
【Excel】COUNTIFS関数の使い方|条件に合う件数を数える
名簿から「営業部の人は何人か」「そのうち80点以上は何人か」を数えたい。そんな時に使うのが COUNTIFS 関数です。上の動画で、実際の Excel の画面を1分で見られます。
書き方
=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)条件範囲と条件をセットで並べるだけです。条件は必要なだけ足せます。
例:部署が営業の人を数える
B1 に部署「営業」、A4:C10 に「名前・部署・点数」の表(データは5〜10行目)がある場合です。B2 に次の式を入れます。
=COUNTIFS(B5:B10,B1)条件範囲1:B5:B10(条件を探す部署の列)
条件1:B1(営業)
営業部は佐藤さん・高橋さん・田中さんなので、結果は 3 です。
数字の条件を足す
2つ目の条件範囲に点数の列 C5:C10、条件に「80点以上」を足します。数字の条件は、記号ごとダブルクォート(" ")で囲むのがコツです。
=COUNTIFS(B5:B10,B1,C5:C10,">=80")営業部で80点以上は、佐藤さん(85点)と田中さん(90点)の2人です。B1 を「総務」に変えると、1人に自動で変わります。
条件の書き方
">=80":80以上
">80":80より大きい
"<80":80未満
"<>営業":営業以外
条件が1つなら COUNTIF でも数えられます。引数の順番も COUNTIFS と同じで、条件の書き方も共通です。
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※ この記事は AI を活用して作成しています。