教務主任必見！学校予定・時間割変更・週案・授業時数をWebアプリ化！「KyoMu Connect」機能紹介編！

学校の予定管理や日々の授業変更（時間割変更）の調整、職員室の黒板への書き写しや週案の作成は、教務主任や学年主任、担任の先生にとって避けては通れない、しかし膨大で神経をすり減らす仕事です。

これまで僕はGoogleスプレッドシートを活用して効率化を図ってきました。

しかし、従来のシステムには、

• ファイル同士が複雑に連携していて徐々に読み込みが重くなる。

• 操作ミスで数式を消してしまうと、システム全体が壊れてしまう。

• 初期設定やURLのコピー作業が難しく、新年度の引き継ぎが負担。

• 予定、時間割、週案、授業時数が別々に管理され、結局どこかで転記作業が発生する。

といった限界がありました。

こうした「重い・壊れやすい・設定が難しい・転記が多い」を根本から解決するために開発したのが、今回ご紹介する Google スプレッドシートと Apps Script（GAS）を組み合わせた「KyoMu Connect（Webアプリ版）」 です。

この記事では、KyoMu Connectの基本機能を解説します。

前半では、「トップ画面」「職員室黒板」「月予定」「時間割」を、後半では、発展機能である「週案」「授業計画モード」「授業時数集計」、初期設定やスプレッドシートデータベースのメンテナンス方法まで解説します。

まずは、このアプリで何ができるのかを一緒に見ていきましょう！

パート２の初期設定編は↓

パート３のワークフロー編はこちら↓

お知らせ

これまでnoteで紹介してきた校務効率化のアイデアをまとめた書籍が、明治図書出版さんより出版されています。

僕がこれまで紹介してきたテンプレートに加え、今後紹介していくテンプレートも、この書籍から入手できる形にしていく予定です。

ご興味ある方はチェックしてみてください。

（１）KyoMu Connectの設計思想

従来の校務テンプレートでは、スプレッドシートのセル内に複雑な関数を配置し、そこに直接先生方が入力する形が一般的でした。

しかし、この方式には
「誰かがセルを上書き保存したり削除したりすると数式が消えて壊れる」
「同時アクセスすると再計算で激重になる」
という二つの大きな弱点がありました。

本システムでは、この課題を根本から打破するために 「スプレッドシートはデータを保存するだけの安全な倉庫にし、人間は専用のWeb画面から操作する」 という設計を採用しています。

壊れにくい仕組み

先生方がブラウザで触るのは、GASによって生成された専用画面です。

スプレッドシートのセルを直接Deleteキーで消すことがないため、誤操作によって計算システムが壊れる心配がありません。

高速ロード

画面を開いた際、すべてのデータを一括で読み込むのではなく、表示中の機能に必要な情報のみをサーバー（GAS）に要求して部分的に読み込みます。

このため、データ量が増えても素早く画面が立ち上がります。

（２）トップ画面

アプリを開くと、まず表示されるのがこの「トップ画面」です。
・黒板
・月予定
・時間割
・週案
・授業時数
・設定
へのショートカットカードが並ぶ、すっきりとしたダッシュボードとなっています。

① 健康診断チェッカーの仕組み

トップ画面の最大の特徴は、システムが正常に動作しているかを表示する「健康診断チェッカー」が搭載されている点です。

画面下部に、マスタデータに登録されているデータ件数が自動でカウントされ、以下のように表示されます。

• 職員名簿の登録人数（例：「職員：24名」）

• クラス設定のクラス数（例：「クラス：9クラス」）

• 教科設定の教科数（例：「教科：15教科」）

② エラーを未然に防ぐ警告アラート表示

もし、初期導入時や新年度の切り替え時に職員やクラスなどが未設定だったり、基本時間割が1件も入っていなかったりする場合は、該当するカード部分に警告テキストが自動で表示されます。

初めて使う先生が「画面を開いたけれど何をすればいいか分からない」とフリーズするのを防ぐ設計です。

（３）職員室黒板

職員室の大型テレビモニターやプロジェクターに常時投影しておくための「デジタル黒板」画面です。

朝の予定確認や、日直の確認に役立ちます。

① 表示ルールと連携ロジック

読むシートは最小限

この黒板画面は、スプレッドシート内の「予定」シートと「日直」シートのみをピンポイントで読み込みます。

時間割や週案などの重いデータは一切読まず、起動も高速です。

自動の4分類整理

スプレッドシートの「予定」シートに登録された予定のうち、該当するデータを抽出し、「行事・会議」「出張等」「提出物」「その他」の4つのエリアに自動で振り分けて並べます。

② 各カテゴリ

黒板画面には「今日」と「明日」のエリアが左右に並び、それぞれの日に登録された予定が自動整形されて出力されます。

朝、黒板にチョークで当日の予定や出張者を書き写す作業から、完全に解放されます。

（４）月予定

学校全体の月間予定表と、その月の全学年の「授業・時間割変更」を同一画面で確認・管理できる、教務主任にとって心臓部となる画面です。

① カレンダー予定の登録・編集

カレンダーの自動色分け

土日、国民の祝日、学期の開始日・終了日などが、シートから自動で判別され、背景色が分かりやすく塗り分けられます。

予定の追加・編集手順

1. カレンダーの日付ごとのセルをクリックすると、予定入力のポップアップが開きます。

2. カテゴリ（行事、出張等、提出物、その他）を選択し、件名や詳細を入力して「保存」を押すだけで、スプレッドシートの「予定」シートに即座に反映されます。

3. 同じ日に複数の予定がある場合も、ポップアップ内で「前へ」「次へ」と切り替えて新規追加・変更・削除が可能です。

日直の表示

「日直」シートに設定された当日の担当者名が、日付の右端に「縦書き・狭幅」ですっきり表示されます。

② 学校全体・学年ごとの時間割変更マトリクス

月予定画面の左側には、日付ごとの「学年（行）」×「時限（列）」で構成された時間割変更表が広がっています。

セルの直接クリック編集

変更を行いたいセルをクリックすると、専用ダイアログが開きます。

ここから「月1」「火2」などの変更内容と理由を登録・削除できます。

• 設定への連動

設定画面で小学校・中学校を切り替えると、表示する学年行も自動で変わります。

7時間授業の設定が有効な場合は、7限目の列も追加されます。

（５）時間割

時間割管理は、年間を通して固定される「基本時間割」と、日々発生する「時間割変更」を重ね合わせて表示する構造になっています。

① 基本時間割の設定

年度当初に決定する、各教師の「標準パターン」を設定する画面です。

教師名を選択し、曜日・時限のマトリクスセルをクリックすると、入力ダイアログが開きます。

登録されているクラスと教科を選択して保存すれば、基本時間割として記録されます。

複数セルを選択して、一括で入力することもできます。

② 教師別時間割

「指定された週」の教師別の時間割を表示する画面です。

この画面のセルをクリックすることで、「その日・その時間だけの突発的な時間割変更」を直感的に登録・編集できます。

③ クラス別時間割

教師別時間割表をもとに、クラスごとの時間割を一覧にしたものです。

編集機能はあえて持たせず確認専用にすることで、共有端末や教室の画面に表示しても、誤ってデータが書き換わる心配がありません。

④ 月予定からの時間割変更連携

月予定画面から登録された学年全体や全校を対象にした授業変更は、この教師別・クラス別時間割画面において、該当するすべての教師・クラスの対象コマへ自動的に反映・解決されて表示されます。

個別に入力し直す必要は一切ありません。

（６）週案

週案は、教師個人が担当する授業の予定を立て、実施した結果や反省を記録するための画面です。

① 時間割を自動で表示

教師名と対象週を選択するだけで、基本時間割と時間割変更が自動で重ね合わされ、その曜日・時限に担当するクラスと教科がセル内にセットされます。

入力したいコマをクリックすると、ダイアログが開き、
・単元
・授業内容
・宿題
・持ち物
・反省
・メモ
を入力できます。

セル内にすべての文章を表示すると画面が文字だらけになるため、宿題・持ち物・反省・メモは、ホバーやタップで内容を確認できる設計にしています。

② 週案から時間割変更を同期保存

「今週の火曜日の3限は、出張が入ったから国語ではなく自習に変更したい」といった場合、週案ダイアログ内でクラスや教科を変更して保存できます。

週案側を編集するだけで、教師別・クラス別の時間割にも変更が反映されます。

小規模な小学校では、各担任が柔軟に時間割を変更することができ、非常に便利です。

ただし、個別の教員が時間割変更を行うと、学級数の多い大規模校では時間割が大混乱します。

そのため、設定ページで週案から教師別時間割表への反映の可否を設定できるようにしてあります。

大規模校では、時間割変更の際に学年主任や時間割担当に相談・確認するなど、手続きを踏む仕組みにしておくと安心です。

後ほど説明しますが、教師別時間割表を編集できる権限も、校内の役職に応じて設定しておくことがスムーズな運用につながります。

（７）週案を支える便利機能

週案画面には、単なる入力欄にとどまらない便利な機能があります。

① 年間授業回数の自動カウントバッジ

週案の各セルには、年度内でそのクラスのその教科が何回目の授業かを示すバッジを表示できます。

たとえば「28回目」「29回目」のような表示です。

これにより、各教科の正しい授業回数を自動で把握できます。

② 授業計画モード

週案画面では、通常の週案入力だけでなく、授業計画モードに切り替えることもできます。

各クラスの実際の進度に合わせて、単元や内容を調整できます。

たとえば「1組は少し遅れているので、回数ごとの単元を後ろにずらす」といった調整を、クラス別の授業計画として保存できます。

また、現在の時間割スケジュールと連動して、各授業計画の実施予定日を自動で算出できます。

③ 担当授業集計

週案の下部には、選択している週の教科・教科外の授業コマ数や、学期累計時間を表示できます。

（８）授業時数

授業時数画面は、教務主任にとって負担の大きい「学年ごと・教科ごとの授業時数集計」を軽くする機能です。

① 必要な期間だけを集計する

従来のスプレッドシートのように、ファイルを開くたびに1年間の全セルを再計算するのではありません。

ユーザーが月別、学期別、年間などのタブを切り替えたときだけ、対象期間のデータを抽出して集計します。

このため、日常的な確認画面を軽快に表示できます。

（９）印刷

月予定、時間割、週案、授業時数には、それぞれ印刷ボタンを配置できます。

印刷時には専用CSSによって、画面上のナビゲーションや入力ボタンを非表示にし、帳票として見やすいレイアウトに整えます。

① 月予定・週予定

② 週案

③ 時間割

④ 授業時数

「デジタル化したけれど、会議や提出用に紙も必要」という現場の実情にも対応できます。

（10）データの配布

この記事で紹介しているテンプレートは、書籍P.131のQRコードからアクセスできる「追加コンテンツページ」で配布しています。

今後の記事で紹介するテンプレートについても、順次追加していく予定です。

興味のある方は、ぜひ書籍とあわせて「追加コンテンツページ」もチェックしてみてください。

▶ 明治図書ONLINE

▶Amazon

ご利用にあたって

本記事で紹介しているテンプレート・アプリは、学校業務の効率化や教育活動の補助を目的として作成したものです。

児童生徒の氏名、顔写真、出欠、成績、健康情報、家庭情報、生徒指導記録、学習履歴などを扱う場合は、所属校・自治体の情報管理ルールに従ってご利用ください。

Googleドライブ、スプレッドシート、フォーム、Chat、カレンダー等を利用する場合は、保存先、共有範囲、通知先、外部サービス連携の有無を確認し、必要最小限の情報で運用してください。

作者は、利用者が入力・保存したデータを取得・閲覧することはありません。ただし、実データの管理、共有設定、運用方法については、利用者および所属組織でご確認ください。

本テンプレート・アプリの利用により生じたデータの消失、誤操作、共有設定の誤り、情報漏えい、業務上のトラブル等について、作者は責任を負いかねます。

利用前にコピーを作成し、テスト用データで動作を確認したうえでご利用ください。

（11）まとめ

今回の記事では、GoogleスプレッドシートとGASを組み合わせた「KyoMu Connect（Webアプリ版）」について、設計思想と基本機能をまとめて紹介しました。

パート２の初期設定編は↓

パート３のワークフロー編はこちら↓

このテンプレートのポイントは、スプレッドシートを複雑な関数だらけの入力画面にしないことです。

スプレッドシートは、データを保存する安全な倉庫に徹する。

先生方は、壊れにくいWeb画面から予定や時間割、週案を操作する。

集計や重ね合わせは、GASが裏側で処理する。

この構造にすることで、日々の確認と転記の手間は大きく減らせます。

本テンプレートが、忙しい日々を送る先生方の定時退勤を叶える一助となれば幸いです。

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