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[EXCEL] データの入力ダイジェスト ~公務員に必要なエクセルのスキル~

    ▶ 目次 > 入力 > 超基本ダイジェスト

    *項目をクリックすると詳細記事に移動します。

    1 共通事項

    ① データを入力する際、押すキーによって移動先が変わる

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    Enter ⇒ 下セル (Shift+Enter ⇒ 上セル)
    Tab ⇒ 右セル(Shift+Tab ⇒ 左セル)
    Enter+Ctrl ⇒ セルは動かない
    (複数セル選択⇒Enter + Ctrl⇒ 選択セル全てに同じデータが入る)

    ② データが長すぎてセルに収まらない場合、列幅を広げる(4参照。
    ③ 1セルには一つのデータしか入れない
    ④ セルを結合しない(結合で中央寄せしない)
    代替策:「セルの書式設定」(Ctrl+1) ⇒「配置」⇒「横位置」⇒「選択範囲で中央」

    2 数値・日付・文字データ(文字列)の入力

    ・数値:入力 ⇒ Enter/Tab/Ctrl+Enter
    ・日付:年月日を「/」で区切る R8/4/1
    ・文字列:入力 ⇒ Enter/Tab/Ctrl+Enter 
    *「(」や「1位」等は、最初に「 ’ 」を入れてから入力(数値としないため)

    3 数式の入力

    ・数式(関数)は手入力が基本
    ・= (半角)から始める(+ から始めない)。
    ・「関数の引数」ダイアログ(小ウィンドウ)も利用可能
    (数式選択後、Ctrl+Aで開く)

    4 セルの幅と高さを調整

    ・自動調整 Alt ⇒ H ⇒ O ⇒ I (アホイ)
     または列の境目にカーソルを当てる⇒ダブルクリック
    ・手動調整 Alt ⇒ H ⇒ O ⇒ W ⇒ 数値(文字数)入力

    以上

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