オファー面談で何を聞けばいい？｜条件の確かめ方と、面接する側が準備していること

内定の連絡のあとに「一度オファー面談をしましょう」と言われた。面接とは何が違うのか、何を聞いてよいのか分からない。そんな人に向けた記事です。

オファー面談は、選考ではなく条件をすり合わせる場です。聞きたいことは遠慮せず聞いてよく、準備は「確かめたいことを3つに絞ったメモ」で足ります。

面接する側がこの場に何を用意しているかから書きます。

オファー面談とは何をする場？

オファー面談は、内定を出したあとに、働く条件を説明してすり合わせる場です。

会社によって「条件面談」「内定者面談」と呼び方は違います。多くの場合、給与・入社日・配属・仕事の中身を説明し、質問を受けます。

面接する側から見ると、この場の目的は一つです。入社してから「聞いていた話と違う」と言われないようにすること。ですから、質問が多い人を悪く見ることはまずありません。

オファー面談で落ちることはある？

オファー面談だけで内定が取り消されることは、ほとんどないと思います。

内定を出した時点で、会社は「この人に来てほしい」と決めています。取り消しにつながるのは、経歴に大きな食い違いが見つかったときなど、面談の外の理由がほとんどです。

ただ、言い方がきついと印象は下がります。条件を確かめる質問と、相手を責める言い方は、分けて考えるとよいと思います。

オファー面談で聞くこと・確認すべきことは？

聞くことは、入社したあとの毎日に直結するものから選びます。

• 月給の内訳（基本給・手当・固定残業代がそれぞれいくらか）

• 賞与の決め方と、前年度の実績

• 配属先と、最初の上司が誰か

• 入社後しばらく任される仕事の範囲

• 勤務地や仕事内容が、将来どこまで変わりうるか

最後の項目は、会社が書面で示すことになっています。契約を結ぶとき、会社は働く条件を書面で明示する決まりがあります。就業場所と仕事の内容は、将来の「変更の範囲」まで書くことになっています。くわしくは厚生労働省「労働条件明示のルール」のページにあります。

試用期間があるなら、その間の給与や条件が本採用と同じかも聞いておきます。求人票では小さく書かれていることが多い項目です。

面談の場で全部を聞き切ろうとすると、時間が足りません。条件の書面（労働条件通知書）を先にもらえるか聞き、書面で分かることは読んでおきます。そうすると面談では、書面に書けない話に時間を使えます。

オファー面談で年収交渉はできる？

できます。ただ、金額を大きく動かせる場面は多くないと思います。

オファー面談の時点で、提示額はもう社内で決裁が済んでいることが多いからです。面接する側がここで上げるには、上の承認をもう一度取る必要があります。

交渉するなら、根拠を1つ添えて1回だけ伝えるのが通りやすいです。「他社からこの金額の提示があり、迷っています」のように、事実だけを伝えます。上がらなかったときに備えて、入社時期や手当など、金額以外の相談も用意しておくと話が続きます。

面接する側が困るのは、承諾の直前になって初めて金額の話が出ることです。気になる点は、オファー面談の場で出してもらうほうが助かります。

エージェント経由のオファー面談はどう進む？

エージェント経由なら、担当者が同席するか、事前に質問をまとめて会社に伝えてくれることが多いです。

年収や残業の実態のような聞きにくいことは、担当者から聞いてもらう方法もあります。面接する側としても、担当者を通した質問は落ち着いて答えやすいです。

オファー面談のあとに辞退してもいい？

辞退して大丈夫です。オファー面談は、条件を見て決めるための場だからです。

辞退するなら、早めにメールか担当者経由で伝えます。理由は細かく書かなくてよく、「条件を検討した結果」で十分です。会社は次の候補者に連絡する準備をしているので、返事が早いほど助かります。

よくある質問

オファー面談の服装は？

面接と同じ服装が無難です。オンラインでも、上半身を整えておくと落ち着いて話せます。私服の指定があれば、面接のときに見た社員の服装に合わせれば十分です。

オファー面談で聞くことがないときは？

無理に質問を作らなくて大丈夫です。ただ、配属先と最初の1か月の過ごし方は、書面には出にくい話です。この2つだけでも聞いておくと、入社初日の不安が減ります。

内定承諾の返事は、オファー面談のその場でするもの？

その場で返事をしなくて大丈夫です。多くの会社は、数日から1週間ほどの期限を設けています。ほかの選考が残っているなら、面談の中で期限を確かめておくと安心です。

まとめ

オファー面談は、選考ではなく条件をすり合わせる場です。質問してよく、条件を見て辞退することもできます。面談の前日までに、確かめたいことを3つに絞ってメモにし、担当者か採用の窓口へ送っておいてください。

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