[EXCEL] 西暦と和暦が混在する年月日を効率的に入力する方法（和暦は年号違いが混在）

お役所のエクセル EXCELでつまずかない！公務員の実務で必須の操作をまとめて解決

2025年8月25日 12:35

2026/6/1追記：本記事の「上位互換」記事です。是非どうぞ。
[EXCEL] 和暦・西暦混在の生年月日は入力が面倒！「年・月・日」を別々入力⇒合体する方法～入力・集計の実践トラブルレスキュー～

--- 元記事

【まとめ】
西暦と和暦が混在する年月日を効率的に入力する方法（和暦は年号違いが混在）

１　和暦と西暦との差年リストを作り、和暦から差年を判断し、年に足す。
=DATE(C8+XLOOKUP(B8,I:I,K:K),D8,E8)

２　IFS関数で条件分けする。

=IFS(
B2="R",DATE($C2+2018,$D2,$E2),
B2="H",DATE($C2+1988,$D2,$E2),
B2="S",DATE($C2+1925,$D2,$E2),
B2="T",DATE($C2+1911,$D2,$E2),
B2="M",DATE($C2+1867,$D2,$E2),
B2="西暦",DATE($C2,$D2,$E2),
B2="",DATE($C2,$D2,$E2)
)

【説明】
日付の入力方法は、過去に別記事で説明しています。
参照：[Excel]日付と時間の入力と表示（とりあえずのまとめ）

今月の日付なら　Ctrl＋；で今日の日付を入れて、BS （Back　Space）で日付を消して、日付を入れ直すのが一番簡単でしょう。
しかし、生年月日など、異なる日付をいくつも入れていく際、この方法は面倒です。
また、年・月・日を「/」や「.」で区切りながら入力するのも面倒です。
（テンキーがあると入力しやすくなります。日付（や数値）の入力が多い人は、ぜひ、テンキーを買ってもらいましょう。）

しかも「お役所」の場合は「和暦」での入力となります。
書類に書いてある年月日も、基本、和暦です。
全て「令和」ならいいのですが、生年月日とか建築年月日などは、当然、令和以前もあります。
これだと、テンキーだけでは対応できません。
和暦の年月日を、頭の中で（あるいは和暦早見表を見ながら）西暦に変換するのも面倒です（間違えます）。

これ、結構大変な作業ではないでしょうか？
でも、みんな、手作業で頑張ってやっているのではないでしょうか？
一つ二つならまだしも、数が増えれば時間も嵩み、疲労度も増します。

対応策を考えてみました。

基本は、「年」「月」「日」を別々に入力して、合体させる、です。

１　西暦の「年」「月」「日」⇒ 西暦の「年月日」

まずは、西暦で「年」「月」「日」を入れていく場合。

FとGは同じ数式が入っています。
列だけ「絶対参照」（＄付き）にしてあります。

基本は、「年」「月」「日」を別々にセルに入れ、DATE関数で「合体」させる、です。

=DATE（年セル,月セル,日セル)
で「年月日」が出ます。
＊「年」は西暦である必要があります。
＊出来上がった年月日は「セルの書式設定」で和暦にできます（Ｇ列）。

２の①　和暦の「年」「月」「日」⇒西暦の「年月日」

入力する数値の元（書類の日付等）が西暦で書かれていればいいのですが、そうではない場合が多いでしょう。

そのため、単に和暦で入力すると・・・

例２のとおり、令和７年を「７」と入れても正しく計算されません。
これではダメです。
＊エクセルの年計算は1900年からしかできないので「1900+7」で「1907年」となっています。

２の②　令和の場合

令和を西暦換算するには・・・

例３
=DATE($C4+2018,$D4,$E4)
のとおり、年（C4）に「2018」を足す必要があります。
「令和を西暦にするときには、れ（０）い（１）わ（８）を足せばいい」なんてネタを見かけたこともあるでしょう。

ただし、「７」という年数は、当然「令和」だけには限りません。
「平成」も「昭和」も「大正」も「明治」もあります。
これをどう扱うか？
悩ましいところです。

２の③　平成の場合

平成の場合は、例４のとおり、和暦の「年」に1988を足します。
=DATE($C5+1988,$D5,$E5)

２の④　昭和の場合

昭和の場合は、例５のとおり、1925を足します。
=DATE($C6+1925,$D6,$E6)

２の⑤　大正の場合

大正の場合は、例６のとおり、1911を足します。
=DATE($C7+1911,$D7,$E7)

２の⑥　明治の場合

明治の場合は、例７のとおり、1867を足します。
=DATE($C8+1867,$D8,$E8)
ただし、エクセルは1900年からしか計算できないので、明治３３年（1900年）以降しか扱えません。

明治・大正を生年月日として扱うことは少ないと思いますが、建築年などでは、まだまだ、利用の可能性があります。

上の例では、「明治・大正・昭和・平成・令和」の各年号について、「西暦年」「月」「日」から「和暦年月日」を出す方法を示しました。
しかし、実務では、どの年号が入るか分かりません。
年号によって計算式を変えるのは、非現実的です。
では、どうするか？

３　年号によって計算式を変える①

和暦の場合、年号によって西暦に足す数値が変わります。
ならば、条件（年号）によって数値を変える条件式を作ればいいのです。

例えば、「年号」欄（Ｂ２）が「Ｒ（令和）」なら
=IF(B2="R",DATE($C2+2018,$D2,$E2),・・・
これを、Ｒ/令和・H/平成・S/昭和・T/大正・M/明治の分だけ作ればいいのですが、条件が沢山あるので、IFS関数を使います。
IFS関数は
＝IFS（条件１,結果１,条件2,結果2,条件３,結果３,・・・）
と条件と条件に合致する場合の結果（数値、文字データ、数式等）を列記していきます。
これが、ＩＦ関数だと
＝IF（条件１,結果１,IF（条件２,結果２,IF（条件３,結果３,・・・
と入れ子になって、ややこしくなります（結果は、IFS関数と同じになります）。

では、IFS関数で具体的にどういう数式にするか？
「年号」欄が「〇」なら「年に〇年を足す」という条件を作ればいいので・・・

=IFS(
B2="R",DATE($C2+2018,$D2,$E2),
B2="H",DATE($C2+1988,$D2,$E2),
B2="S",DATE($C2+1925,$D2,$E2),
B2="T",DATE($C2+1911,$D2,$E2),
B2="M",DATE($C2+1867,$D2,$E2)
)

上から、

上から、Ｒ/令和・H/平成・S/昭和・T/大正・M/明治の順になります。
勿論、明治から始まっても問題ありませんし、順番は問いません。
条件を列記して、全体をカッコで括る、という感じです。
＊職員（や家族）の生年月日なら、昭和と平成（と令和）だけで足ります。

３　年号によって計算式を変える②　西暦にも対応させる

ただし、上記だと、「年」の欄に西暦が入った場合は、対応できません。
最近の書類は、和暦でも西暦でも記入できるものが多いので、入力も、そのままできると楽です。

では、西暦の場合はどうしたらいいか？
条件の最後に西暦の場合を追加します。

B2="西暦",DATE($C2,$D2,$E2)
は、「年号」欄に「西暦」とを入れた場合のものです。
B2="",DATE($C2,$D2,$E2)
は「年号」欄が空欄の場合です。

３　年号によって計算式を変える③　リストで年号を選ぶ

上の例でも対応できますが、面倒なのは、年号の入力。
令和/平成/昭和/大正/明治と入力するより、
R/H/S/T/M　と入力することで手間は省けます。
でも、大文字と小文字とを間違えると正しく計算できません。
そのため、手入力より、リスト化しておいた方がいいでしょう。

こんなリストを用意しておいて・・・

リストは、左でも右でも、どちらでも構いません。
略称は後で（あるいはXLOOKUPで）、漢字に直せます。
一番上を空欄にしているのは、西暦の場合を想定しているためです（空欄だとわかりづらいかもしれないので、念のため、一番最後に「西暦」も入れています）。
＊本来は、リストは別シートにすべきですが、わかりやすいように同一シート上に作っています。

そして、年号を入れたいセルを選択して、
Alt ⇒ A ⇒ V ⇒ V　で「データの入力規則」を開き、