カンファレンス開催のススメ｜Note12

はじめに

こんにちは、ネットスターズでSales Ops（いわゆる営業企画、営業の生産性向上がミッション）をしているくまのです。

今回は、これまでとは少し毛色の違うテーマです。

「カンファレンス開催」について。

実は今回、
3/17にネットスターズが開催したカンファレンス『StarPay Business Conference』のプロデュースを、Sales Opsチームが担当しました。

▼カンファレンスについての記事はこちら📖

ネットスターズがVisaとのBtoB、ドコモとのVR決済の取り組み紹介 「StarPay Business Conference」開催 | ペイメントナビ

国内初USDC決済の成果と展望を語る、ネットスターズ×羽田空港｜StarPay Business Conference 2026

きっかけは、COOからのひとことでした。

テーマは グローバル × テクノロジー。
パートナー企業とのパネルディスカッションコンテンツが中心で、
目的は パートナーシップの強化と、新たな連携の創出 です。

ただし条件はなかなかハードでした。

・準備期間：約2ヶ月半
・メンバー：Sales Opsチーム 2名

イベント専門チームでもない私たちが、短期間でカンファレンスを0から作り上げる。
正直、最初は「できるのか…？」という不安もありました。

でも振り返ってみると、
このプロセスはまさに これまでのSales Opsの仕事の進め方そのもの でした。

今回は、カンファレンス準備の中で意識したポイントを、
Sales Opsの仕事術と重ねながら紹介してみたいと思います。

カンファレンス成功の第一歩は「集客」

イベント準備というと、

・コンテンツ
・登壇者
・会場演出

など、やらなければならないことは色々ありますが、
イベント準備のセオリーどおり、最初にやるべきはコンテンツ＆集客だ！ということで、

コンセプトとコンテンツはざっくりと大枠方向性くらいを決めて、集客を粘り強く実施しました。

イベントは、人が集まって初めて成立する。

どれだけ良いコンテンツを用意しても、参加者が少なければ盛り上がりません。

そして、人を集めてしまうと、
「ダサいイベントにはできない」というプレッシャーが生まれる。

これは意外と重要で、
イベントのクオリティを引き上げる ブースター になります。

だからこそ、私たちは早い段階から営業メンバーを巻き込みました。

「こんなカンファレンスをやる予定なんだけど、興味ありそうなパートナーいませんか？」

と声をかけて、企画が完全に固まる前からどんどん招待を進めていきました。

このやり方、実はSales Opsの施策でもよくやるパターンです。

完成してから広げていくのではなく、初めの段階から人を巻き込む。

早い段階で周囲を巻き込むことで、プロジェクトの推進力が一気に上がります。

人をアサインする＝仲間を増やす

今回のカンファレンス準備で、
もう一つ意識したのが 人のアサイン です。

会場運営
受付
登壇者サポート
配布物の準備
…

イベントは、とにかくやることが多い。

そして、私たちSales Opsチームは 2人。
このままでは明らかに手が足りません。

そこで意識したのが、役割を渡して仲間を増やすことです。

単に「手伝ってください」とお願いするのではなく、

・この役割をお願いしたい
・この部分のオーナーになってほしい

という形で 役割を渡す ようにしました。

役割を持つと、人は自然と当事者になります。

「誰かのイベント」ではなく「自分も関わっているイベント」になる。

これもSales Opsの仕事ではよくある進め方で、少人数チームが大きなプロジェクトを動かすには、“自分ごと化してくれる仲間”を増やすこと が一番の近道です。

今回のカンファレンス準備でも、このやり方がとても効果的でした。

装飾も、自分たちで作る

イベントといえば、会場装飾や参加者への配布物も重要です。

ポスター
スライド背景
配布チラシ

こういったものは外注することもできますが、
今回は 自分たちで企画・制作することにしました。

理由はシンプルです。

Sales Opsの守備範囲が、確実に広がってきているから。

以前のブログでも書いたように、
私たちは社内ポスターの作成や、ドキュメントスキル向上にも取り組んできました。

その中心にいるのが、同じSales Opsチームで、デザイナーでもある 小林です。

今回も小林の力を借りながら、

・会場装飾
・配布チラシ
・ビジュアルデザイン

を自分たちで作りました。

そして今回は、もうひとつ新しいことにも挑戦しました。

ムービーとBGMの制作です。

正直、これは「無くても成立する要素」ではあります。

カンファレンスは、登壇コンテンツさえしっかりしていれば成立します。
でも、私たちはあえて 面倒なほうを選ぶ ことにしました。

理由はシンプルで、
”そのひと手間や粘りがカンファレンス参加者の満足度に効いてくるから”

会場に流れるBGM、イベントの幕開けを演出するオープニングムービー
たった数分の演出ですが、それがあるだけで「ちゃんと作られたイベント」という印象が生まれます。

幸い、今回は目標人数の集客にも成功したので、その期待に応えるためにもイベントのクオリティを一段引き上げたいと思いました。

なくても成立する。でも、あったほうが確実に良くなる。

その 面倒さを引き受けること が、最終的なクオリティを押し上げる。
この感覚も、実はSales Opsの仕事ととても似ています。

ちょっとした工夫やひと手間が、最終的な成果の差を生む。
今回のカンファレンス準備でも、そんなことを改めて感じました。

そしてもう一つ、少しだけ遊び心のある仕掛けも入れました。

当日配るチラシの中に、
このブログの紹介ページ を入れたのです。

カンファレンスという場を使って、Sales Opsの取り組みも知ってもらう。イベントを一度きりで終わらせず、別の発信につなげる。

こういった 一度で二度美味しい設計 も、Sales Opsらしい工夫だったと思います。
過去のブログでも取り上げましたが、『一石二鳥』『一石三鳥』はもはやSales Opsチームの鉄板です。

限られた時間の中で感じたこと

準備期間は、限られた短い期間。

集客
コンテンツ作成
登壇者調整
会場設計
当日運営
…

とにかくタスクが多く、正直かなり忙しい日々でした。

それでも振り返ってみると、今回のプロジェクトを通して強く感じたことがあります。

Sales Opsの仕事のやり方は、意外とどこでも通用する。

こうした考え方は、普段の業務改善や施策推進と全く同じでした。

カンファレンスのプロデュースはSales Opsとして初めての挑戦でしたが、工夫して取り組めば、「意外となんでもできる」
そんなチームとしての自信にもつながりました。

カンファレンス開催は、組織を動かす装置

今回あらためて感じたのは、

カンファレンスは、ただのイベントではないということです。

・パートナーシップを強化する
・新しい出会いを生む
・社内メンバーを巻き込む
・会社の発信力を高める

いろいろな価値が、ひとつの場に集まります。

そして何より、組織の熱量が上がる。

これは、実際にやってみないとわからない感覚でした。
Sales Opsチームとして、今回の貴重な経験を次の施策にも活かしていきたいと思います。

『Sales Ops実践ノート』では、株式会社ネットスターズのSales Opsチームが、ToDo・プロセス・スキル・カルチャーという４つの観点から、営業組織が最大限機能する状態を目指し、設計・運営してきたさまざまな取り組みと試行錯誤の模様を発信しております。

連載は、ネットスターズSales Opsチームの小林とそれぞれのアカウントで交互に実施予定です。