[EXCEL] 条件付き書式レッスン② あるセルにデータが入ったら、別セルへの入力を促す

お役所のエクセル EXCELでつまずかない！公務員の実務で必須の操作をまとめて解決

2025年8月18日 12:27

【まとめ】
ある欄（セル）にデータが入ったら（該当したら）、別の欄（セル）への入力を促す方法

①「条件付き書式」を設定したいセルを範囲選択
② Alt ⇒ L（ルールだけどRではない）⇒N（ニュー）⇒ 下の「書式ルールの編集」ダイアログ（小ウィンドウ）が開く

③「数式を使用して、書式設定するセルを決定」の数式欄に以下を入れる。
・「あ」欄(C4セル)に「〇」が入ったら「い」「う」欄に色を付ける。ただし、「い」(D4セル)「う」欄にデータが入ったら色を消す）
=AND($C4="",D4=""）
＊「い」欄(D4)の場合

・「あ」欄(C4セル)または「い」欄（D4）に「〇」が入ったら、「う」欄に色を付ける。ただし、「う」欄（E４）にデータが入ったら色を消す）
=AND(OR($C4="〇","D4="〇"),E4="")

④書式を設定（この記事では黄色塗りつぶし）

〇関連記事　条件付き書式レッスン
・① 空欄なら色を付ける（入力モレ防止）

【注意事項】　別記事参照
[EXCEL] 条件つき書式～注意～　設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法

【説明】
先日、
[EXCEL] 鬼門 or 魔法の杖？「条件付き書式」、使ってますか？使えてますか？　「違い」を目立たせ、仕事を楽にする
で、「条件付き書式」について書きました。
今回は具体例の２です。

あるセルの内容に応じて、他のセルに色を付ける

ある欄（セル）にデータが入ったら、他の欄（セル）にも入力が必要、といった様式を散見します。

例えばこんな表。

上：「あ」欄に「〇」が入ったら、「い」「う」欄にも入力が必要
下：「あ」欄または「い」欄に「〇」が入ったら、「う」欄に入力

まず、上の表で考えます。

「あ」欄に「〇」が入ったら、「い」「う」欄にも入力が必要

「あ」欄に「〇」が入ったら、「い」「う」欄にも入力が必要な様式です。
入力モレを防ぐため、「あ」欄に「〇」が入ったら、「い」「う」欄にも色を付けます。

① 条件の数式をセルに入れてみる
いきなり「新しいルールの設定」の数式欄に数式を入れるとミスをしやすいので、まずは、シート内のセルに数式を入れます。

「あ」欄が「〇」ということは
セルあ＝”〇”
「あ」のセル番地はC4なので
C4=”〇”
です（「〇」は文字データなので、””　で括る必要がある）

C4に「〇」が入っているとき、この数式が条件に合致するか（=結果が「TRUE」であるか）調べます。

どこかのセルに
=C4=”〇”
と入れて（数式なので、最初に「＝」が必要）、Enter押下

すると

「TRUE]（真/そのとおり）と出るので、
=C4=”〇”
は条件に合っているといえます。
念のため、Ｃ４の「〇」を消してみます。あるいは「×」を入れてみます。
すると・・・

Ｃ４が「×」なら、結果は「FALSE（偽/違う」になりましたので、問題ありません。

この数式を「条件付き書式」の数式として扱えばいいのですが、複数のセルに適用させるため、セル番地の固定が必要です。
具体的には、「あ」欄は、常にC列なので、C4のＣ列は固定します。
セルが変わっても列が変わらない「絶対参照」にします。
=C4=”〇”
のC4にマウスを当て、F4を３回押し、=C4=”〇” とします。

Ｆ４を押すと、「＄」の付き方が変わります。
=C4=”〇”　▶　=$C$4=”〇”　▶　=C$4=”〇”　▶　=$C4=”〇”　▶ =C4=”〇”
の順で循環します。　
=$C$4=”〇”　は、どのセルでもC4を参照し、
=C$4=”〇”　は、列はずれるけれど、常に４行目のセルを参照し、
=$C4=”〇”　は、列はC列で変わらず、行はずれる
ということです。
「＄」が付いているものを「絶対参照」といい、コピーしても変わりません。
「＄」が付いていないものを「相対参照」といい、コピーするとずれますん。
今回はコピーではなく、複数セルを範囲指定していますが、結果はコピーと同じです。

② 上で作った数式をコピー（③以降の操作を行う前にコピーしておく）
数式バーの数式をマウスで範囲選択 ⇒ CTRL+C（コピー）
または
数式のあるセルを選択 ⇒Ｆ２押下⇒セルが編集可能状態 ⇒ 数式を範囲 ⇒CTRL+C（コピー）

③「条件付き書式」を設定したいセルを範囲選択する

＊本レッスンでは、対象セルを最初に全て範囲選択して、「条件付き書式」を設定しています。一方、1つのセルに「条件付き書式」を設定して、「コピー」で他のセルに設定する方法もあります。結果は同じです。
詳しくは、以下を参照願います。
[EXCEL] 条件つき書式～注意～設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法＋他のセルへのコピー方法

④ Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ N で「新しい書式ルール」を開く。

⑤ 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択

⑥ 上の①で作った数式を、「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に張り付ける（Ctrl＋V）。
＊「次の数式を満たす場合に値を書式設定」は日本語としては変ですよね？
　「次の書式を満たす場合、設定した書式にする」の方が判りやすいかも。

⑦ Alt＋Fで「セルの書式設定」を開き、「塗りつぶし」タブで、好みの色（この場合は黄色）を選ぶ

⑧「OK」押下
「プレビュー」欄に色が付いていればOK。ついていなければ、やり直し

⑨更に「OK」押下
以上　（シートに作った数式は削除しておく）

これで「あ」欄に「〇」が入ると、「い」「う」欄が黄色になります。
（「〇」は「記号」と「文字」があるので、混同しないように、リスト化しておいた方がいいでしょう）

◆◆町の「あ」欄に「〇」を入れてみると・・・

「い」「う」欄が黄色くなりました。

以上で設定の基本は終了です。

セルにデータが入ったら色を消すには？

では、実際に「い」「う」欄にデータを入れてみると・・・

「あ」欄に「〇」が入った「〇〇市」の「い」「う」欄にもデータが入っています。
しかし、セルは黄色いままです。
このままでもいいのですが、やはりデータが入ったらセルの色は消したいところです（チェック側が「黄色いままの方がいい」というなら別ですが）。
これ、どうすればいいでしょうか？
つまり、どういう条件の数式にすればいすればいいでしょうか？

今の条件は
=$C4=”〇”
です。

前の記事「[EXCEL] 条件付き書式レッスン① 空欄なら色を付ける（入力モレ防止）」の後段に記述したとおり、
「空欄なら色を付ける」を数式で表すと
=セル=””
です（「””」は空欄を意味する）。

Ｄ４（「〇〇市」の「い」欄）なら
=D4=””
となります。

この条件を
=$C4=”〇”
に追加（合体）させます。

=$C4=”〇”　かつ　=D4=””　です。
かつ　は　AND　なので
=AND($C4=”〇”,D4=”")　
となります（数式内の要素は「，」で区切る）。

この数式を空きセルに入れてみると・・・

Enter押下で・・・

TRUEになりました。条件合致です。

「い」欄にデータを入れてみると・・・

FALSE（偽/違う）になり、条件に合致しないことがわかります（セルには、まだこの条件を設定していないので、色が付いたままです）

この数式を「条件付き書式」に入れてみると・・・

下の図のようになります。

「あ」欄が「〇」なので「い」「う」欄にも入力が必要です（色付き）。
しかし、「〇〇市」の「い」欄には「１」が入っているため、色が消えています。
=AND($C4="〇",D4="")　という条件のうち、D4=""　に合致しないためです。

このように、条件式を修正することで、複数の条件を適合させることができるので、入力する側/チェックする側の両方に無用な負担を強いることを避けられます。
次はこちらです。

「あ」欄または「い」欄に「〇」が入ったら、「う」欄に入力

「あ」欄または「い」欄に「〇」が入ったら、を数式で表すと
「あ」欄＝”〇”　「い」欄＝”〇”　の２つを「または」で繋ぎます。
「または」は「ＯＲ」ですので、
＝ＯＲ（「あ」欄＝”〇”,「い」欄＝”〇”）
となります。
セル番地を入れてみると
＝OR(C4=”〇”,D4="〇")
です。
これを空きセルに入れて確かめてみます。
＊「う」のほかの欄にも適合するなら、
＝OR($C4=”〇”,$D4="〇")
と、列に＄を付けて絶対参照にしておきます。

Enterで確定すると・・・

TRUEとなり、条件合致、と確認できました。

続けて、「あ」「い」欄の入力パターンを変えたものについても確認してみると・・・

「あ」「い」のどちらか（または両方）に「〇」が入っているものは「ＴＲＵＥ」となり、条件合致とわかります。

後は、上と同じです。
①一番上の数式をコピー
②条件付き書式を適用させたいセルを範囲指定（「う」欄のセル）
③条件付き書式の数式欄に①の数式を貼り付け
④「書式」で色を選択
以上です。
これで、以下の通りとなります。

応用：「あ」欄または「い」欄に「〇」が入ったら「う」欄に色を付けるが、「う」欄にデータが入ったら色を消すには？

さて、この場合、上の例同様、データを入れるべき「う」欄に、データが入ったら色を消すにはどうしたらよいでしょうか？
「う」欄にデータが入ったら色を消す、ということは、
「う」欄が「空欄なら色を付ける」と同じです。
「う」欄が「空欄なら色を付ける」は
=「う」=""
でしたので、この数式を
＝OR(「あ」欄=”〇”,「い」欄="〇")
に追加します。

しかし、ORの中に入れてしまうと、
「あ」欄が〇、または、「い」欄が〇、または、「う」欄が空欄」なら色が付く、となります。
しかし、「または」なので、「あ」欄や「い」欄に〇が入っていなくても、「う」欄が空欄なんら色が付いてしまいます。これではだめです。
なので、
「あ」欄または「い」欄が「〇」で、かつ、「う」欄が空欄
という条件にします。
数式にすると
=AND（OR（「あ」欄=”〇”,「い」欄="〇"),「う」欄=""）
となります。
「〇〇市」の場合のセルに直してみると
=and(or(c4="〇",d4="〇"),e4="")

これをセルに入れて、「う」欄にもデータを入れてみると・・・

「あ」または「い」が「〇」で、かつ「う」欄が空欄の「〇〇市」はTURE（条件合致）に、
「あ」または「い」が「〇」だが、「う」欄が空欄ではない「□□市」や「◆◆町」はFALSEになっています（セルには、まだ数式が入っていないので、色がついたままです）。

これを「条件付き書式」の数式欄に入れてみると・・・

Enterで確定すると・・・

色が付くべきところは付き（〇〇市）、
色が付いてはいけないところは色が付いていません（〇〇市以外）。

なお、チェックする側として、入力すべき欄（「う」欄）にデータが入力された場合でも、色を付けて目立たせておきたい、という場合は、この設定は不要です。
ただし、同一表の中に色付けのルールが混在（「空欄に色が付く」と「空欄でなくても色が付く」）は、混乱の元となるので、避けた方がいいでしょう。「ルールはシンプルに」が一番のルールです。

この項については以上です。
結構時間がかかってしまいました。考察しながら書いていますので、まちがったところがあったら、ご指摘ください。

「条件付き書式」を設定した際の注意事項

これは、どの設定でも同じなので共通の記事にします。
[EXCEL] 条件つき書式～注意～　設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法