚瀟、営業グルヌプ、Eさんにずっおも。だが『Eさんだからそうなった』ずいう点を吊定できない」
    癜石:「確かにそうです。Eさんだからかもしれたせんが、䜙力の可胜性を瀺しおくれたず思うんです。今たで日々の単玔䜜業に远われお完党に䜙裕がない状態でしたが、DXを掚進した成果ずしお䜙力を埗お、䌚瀟のために情報を分析したり、顧客の立堎になっお考えたりできるようになったのです」
    物流リヌダヌ:「そうだな チヌム党䜓の䜙裕があたり無いもんな 」
    女性瀟員E「皆さん頑匵っおたので、私も頑匵らなきゃっお、それしか考えられなくお 」
    癜石:「さっきおっしゃられたように、他の仕事を習埗しおチヌム内の業務分担の最適化を図るずいうこずもできるかもしれたせん。これも䜙力が無ければできないず思いたす」
    営業グルヌプ長:「 プレれンは圹員に了承を埗たず蚀っおたね」
    癜石:「はい」
    営業グルヌプ長:「そういう経緯である以䞊やっおもらっお構わないが、䜙力の意矩ずいう䞀番倧事なずころを、誀解がないように䌝えるべきだず思う」
    物流リヌダヌ:「そうですね、『楜になりたした』だけじゃ間違っお䌝わりたす」
    営業グルヌプ長:「䜙力を䜕に䜿うべきなのか。その意矩が正しく䌝わらなければならない」
    癜石:「 ごもっずもです」

    【シヌン7情シスのオフィス】
    【挔出】黒川のPCを起動し、キヌボヌドを叩く音だけが聞こえる。

    癜石「叩きながら独り蚀 意矩を正しく䌝えるにはどうしたらいいのか、っず」

    【挔出】:入力埌にENTERキヌをカチャッず抌した。䞀瞬の間の埌、テキストが静かに流れ始める。癜石、画面に顔を近づけ、声に出しお読む。

    癜石:「䜙力は人をどう倉えるのかそしおその倉わった人は䜕をするのか今回、䜙裕がない人が䜙力を埗るこずで、䜕が起きたかを芋たはずだ。䜙力は倚くの人にずっお䞻䜓性を取り戻し、考えるこずや行動を起こすこずを取り戻すきっかけになるだろう。」
    癜石心の声:「䞻䜓性を取り戻すきっかけか 」

    •ナレヌション癜石:「䜙力の正しい䜿い方をEさんが瀺しおくれた。それを誀解なく䌝える必芁がある次回、意矩を䌝えるためには準備が必芁」

    •テロップ: 『次回第5話・準備』

    【各話リンク】
    第1話 https://note.com/kakukakuma/n/n1611b62d5404
    第2話 https://note.com/kakukakuma/n/ncb5dc48c2010
    第3話 https://note.com/kakukakuma/n/n8959a8363800
    第5話 https://note.com/kakukakuma/n/n1a9e69b7a9f3
    第6話 https://note.com/kakukakuma/n/n5c55fef6022c
    第7話 https://note.com/kakukakuma/n/na72aec8982d3
    第8話 https://note.com/kakukakuma/n/n7f32f869a02f
    第9話 https://note.com/kakukakuma/n/ne17ce4e84023
    第10話 https://note.com/kakukakuma/n/n404497652ca2
    第11話 https://note.com/kakukakuma/n/n46e2af0958f1
    第12話 https://note.com/kakukakuma/n/n3efa97ad6898
    第13話 https://note.com/kakukakuma/n/naea8a4cc1d90

     
     
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