仕事の速さは、始める前に決まっている。仕事が早い人が必ずやる「着手前のひと手間」

なぜ、同じ仕事をしているのに差が出るのか

同じような業務をしているはずなのに、
なぜか仕事が早い人と、
いつも時間に追われている人がいます。

経験年数や知識量だけでは、
説明がつかない場面も少なくありません。

その違いは、
作業スピードの差というよりも、
仕事をどう組み立てているか
にあるように感じています。

■ マニュアル通りにやっても、仕事は早くならない

設計業務には、

• 社内ルール

• 設計基準

• 過去の資料

• 各種マニュアル

といった、頼りになる情報が数多くあります。

もちろん、
これらはすべて重要ですし、
無視すべきものではありません。

ただ、実務の中では、

• 条件が少しずつ違う

• 前提が毎回変わる

• 案件ごとに性格が異なる

というのが当たり前で、
マニュアル通りに当てはめるだけでは対応しきれない
場面がほとんどです。

■ 仕事が早い人は、「自分の型」を持っている

仕事が早い人は、
特別な才能を持っているわけではありません。

ただ、

• どこから着手するか

• 何を先に決めるか

• どこは後回しにするか

といった 判断の順番 が、
ある程度決まっています。

この判断の流れが、
その人なりの
「仕事の型」 です。

型があることで、
毎回ゼロから考える必要がなくなり、
自然と仕事が早くなっていきます。

■ 「型」は、経験の中で育っていく

誤解されがちですが、
仕事の型は
最初から完成した形で存在するものではありません。

• 手戻りが多かった仕事

• 判断に迷った場面

• 無駄だと感じた作業

こうした経験を通して、

• 次はこの順番で進めよう

• ここは先に固めておこう

と少しずつ形になっていきます。

つまり、
型は後から振り返ったときに見えてくるもの
だと言えます。

■ ツールや計算書は、「型」を育てるためにある

Excelの計算書や各種ツールは、
仕事を代わりにやってくれる存在ではありません。

それよりも、

• 試した考え方を残す

• 改良した結果を反映する

• 次の仕事に活かす

といった、
自分の型を育てていくための土台
として使われていることが多いように感じます。

計算書を
「完成品」として扱うのではなく、
使いながら直していくもの
として捉えることで、
型はより実務に馴染んでいきます。

■ 計算書も、「自分の型」の一部になる

熱負荷計算書をはじめとする、設計で使われる様々な計算書も、
決められた手順をなぞるためだけのものではありません。

• どの条件を重視するか

• どこで検討を止めるか

• どの結果を次の工程につなげるか

こうした判断は、
設計者ごとに少しずつ異なります。

計算書は、
その判断を支えるための道具であり、
自分の型に組み込まれて初めて力を発揮する
ものだと考えています。

■ 仕事が早くなる理由は、とても地味なところにある

仕事が早い人が、
必ずやっている一つのこと。

それは、
自分なりの仕事の型を、少しずつ作っていること
です。

派手なテクニックはありません。
近道もありません。

ただ、

• 考えたことを残し

• 使いながら直し

• 次に活かす

この積み重ねが、
気づかないうちに
仕事のスピードと安定感を高めていきます。

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