[EXCEL] 条件付き書式レッスン⑨ データが変わったら目立たせる（同じデータなら空白/違うデータなら白黒反転）
関連記事：条件付き書式
【まとめ】
・同じデータが続いたら表示しない
「セルの値」が「次の値に等しい」⇒
⇒「セルの書式設定」の「ユーザー定義」の「種類に「;;:」
・データが変わったら白黒反転
「セルの値」が「次の値に等しくない」⇒「セルの書式設定」で「フォント」は「白・太字」、「塗つつぶし」は黒
【関連記事】条件付き書式 マガジン
イントロ 基本
① 空欄なら色を付ける（入力モレ防止）
② あるセルにデータが入ったら、別セルへの入力を促す
③ 数式が入っているセルに色を付ける
④ 数式の結果が異常値なら赤背景にする
⑤ 一定数以上（以下）を目立たせる
⑥ 土日に色を付ける（日付以外の欄にも）
⑦ 「今日」の日付に色を付ける
⑧ 重複するデータに色を付ける
⑨ データが変わったら目立たせる（同じデータなら空白/違うデータなら白黒反転）
⑩ ガントチャート
【注意事項】 別記事参照
[EXCEL] 条件つき書式～注意～ 設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法
【説明】
先日、
[EXCEL] 鬼門 or 魔法の杖？「条件付き書式」、使ってますか？ 使えてますか？ 「違い」を目立たせ、仕事を楽にする
で、「条件付き書式」について書きました。
今回は具体例の９です。過去記事は「条件付き書式 マガジン」でどうぞ。
同じデータが続いた場合、やりがちな「ダメEXCEL」
データ表では、同じデータが続くことが多々あります。
例えば、同一都道府県内の市町村名が並ぶとき、同じ都道府県名が続きます（当たり前です）。
しかし、同じ都道府県名が並ぶと、どこが都道府県の区切りか分かりづらくなります（市町村名で分かる人はいいのですが）。
そんな時、やりがちな「ダメEXCEL」があります。
ダメEXCEL１
同じデータが続くからといって、2番目以降を空欄にする。
ダメEXCEL②
同じ都道府県名のセルを結合している。
ダメな理由は、言わずもがなですが、
①市町村名の横に都道府県名が表示されない
②フィルターが使えない。
③関数が使えない。
＊上の例では、項目（表頭）の固定もされていませんが、総務省の自治体コードをそのまま使っています（つまり、総務省側で表頭の固定を怠っているわけです。このエクセル表の「トンデモ」さについては別途）。
こういうことをしてはいけません。
とはいえ、同じデータが続くと、区切りを見つけるのは「ウォーリーを探せ」状態。
ではどうするか？
対応方法を２つ、示します。
元データ（左）とダメ例（右２つ）
対応例
元データ（左）と対応例（右２つ）
対応例１（真ん中の例）
同じデータなら非表示にする
これ、簡単です。
①「条件付き書式」を設定したセルを範囲指定する（項目が入ってもいい）
②「条件付き書式」を設定したい範囲を指定したら、いつものとおり、
Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ N ⇒「新し書式ルール」を開く。
③「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選び、「セルの値」を「次の値に等しい」にして、範囲指定したセルの「一つ上のセル」を指定する
＊F4キーを３回押して、「＄」なしの「相対参照」にする。
一つ上のＣ２セルを指定します。
これで、「C3セルが、一つ上のＣ２セルと同じなら」という条件になります。
Ｃ２セルは相対参照なので、他のセルも「一つ上のセルと同じなら」という条件が入ります。
④「表示」を開き、「表示形式」タブの「分類」で「ユーザー定義」を選び、「分類」に「；；；」を入れる（ここがキモ）
黒の３連星ではありませんが、「；」(セミコロン）を３連発。
本来は「正の値；負の値；ゼロ；文字列（文字データ）」の順に書式を設定するのですが、「；」の間に何も入らない場合、「何も表示しない」になります。
ただし、セル内にはデータが存在するので、フィルターを掛けることは可能です。
＊何も表示しないので、非表示がたくさん続く場合には不適当です。
⑥OK押下で完成
対応策２(右の例）
①「条件付き書式」を設定したセルを範囲指定する。
＊項目は入れない。
②「条件付き書式」を設定したい範囲を指定したら、いつものとおり、
Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ N ⇒「新し書式ルール」を開く。
③「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選び、「セルの値」を「次の値に等しくない」にして、範囲指定したセルの「一つ上のセル」を指定する
＊F４キーを３回押して、「＄」なしの「相対参照」にする。
＊Ｄ４セルから範囲指定しているので、上のＤ３セル（「都道府県」という項目）を入れる（Ｄ３をクリック⇒Ｄ３セルが入る⇒Ｆ４キーを３回押して「＄」なしの「相対参照」にする）。
④「書式」で「フォント」を白色の太字、「塗りつぶし」を黒にする。
⑤「OK」を押して、プレビューが白黒反転していれば、更に「OK」押下。
なっていなければ、やり直し
⑥ 設定完了
私はよく使うのは、下の方法です。
大きな表の場合、表示範囲を縮小しても、目立ちますので。
以上
「条件付き書式」を設定した際の注意事項
これは、どの設定でも同じなので共通の記事にします。
[EXCEL] 条件つき書式～注意～ 設定したら行うこと（メモ付け、解除方法表示）と修正方法
