【Excel】OFFSET関数の使い方｜基準からずらして伸び縮みする範囲を作る
「最初の3か月分」「最初の5か月分」のように、合計する範囲を数字1つで切り替えたい。OFFSET 関数を使うと、基準のセルからずらして、伸び縮みする範囲を作れます。上の動画で、実際の Excel の画面を1分で見られます。
書き方
=OFFSET(基準, 行, 列, [高さ], [幅])基準のセルから、行と列の数だけずらした場所を起点に、高さ（行数）と幅（列数）の範囲を作ります。範囲を返すので、SUM などの中に入れて使います。
例：B1 の数字の分だけ売上を合計する
A4:B10 に 4月〜9月の売上（120・150・130・180・160・200）があり、B1 に何か月分を合計するか（3）が入っている場合です。B2 に次のように入力します。
=SUM(OFFSET(B5,0,0,B1,1))基準：B5（4月の売上。範囲のスタート地点）
行・列：0, 0（ずらさない）
高さ：B1（3か月分）
幅：1（1列）
範囲は B5:B7 になり、4〜6月の合計 400 が出ます。
数字を変えると
B1 を 5 に変えると、範囲が B5:B9 の5か月分に伸びて、合計は 740 に自動で変わります。
使いどころと注意
「直近○件」のように、範囲が変わる集計に使える
グラフの元になる範囲を、データの数に合わせて自動で広げられる
OFFSET は再計算の回数が多い関数なので、たくさん使うとブックが重くなることがある
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仕事でよく使う Excel 関数を、1本1分の動画と記事でまとめています。調べたい関数は クリエイターページ の索引の記事から探せます。動画は YouTube チャンネル でも見られます。
※ この記事は AI を活用して作成しています。
