座席表作成はワンクリックで！GoogleスプレッドシートとGASで業務スピードアップ

以前、行事予定と週案と連絡帳をスプレッドシートで連携させて学校における予定管理（行事予定と時間割）を効率化させる方法について記事を書きました。

ありがたいことに、X経由で多くの方からデータの配付希望があり、これまでに約30名ほどの方にデータを渡してきました。

今回は、その記事の中で紹介した座席表をワンクリックで作成する方法について、詳しく紹介します。

記事の後半では、テンプレートの配付も行いますので、席替えや座席表の作成を効率化したいと思っている先生は、ぜひ最後までご覧ください。

2025年3月にバージョン２の記事を公開しました。テンプレート入手はこちらから↓

お知らせ

これまでnoteで紹介してきた校務効率化のアイデアをまとめた書籍が、明治図書出版さんより出版されます。

僕がこれまで紹介してきたテンプレートに加え、今後紹介していくテンプレートも、この書籍から入手できる形にしていく予定です。

ご興味ある方はチェックしてみてください。

（１）シートの構成と役割

まずは、今回のスプレッドシートに含まれるシート構成と役割を紹介します。

IDで設定した名簿や席替えのデータを元に、座席表が表示される仕組みになっています。

（２）今回のデータの使い方

①　「ID」で基本設定をする

「ID」は、クラス名簿の設定と席替えを行うシートです。

使い始める際には、
・B列：名前
・C列：フリガナ
・D列：学年
・E列：クラス
・J列：性別
をそれぞれ設定します。
※転出があった場合は、G列をチェックする
※転入があった場合は、名簿の一番下に追加する

名簿の入力が終わると、
・M列：男女別番号順の座席表用
・N列：男女混合番号順の座席表用
の番号が表示されます。

②　番号順の座席表を印刷する

番号順の座席表を印刷したい場合は、「座席表(番号順)」を利用します。

多くの学校が男女混合名簿だと思いますが、E23セルを操作することで、男女混合の座席表と男女別の座席表を切り替えることができます。

一度の操作で、教師から見た座席表と子どもの机から見た座席表の両方を作成することができます。

③　ワンクリックで席替えを行う

「ID」の中に設置してある２つのボタンをクリックすることで、瞬時に席替えを行うことができます。

視力などの理由で、座席を前に設定したい子どもがいる場合はボタンをクリックしてGASを動かす前に、あらかじめその子の番号を入力しておくことも可能です。

座席を調整したい場合は、「ID」のOからAL列の数字を手動で入れ替えることも可能です。
※座席の入れ替えを行う際は、出席番号ではなくI列の数字を使用します

④　座席表を出力する

「座席表」は、「ID」のO列以降に作成した座席表を表示させるためのシートです。

「座席表」E23を操作素することで、表示する座席表を設定できます。
また、N23で1番の座席位置を変更できます。
※男女別座席で、冬に男女の座席位置を変更する際などに使用可能です

座席表（番号順）と同様、教卓側と子ども側の両方の座席表を出力可能です。

⑤　座席の位置を調整する

今回紹介している座席表は、１列７人が６列ならぶ隊形になっていますが、学級の人数や教室の形によって、１列の人数を変更したいケースもあると思います。

その場合は、手動で座席番号を変更することで対応することができます。

教卓から見たバージョンを修正すれば、子どもから見たバージョンは同様に修正されるので、最後尾の座席番号を削除してください。

配付データには、最後列の席を除外した座席表を「座席表(最後尾カット)」として残しておきますので参考にしてください。

（３）データの配布

僕の記事で紹介しているテンプレートは、書籍の付録QRコードからダウンロードしていただく形になります。

note で紹介してきたテンプレートに加え、今後紹介していくテンプレートも、この書籍から入手できる形にしていく予定です。

ご興味ある方はチェックしてみてください。

▶ 明治図書ONLINE

▶Amazon

ご利用にあたって

本記事で紹介しているテンプレート・アプリは、学校業務の効率化や教育活動の補助を目的として作成したものです。

児童生徒の氏名、顔写真、出欠、成績、健康情報、家庭情報、生徒指導記録、学習履歴などを扱う場合は、所属校・自治体の情報管理ルールに従ってご利用ください。

Googleドライブ、スプレッドシート、フォーム、Chat、カレンダー等を利用する場合は、保存先、共有範囲、通知先、外部サービス連携の有無を確認し、必要最小限の情報で運用してください。

作者は、利用者が入力・保存したデータを取得・閲覧することはありません。ただし、実データの管理、共有設定、運用方法については、利用者および所属組織でご確認ください。

本テンプレート・アプリの利用により生じたデータの消失、誤操作、共有設定の誤り、情報漏えい、業務上のトラブル等について、作者は責任を負いかねます。利用前にコピーを作成し、テスト用データで動作を確認したうえでご利用ください。

（４）まとめ

今回はGoogleスプレッドシートを活用してワンクリックで座席表を作成する方法を紹介しましたが、いかがだったでしょうか。

座席表は全国どこの学校でも使うものなので、今回のシートは席替えや座席表作成の効率化に活用していただけるのではないでしょうか。

今回の記事が、みなさんの参考になれば幸いです。

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