カジュアル面談は選考に入るのか、面接する側が「面談」と呼ぶときの中身

カジュアル面談の案内が来て、これは選考なのかどうかで手が止まる人は多いようです。先に答えを書くと、会社が「面談」と呼んでいても、そこで受けた印象は選考に持ち込まれます。求人票を書いて面接に出ている立場から見ると、面談と面接の線引きは、会社の中でもそれほどきれいに引かれていません。

カジュアル面談は選考に入るのか

合否をその場で決める場ではありません。ただし、話した内容は残ります。

中小企業の場合、面談に出るのは採用担当か、現場の責任者です。その人は、面談のあとで「この人は次に進めたい」と一言を添えて社内に回します。書式のある評価表が付くわけではありません。それでも、その一言が次の選考の入口になります。

つまり、選考の一段目ではないが、選考の外でもない、という位置づけになります。落ちる場ではないけれど、進む理由が作られる場だと考えておくと、ずれが少なくなります。

会社のカジュアル面談とは別に、転職エージェントとの面談もあります。こちらは希望を伝える場で、エージェントとの面談で何を伝えると通りやすいかは、別の記事にまとめました。

なぜ会社は「面談」と呼ぶのか

理由は、応募していない人と話したいからです。

求人に応募してもらうには、職務経歴書を出して、日程を調整してもらう必要があります。転職を考え始めたばかりの人には、その手間が重く見えます。そこで会社側は、まず話すだけの場を作ります。

私が面接をしてきた限りでは、面談を使う会社ほど、採用に時間がかかっていることが多い気がします。応募がそのまま集まる会社は、面談という場を作る必要がありません。応募が思うように集まらないから、先に会って興味を持ってもらおうとします。

これは応募する側にとって、悪い話ではありません。会社の側が説明する順番になっているからです。

面談で聞かれることは、面接と何が違うのか

聞かれる中身そのものは、そこまで変わりません。変わるのは順番と深さです。

面接では、退職理由や志望動機を先に聞きます。面談では、いまの仕事の話から入ることが多いです。どんな案件を持っているか、何人で回しているか、といった話です。志望動機は、まだ応募していない人には聞けません。

一方で、面談だからといって何を聞いてもよいわけではありません。厚生労働省の公正な採用選考の基本では、本籍や家族、宗教や支持政党のように、本人に責任のない事項や本来自由であるべき事項を採用基準にしないよう求めています。面談という呼び方であっても、採用に向けた場であることは変わりません。

家族構成や持ち家かどうかを雑談の流れで聞かれたら、無理に答えなくて構いません。答えなかったことを理由に不利に扱う会社なら、その先も同じ扱いが続きます。

面談で落ちることはあるのか

「落ちる」という形にはなりにくいですが、進まないことはあります。

会社の側から次の連絡が来ない、という形が多いです。応募していない以上、不採用の通知を出す相手ではありません。だから結果が言葉になって届きません。この静かさが、落ちたのかどうか分からない、という不安になります。

見送りになりやすいのは、条件が合わないと分かった場合です。希望の年収が枠を超えている、通える範囲に勤務地がない、募集しているポジションと経験の方向が違う、といった話です。人柄を採点されて外れた、というより、条件で合わなかったことのほうが多いように感じます。

逆に言えば、面談は条件を確かめる場として使えます。合わないと分かるのが早いほど、こちらの時間が空きます。

面談のときに、確かめておくとよいこと

ひとつだけ選ぶなら、給与の幅の決まり方です。

面談では、年収は「これくらいの幅です」という言い方になりがちです。その幅のどこに自分が入るのか、何で決まるのかを聞いておくと、後の話が早くなります。等級で決まるのか、前職の額を見るのか、会社によって考え方が違います。

もうひとつ、面談で聞いた条件が、あとで出てくる求人票や労働条件通知書と食い違うことがあります。募集の段階で明示すべき事項は決まっていて、採用時にも改めて明示が必要です。詳しくは厚生労働省の労働条件の明示にまとまっています。口頭で聞いた話は、書面が出た段階でもう一度見比べるのが安全です。

面談の場で細かく詰める必要はありません。聞いた内容を、その日のうちにメモに残しておくだけで十分です。

エージェントとの面談は、会社の面談と何が違うのか

同じ「面談」でも、相手が違えば目的が変わります。

会社の面談は、その会社に興味を持ってもらうための場です。エージェントとの面談は、どの会社に出すかを決めるための場になります。こちらの希望を伝える相手であって、評価される相手ではありません。ただ、推薦文を書くのはエージェントなので、伝え方で見え方は変わります。

会社の面談から入った人が、そのまま応募に進むとは限りません。他社と比べたくなったときに、エージェント経由の選択肢を持っておくと、判断の材料が増えます。

よくある質問

カジュアル面談の服装は私服でよいのか

会社から「私服で」と言われたら、そのままで構いません。指定がなければ、オフィスカジュアル程度が無難です。服装で評価が変わることはほとんどありませんが、気になる状態で話すと、話したいことが出てきません。

カジュアル面談で志望動機は聞かれるのか

聞かれることはありますが、用意していなくても問題ありません。応募前の段階なので、「まだ情報を集めている最中です」で通ります。むしろ、興味を持ったきっかけを一言で言えると、話が続きやすくなります。

面談のあと、選考に進むかどうかはいつ分かるのか

その場で「応募しますか」と聞かれることもあれば、数日後に連絡が来ることもあります。二週間ほど連絡がなければ、こちらから聞いて構いません。聞いたことで印象が悪くなることは、まずありません。

まとめ

カジュアル面談は、合否を決める場ではありませんが、選考の外にある場でもありません。会社が説明する順番になっている分、条件を確かめるには使いやすい場です。

面談の案内が来たら、まず給与の幅がどう決まるのかを一つだけ聞いてみてください。そこで返ってくる答えの具体さが、その会社の採用の考え方をいちばんよく表します。

Xでは、求人票の言葉を1つずつ取り上げたり、採用する側の小さな本音を書いたりしています。フトマユのX（@futomayu_shacho）

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