［Excel］日付の入力 公務員に必要なエクセルのスキル　～入力～

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関連記事：日付と時間

PDF版「日付と時間の入力、表示、計算」(2025/4/20）

日常業務で日付の入力は多く発生します。
如何に「早く」「正確に」「分かりやすい」表示方法で入力できるかは、業務の効率化（省力化）に大きく影響します。
＊以下、環境によって異なる場合があるかもしれません。不具合あればご指摘ください。

【基本】
・「年」「月」「日」は「/」で区切って入れる（「.」だと日付データにならない場合がある）。
・同一の日付でも「セルの書式設定」によって表示形式を自由に変えられる（詳細後述）。

・経過年数や年齢は数式を用いて算出できる。

★重要１
本来は、入力表作成の際（＝配布・照会前）に統一した表示形式になるように、表作成者が設定しておくべき（川上の工夫は川下の作業減の源泉）。
＊設定方法：「セルの書式設定」( Ctrl+1 or 🈪 ⇒ F ）から行う。
★重要２
日付は「年月日」表示を基本とする（月日だけだと「年」の誤りに気づきづらい）

★重要３
＊「令和８年４月１日」「４月１日」のように「年」「月」「日」を付けて入力しない（「年」「月」「日」を付けて入力しても日付データになるが、ムダな入力である）。
★重要４★
見た目の形式が違っても（例：和暦と西暦、「年月日」と「月日」）、日付データであればエクセルは日付と認識する（ただし、形式は統一しておいた方が混乱しない）。
参考：[EXCEL] 表示形式が違う日付を、エクセルは正しく理解できないのか？

【説明】

１　通常の日付（単日）

①基本
・英数モード（半角モード）にして、「年」「月」「日」を「/」で区切って入れる（和暦ならローマ字略称を付ける）。
・「.」だと日付データにならない場合がある（西暦の場合）。

例）
・R8/1/1 ⇒ R8.1.1（「/」が「.」に変わる）
・R8.1.1 ⇒ R8.1.1（「.」は変わらない）
・2025/1/1 ⇒ 2025/1/1（「/」は変わらない）
★ダメな入力例★
・2026.1.1 ⇒ 2026.1.1 （日付データにならない）

② 今日の日付
Ctrl+; （必須ショートカット）関連記事
＊一度入力したら変わらない（ =TODAY()　は常に「今日」を表示）

③ 現在年の日付（年の入力が不要）
R8/4/1の場合
（日本語モード） ４・１ ⇒ Tab ⇒ Enter×２ ⇒ ４月１日　

（英数モード）4/1 ⇒ 4月1日
＊注意：4.1 だと小数点扱いとなる。

④ 現在年以外（過去、昨年、来年等）の日付
（日本語モード）
R7/12/31 ⇒ Tab ⇒ 12月31日
2025/12/31 ⇒ Tab ⇒ 2025/12/31
＊数式バーにはどちらも「R7/12/31」と出る。

（英数モード）
R7/12/31 （又は R7.12.31）⇒ R7/12/31
2025/12/31 ⇒ 2025/12/31
★注意★
「2025.12.31」は不可（日付データにならない）

＊全て昨年の日付なら「月日」で入れて、後で一括修正する方法もある。
参考記事：全て昨年の日付にする方法

注意１：「R7/4/1」と入れるつもりで、元号のローマ字を略すと西暦になる。
７・４・１ ⇒Tab⇒ （2007年）４月１日

注意２：①～④の方法で入力しても、５桁の数字（注）が表示される場合がある。
その場合は、以下のいずれかの方法で対応する。
・ Ctrl＋Shift＋3  ⇒ 西暦の年月日

・ 正しい日付表示のセルをコピー（Ctrl＋C）し、「形式」だけ張り付ける（Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ T ⇒ Enter）
＊正しい日付表示のセルをそのままコピーして（上なら Ctrl＋D、左ならCtrl+R）、F2⇒バックスペースで日（月）を削ってから入力、の方が速いかも。
・「セルの書式設定」( Ctrl+1 or 🈪 ⇒ F ）で「日付」を選択（詳細次項参照）

（注）５桁の数字は、1900年1月1日を「１」として、１日で「１」ずつ増加していくシリアル値（連続値）というもの。エクセルは日付や時間をシリアル値（連続値）で管理している（詳細は別途）。

２ 連続する日付け（一例）

① 連続した日付を２つ入力
② 両日を選択
③ ２日目の右下にカーソルを合わせる
④ 「＋」が出たら下にドラッグ

⑤ 希望の日付までが入る

・その他の方法
連続する日付の入力方法　ドラッグ、フィル、今日＋１、SEQUENCE関数
１年分（３６５日分）の日付を一気に入力

３ 入力欄は事前に書式を設定しておく

事前に「セルの書式設定」で特定の日付形式に設定しておくことで、日付表示のブレ（表記ゆれ）がなくなる。
＊入力表作成者があらかじめ行っておくべき（最初の配慮が後の作業を楽にする）。

① 入力欄（列）を範囲指定（項目「年月日」が入っていてもいい）

②  Ctrl+1 又は 🈪 ⇒ F で「セルの書式設定」を開く
③ 例：和暦の簡略表示を選ぶ場合
「表示形式」⇒「日付」⇒「カレンダーの種類」で「和暦」を選択⇒ 「種類」欄で「H24.3.14」を選択 ⇒OK

⑤ 日付を入力すると和暦の簡略表示になる

＊西暦で入力しても設定した和暦表示になる。

参考記事：日付を和暦に直すのは簡単10秒！2024/1/21 ⇒ 令和6年1月21日

＊表示形式は「セルの書式設定」で自由に変えられる。
一覧表の場合、「R8.4.1」の表示形式が理想。
理由：①列幅が短い、②年まで表示されるので間違えづらい。

参考記事：色々な表示形式にする方法
・和暦のスラッシュ表示　例　R8/4/1
　ユーザー定義 ⇒ 種類欄　ge/m/d
・曜日も一緒に表示　例 4/1(水)　４月１日（水）　
　ユーザー定義 ⇒ 種類欄　m/d(aaa) 他
・和暦と西暦の併記　例　令和８年（2026年）４月１日
ユーザー定義 ⇒ 種類欄　[$]ggge年(bbbb年) m月d日

４ 日付しか入力できなくする

日付以外が入らないようにするには「データの入力規則」を使う。
① セルを選択
② Alt ⇒ A ⇒ V ⇒ V で「セルの入力規則」を開く
③「入力欄の種類」で「日付」を選択

④ このままだと「OK」押下で閉じれない。

⑤ 開始日と終了日を入れる。西暦・和暦を問わない。
＊和暦は一旦閉じて開くと西暦になる。

★重要★
「データの入力規則」の中に直接日付を入力するより、日付を入れたセルを指定した方がいい（日付修正が簡単に行える）。

⑤ 指定した期間以外の日付は入力できない。

＊当然、日付以外のデータも入力できない。

＊「入力時メッセージ」タブにメッセージを入れておくと、入力者が迷わない。

＊期間外の日付や日付データ以外が入力されたらエラーメッセージを表示することができる。

＊「エラーメッセージ」タブの「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する」の☑を外すと、期間外の日付も、日付以外のデータも入力できる（自由度は上がるが、データのブレ発生の惧れが出る）。

５「年」「月」「日」を別々に入力する

「年月日」は同一セルに入れるのが基本だが、　別々に入れて合体させることもできる。
＊ 年別、月別集計がしやすくなる。
＊「/」「・」「.」の入力不要（セル移動は増える）。

①「年」「月」「日」「年月日」欄を作る。
② 「年月日」欄に以下の数式を入れる。

=IFERROR((B3&"/"&C3&"/"&D3)*1,"")
=IFERROR((年セル&"/"&月セル&"/"&日セル)*1,"")
意味：「年」「月」「日」を「/」を挟んで「＆」で繋ぎ、１を掛けて日付データ化する。「年」「月」「日」を「/」を挟んで「＆」で繋んだ結果がエラーなら（IFERROR）、空欄「""」にする。

③「年」セルへの入力内容
・和暦：和暦のローマ字略称＋和暦年（全て半角）　例：R8（R08も可） S56　
・西暦：４桁の西暦年（半角）　例：2026
これにより、「年」セルが和暦でも西暦でも日付データになる。
詳細：[EXCEL] 決定版？ 和暦と西暦が混在する日付入力方法　公務員に必要なエクセルのスキル

〇別解：正攻法（上の方が楽と思われる）

DATE関数で「年」「月」「日」を合体させる。
=DATE（年のセル,月のセル,日のセル)
＊「年」は西暦。
＊和暦で入れる場合は工夫が必要。
参考記事：西暦と和暦が混在する年月日を効率的に入力する方法（和暦は年号違いが混在）
＊「和暦/西暦リスト」を作ると入力が楽
和暦と西暦が混在する日付は「西暦/和暦」リストで効率的に入力する

６ カレンダーから入力する

①「開発」⇒ 「アドイン」⇒「カレンダー」を選択
＊出なければ「ストア」⇒「カレンダー」を検索
② カレンダーが出るので虫眼鏡マークで縮小、オブジェクトの大きさを調整

④ セル選択 ⇒ 日付選択 ⇒ 日付が入力される

注１）環境によっては「アドイン」が入れられない（行政ネットワークや仮想デスクトップだと不可と思われる）。
注２）セルを日付形式で設定していても、指定の形式で表示されない場合がある（私の環境では、シリアル値になってしまう）。
注３）カレンダー内で表示形式を選択すると文字データ扱いになってしまう場合がある（私の環境では。計算に使えない）。

上記は今後検証（するかもしれない）。

「カレンダー」は、まどろっこしいので私は使わないが、マウスだけで入力できるメリットはある（日付以外はキーボード入力する場合が多いので、マウスとキーボードの行き来が増える）。

以上