[EXCEL] 条件付き書式レッスン⑧ 重複するデータに色を付ける

2025年8月29日 08:23

【まとめ】
重複データに色を付ける

①「条件付き書式」を設定したいセルを範囲選択
② Alt ⇒ L ⇒ N ⇒「書式ルールの編集」ダイアログ（小ウィンドウ）が開く
③「一意の値または重複する値だけを書式設定」を選び、「重複」を選ぶ。
④書式を設定（推奨：フォントは太字の白地、塗りつぶしは黒）

例えば、こんな名簿。

同じ名前の人がいるか、目チェックするのは大変です
（人名だけに限らず、徐業者名等は尚更）。
重複するデータをいきなり削除するのは危険ですから、まずは、何が重複しているか、確認するのは常套です（削除するなら、必ずシートをコピーして元データのバックアップを取っておく）。

①表の重複があるか調べたい部分を選択（列選択も可）
＊Ctrl+Aで全体を範囲指定　⇒　Shiftを押しながら ←で範囲を狭める
＊選択範囲が正しくなければ、マウス等で選択

②　Alt ⇒ H ⇒ L ⇒ N で「新しいルールの設定」
③「一意の値または重複する値だけ書式設定」を選び、「重複」を選ぶ。

④「書式」で希望の書式に設定する（ここでは、フォントは「太字」の「白色」、「塗りつぶし」は黒）。

⑤「OK」押下
「プレビュー」欄に色が付いていればOK。

ついていなければ、やり直し

⑥更に「OK」押下

これで、「重複」のするデータ（ここでは氏名）が白黒反転します。

以上

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