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[Excel]まだ日付の入力で消耗しているの? 日付は1秒で入れる

    2025/4/20追加 PDF版「日付と時間の入力、表示、計算」を作成しました



    もはや、かなり古い(?)フレーズですみません。
    でも、その通り。「今日の日付」は1秒で入れられます。

    【まとめ】
    ・Ctrl + ; で今日の日付が入る(ショートカット)。
     ;(セミコロン)は、通常、Lキーの右に、+キーと同じキー

     *日付の表示形式は Ctrl +1 の「セルの書式設定」で色々と変更可能
     *今日の日付が分からなくても大丈夫

    【説明】
    日付、どう入力してますか?

    別記事で、日付の入力の基本を説明しました。

    でも、今日の日付を入れるなら、【まとめ】の方法が一番楽です。
    いわゆる「ショートカット」です。
    キーボード(のホームポジション)から、ほぼ手を離さないので、1秒(もかからずに)で入力できます。

    日付の入力は Ctrl + ; で1秒(もかからない)

    本当にあっという間。

    メリットは2つあります。
    ① 早く入力できる。
    ② 今日が何日か、思い出さなくて済む。

    実は2番目のメリットが結構大きいです。

    今日の日付は、パッとは思い出せないもの(私だけ?)。
    作業に集中しているとき、「今日は何日だっけ」と頭を使うと、その分、集中力が削がれます。
    覚えていても、「間違ってはいけない」と画面の右下を見たり、カレンダーを見たりしても、集中力が削がれます。

    でも、Ctrl + ; なら、そんな心配も不要です。

    というか、今日何日だっけ? というときにも使えます。
    (画面右下見ればいいんですけど、目を動かしたくないときもあります。)

    日付を手入力するより早い場合もある

    今日の日付に限らず、同年同月の日付なら、今日の日付を入れてから、日だけ直した方が楽かもしれません(注:条件によります。後述。)。

    具体的には、以下の通りです。
    ① Ctlr+; で今日の日付を入れて、
    ② バックスペース(「back」キー)で、日を削り、
    ③ 入れたい日を入れる
    ④ Enter
    以上です。

    しかしここで問題が生じます。

    こうやって入れた日付は、西暦になってしまいます。
    これでは業務に支障が出ます(手元データならともかく)。
    ではどうすればいいでしょうか?

    答えは簡単です。
    詳細は別記事で説明します。

    【おまけ】

    後段(今日の日付を入力してから修正)の方法は、私だけに有効かもしれません。
    一般的には、テンキーで直接、日付を入力した方が早そうです。
    私は、業務でも自宅でもテンキーのないコンパクトなキーボードを使っています(下は自宅用)。

    画像
    業務でも自宅でもこのキーボードを使っています

    そのため、数字は上の列(ファンクションキーの下)のキーを使って入力しています。
    これだと、「5/23」と入れるのは、ちょっと面倒なのです。

    テンキーがある人は、テンキーを使って「5/23」と直接打ち込んだ方が早そうです。
    ただし、外付けテンキーの場合、キーボードから片手を離さなければいけません。
    外付けでなくても、Enterの右にテンキーがあるタイプは、右手をホームポジションから大きく離さなければなりません(手首も含めて。)。
    当然、入力後、手を元の位置に戻さなければいけません(手首も。)。
    それぞれ、ほんの僅かとはいえ、時間が掛かります(手首に負荷もかかる。)。

    後段の方法は、ほとんど手を動かす必要がありません(バックスキーを押すのに、少し動かす必要ありますが、手首の位置はほぼ変わらず。)。

    ということで、どちらが楽かは人それぞれですので、後段のやり方は一例として捉えてください。

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