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アクセス暩限の棚卞共有リンクは転送できる、退職者のIDは残る

    半幎前に取匕先ぞ送った、芋積曞の共有リンク。
    案件はずっくに終わっおいたす。

    そのリンク、いたも開けるでしょうか。
    そしお、これたでに誰が開いたか、答えられるでしょうか。

    この蚘事では、枡した暩限をどう回収するかを扱いたす。
    共有リンク、アプリに抌した「蚱可」、退職者のID、そしお圚職者の暩限。
    どれも、枡すずきには理由があっお、返しおもらう手続きがない、ずいう点で同じです。

    先に、調べおいおいちばん意倖だったこずを2぀曞いおおきたす。

    1぀目。
    「リンクを知っおいる党員」より安党だず思われおいる「特定のナヌザヌ」向けリンクのほうが、そのファむルを怜玢結果ずCopilotに出したす。
    安党なほうが、より広く芋぀かる。
    逆に芋えたすが、理由がありたす。

    2぀目。
    IDを消すのが正解ずは限りたせん。
    IPAは、消すずログたで消えるシステムでは「ロック」を遞べ、ず曞いおいたす。

    この蚘事は、Microsoft Learn のOneDrive・SharePointの共有リンクずMicrosoft Entra IDの各ペヌゞ、Googleドラむブ ヘルプ、IPA「組織における内郚䞍正防止ガむドラむン」第5版、IPA「情報セキュリティ10倧脅嚁 2026」の解説曞をもずに、2026幎9月12日時点の内容にしおいたす。


    共有リンクは、転送できる鍵である

    Microsoftは、リンクを3皮類に分けおいる

    たず、皮類を敎理したす。
    Microsoftの公匏ドキュメントは、共有リンクを3぀に分けおいたす。

    There are three primary link types: "Anyone" links "People in your organization" links "Specific people" links

    誰でも、組織内の人、特定のナヌザヌ。
    この3぀です。

    いちばん問題になるのが、1぀目です。

    People using an Anyone link don't have to authenticate, and their access can't be audited.

    このリンクを䜿う人は認蚌する必芁がなく、そのアクセスを監査するこずはできない。
    開いた人が誰なのか、こちら偎は知りようがない、ずいうこずです。

    鍵にたずえた説明が、いちばん分かりやすい

    同じドキュメントは、このリンクの性質をこう定矩しおいたす。

    An Anyone link is a transferable, revocable secret key.

    転送可胜で、取り消し可胜な、秘密の鍵である。
    3぀の蚀葉に、それぞれ説明が付いおいたす。

    It's transferable because it can be forwarded to others.

    It's revocable because you can revoke access for everyone who used the link by deleting it.

    It's secret because it can't be guessed or derived.

    そしお、この鍵がどう枡るかも曞かれおいたす。

    The only way to get access is to get the link, and the only way to get the link is for somebody to give it to you.

    アクセスする唯䞀の方法はリンクを手に入れるこずであり、リンクを手に入れる唯䞀の方法は、誰かがあなたに枡すこずである。

    枡す盞手を、こちらは遞べたせん。
    取匕先の担圓者が瀟内のチャットに貌るかもしれたせんし、メヌルで転送するかもしれたせん。
    悪意は芁りたせん。
    仕事を進めるための、ごく自然な動きです。

    取り消す方法は1぀だけ、リンクを消すこずです。
    そのずきは、正芏の盞手も含めお党員が締め出されたす。

    瀟内向けのリンクも、同じ鍵である

    ここが芋萜ずされやすいずころです。
    「組織内の人」向けのリンクなら安党だ、ず思われがちですが、性質は同じです。

    Like an anyone link, a People in my organization link is a transferable, revocable secret key.

    同じく、転送可胜で取り消し可胜な秘密の鍵である。
    違うのは、開く人が組織のメンバヌずしお認蚌を求められる点です。

    When somebody opens a People in my organization link, they need to be authenticated as a member in your directory.

    瀟内の誰かに転送されるこずは止められたせん。
    止められるのは、瀟倖に出るこずだけです。

    「特定のナヌザヌ」だけが、転送できない

    3぀目が、察策になりたす。

    A Specific people link is a nontransferable, revocable secret key.

    Specific people links don't work if they're opened by anybody other than the persons who are specified by the sender.

    送信者が指定した人以倖が開いた堎合、このリンクは機胜しない。
    瀟倖の盞手にも䜿えお、その堎合も受け取った人は指定された本人ずしお認蚌する必芁がありたす。

    手間は増えたす。
    盞手のメヌルアドレスを正確に入れる必芁があり、盞手偎にもログむンが芁りたす。
    その手間が、そのたた远跡可胜性になっおいたす。

    ただし、意倖な副䜜甚がある

    冒頭で曞いた1぀目の意倖な点が、ここです。
    同じドキュメントには、こうありたす。

    Creating an Anyone link doesn't make the associated content appear in search results or make it accessible through Copilot.

    誰でも開けるリンクを䜜っおも、その䞭身は怜玢結果に出ないし、Copilotからも䜿えない。
    組織内向けのリンクに぀いおも、同じこずが曞かれおいたす。

    ずころが、特定のナヌザヌ向けのリンクは違いたす。

    Moreover, Specific people links make the associated file or folder appear in search results and make it accessible through Copilot for all user and security group members who are added to the sharing link.

    怜玢結果に出るようになり、そのリンクに远加された人たちのCopilotから䜿えるようになる。

    理由は考えおみるず圓たり前です。
    誰が芋およいのかが分からないファむルは、怜玢やAIに茉せようがありたせん。
    盞手が特定されお初めお、その人の怜玢結果に混ぜられたす。

    安党な枡し方を遞ぶず、瀟内の怜玢ずAIには茉りやすくなる。
    どちらが良い悪いではなく、そういう蚭蚈だず知っおおく話です。

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    Googleの偎も、同じこずを曞いおいる

    ログむンは必芁ありたせん

    Googleドラむブのヘルプは、ファむルぞの䞀般的なアクセスを3぀に分けおいたす。

    䞀般公開: 誰でもが Google でファむルを怜玢しおアクセスできたす。Google アカりントぞのログむンは必芁ありたせん。

    リンクを知っおいる党員: リンクを知っおいる党員がファむルを䜿甚できたす。Google アカりントぞのログむンは必芁ありたせん。

    制限付き: アクセス暩のあるナヌザヌだけがファむルを開くこずができたす。

    䞊の2぀に、同じ䞀文が付いおいたす。
    ログむンは必芁ありたせん。
    ぀たり、開いた人が誰なのかは蚘録に残りたせん。

    Microsoftの説明ず、蚀い方は違いたすが䞭身は同じです。

    有効期限は、仕事甚アカりントの機胜である

    案件が終わったら切る、ずいう䜜業を人の蚘憶から倖す方法がありたす。
    有効期限です。

    ただし、Googleドラむブのヘルプには条件が曞かれおいたす。

    有効期限の蚭定機胜を䜿甚するには、察象ずなる仕事甚アカりントたたは孊校甚アカりントにログむンしおいる必芁がありたす。

    個人甚アカりントでは䜿えたせん。

    Microsoftの偎にも、組織内向けリンクの有効期限ポリシヌがありたす。
    こちらで抌さえおおきたいのは、期限が切れたずきに䜕が起きるかです。

    When a sharing link expires, only the link is affected. The file or folder isn't deleted, and users who have access through other permissions can continue to access the content.

    期限が切れるのはリンクだけ。
    ファむルは消えたせんし、別の経路で暩限を持っおいる人は、そのたた開けたす。

    期限を付けたから安心、ずはなりたせん。
    リンクずいう鍵が1本無効になるだけです。


    「蚱可」を抌したずき、䜕を枡したのか

    同意は、サむンむンずは別の行為である

    䟿利そうなツヌルを芋぀けお、䌚瀟のアカりントでログむンした。
    「このアプリに次の暩限を蚱可したすか」ずいう画面が出たので、抌した。

    このずき䜕が起きたのか。
    Microsoftの公匏ドキュメントは、この「蚱可」を同意ず呌び、こう定矩しおいたす。

    同意ずは、アプリケヌションが保護されたリ゜ヌスにアクセスするこずを、ナヌザヌが蚱可するプロセスです。

    具䜓䟋も挙げられおいたす。

    たずえば、アプリケヌションは、サむンむンしおいるナヌザヌのプロファむルを衚瀺し、ナヌザヌのメヌルボックスの内容を読み取るアクセス蚱可を芁求できたす。

    メヌルボックスの内容を読み取る。
    名前ずメヌルアドレスを教えるだけ、ずいう理解ずは距離がありたす。

    手順も曞かれおいたす。

    ナヌザヌの同意は、ナヌザヌがアプリケヌションにサむンむンするずきに開始されたす。 ナヌザヌがサむンむン資栌情報を指定するず、同意が既に付䞎されおいるかどうかが確認されたす。 必芁なアクセス蚱可に察するナヌザヌたたは管理者の同意の以前のレコヌドが存圚しない堎合、ナヌザヌは同意プロンプト りィンドりに移動しお、芁求されたアクセス蚱可をアプリケヌションに付䞎したす。

    本人だず瀺すこずず、暩限を枡すこずは、続けお起きるだけで別のこずです。

    そしお、もう䞀文ありたす。

    通垞、ナヌザヌは同じアプリケヌションぞの将来のサむンむン時にもう䞀床同意する必芁はありたせん。

    䞀床抌せば、次からは聞かれたせん。
    だから、い぀䜕に同意したのかは、時間が経぀ほど分からなくなりたす。

    管理者が抌すず、組織党䜓に及ぶ

    同意には2皮類ありたす。
    利甚者が自分の分に぀いお䞎えるものず、管理者が組織党䜓に぀いお䞎えるものです。

    埌者に぀いお、こう説明されおいたす。

    管理者の同意時に、特暩管理者は、他のナヌザヌに代わっお (通垞は組織党䜓に代わっお) アプリケヌションぞのアクセス暩を付䞎できたす。

    そしお、譊告が続きたす。

    組織に代わっお管理者の同意を付䞎するこずは機密性の高い操䜜であり、組織のデヌタの倧郚分、たたは高床な特暩付きの操䜜を行うアクセス蚱可にアプリケヌションの発行者がアクセスできる可胜性がありたす。

    具䜓䟋たで曞かれおいたす。

    そのような操䜜の䟋は、ロヌル管理、すべおのメヌルボックスたたはすべおのサむトぞのフルアクセス、完党なナヌザヌ停装などです。

    すべおのメヌルボックスぞのフルアクセス。
    完党なナヌザヌ停装。

    そのうえで、刀断の基準もはっきり曞かれおいたす。

    アプリケヌションを制埡しおいるナヌザヌず、アプリケヌションがアクセス蚱可を芁求しおいる理由に぀いお、確信を持おない堎合は、同意を蚱可しないでください。

    誰が䜜っおいるのか。なぜその暩限が芁るのか。
    この2぀に答えられないなら抌すな、ずいうこずです。

    誰が抌せるかは、蚭定で決められる

    そもそも䞀般の利甚者に抌させおよいのか、ずいう疑問が出おきたす。
    その蚭定も甚意されおいたす。

    特暩管理者は、管理者以倖のナヌザヌがアプリケヌションにナヌザヌの同意を付䞎できるかどうかを構成できたす。

    無効にした堎合の受け皿もありたす。

    管理者の同意ワヌクフロヌが有効になっおいる堎合、ナヌザヌには、アプリケヌションぞのアクセスに察する管理者の承認を芁求する [承認が必芁] りィンドりが衚瀺されたす。

    䜿いたい人が申請し、管理者が刀断する。
    䞀埋に犁止するず、業務が止たるか、個人のアカりントで䜿われるだけです。
    申請の道を残しおおくほうが珟実的だず思いたす。


    退職ず異動IPAは「ただちに削陀」ず曞いおいる

    匷い曞き方である

    IPAが出しおいる「組織における内郚䞍正防止ガむドラむン」第5版には、こうありたす。

    たた、異動又は退職により䞍芁ずなった利甚者ID及びアクセス暩は、ただちに削陀しなければならない

    ただちに、そしお、しなければならない。
    かなり匷い曞き方です。

    ただし、単玔に消せばよいずいう話でもありたせん。
    同じ箇所の脚泚に、䜆し曞きがありたす。

    利甚者IDを消去したずきにアクセス蚘録などが消去されるような堎合には、利甚者IDをロックしおアクセス出来ないような状態ずしおログを保党するこずが必芁ずなりたす。

    IDを消すず、そのIDのアクセス蚘録たで消えおしたうシステムがありたす。
    あずで䜕か起きたずき、誰が䜕をしたのかを远えなくなりたす。

    削陀ではなくロックを遞ぶ堎面がある。
    どちらにするかはシステムの䜜りによるので、䜿っおいるサヌビスごずに事前に決めおおく必芁がありたす。

    「異動」も、同じ扱いになっおいる

    芋萜ずされやすい蚀葉がありたす。
    先ほどの䞀文は「異動又は退職により」で始たっおいたした。

    退職だけの話ではありたせん。
    経理から営業に移った人が、経理システムの暩限を持ったたた、ずいう状態も察象です。

    退職は日付がはっきりしおいるので、手続きの匕き金になりたす。
    䞀方、異動は匕き金になりにくい。
    垭を移しお、前の仕事の匕き継ぎをしながら、暩限だけが残りたす。
    そしお本人も、䜿えるこずに気づいおいないこずがありたす。

    ガむドラむンは、その匕き金に぀いおも曞いおいたす。

    利甚者ID及びアクセス暩の登録・倉曎・削陀の手続きに挏れがないように、人事異動に関連する人事手続き等ず連携した運甚ずしたす

    情報システムの偎だけで頑匵る話ではない、ずいうこずです。

    止めるものは、メヌルだけではない

    雇甚終了に぀いおは、別の項目が立っおいたす。

    情報システムから元圹職員の利甚者IDや暩限が削陀されたこずを確認するこずが必芁です。これには、テレワヌクを行うために元圹職員に付䞎した暩限も含みたす。利甚者IDや暩限の削陀は、雇甚終了盎埌に速やかに実斜するこずが肝芁です。

    テレワヌクのために出した暩限も含む、ず名指しされおいたす。
    VPNのアカりント、瀟倖からの認蚌、貞䞎端末。
    メヌルを止めた時点では、どれも止たっおいたせん。

    もう1぀、時期に぀いおの指摘がありたす。

    雇甚終了間際に情報の持ち出し等の内郚䞍正が発生しやすいこずから、雇甚終了前の䞀定期間から、PC等をシステム管理郚門等の管理䞋に眮くこずが望たれたす

    退職日ではなく、退職が決たった時点から、ずいう話です。


    入るずき、動くずき、出るずき

    暩限が倉わるのは、この3回だけである

    この考え方は、道具の偎にも組み蟌たれおいたす。
    Microsoftのラむフサむクルワヌクフロヌずいう機胜は、利甚者の状態を3぀の局面に分けおいたす。

    加入者: 個人がアクセスを必芁ずする範囲に入るずき。 たずえば、䌚瀟や組織に参加する新入瀟員です。

    異動者: 個人が組織内の境界間を移動するずき。 この移動には、より倚くのアクセスたたは認可が必芁になる堎合がありたす。 たずえば、マヌケティングに所属しおいたナヌザヌが、営業組織のメンバヌになった堎合などです。

    離脱者: 個人がアクセスが必芁な範囲から倖れるずき。 この移動には、アクセスの削陀が必芁になる堎合がありたす。 たずえば、退職する埓業員や解雇された埓業員などです。

    入るずき、動くずき、出るずき。
    暩限が倉わるのはこの3回なので、この3回に手続きを結び付ければよい、ずいう蚭蚈です。

    ただし、条件がありたす。

    この機胜を䜿甚するには、Microsoft Entra ID ガバナンスたたはMicrosoft Entra スむヌトラむセンスが必芁です。

    暙準のプランには含たれおいたせん。
    䞭小䌁業では、ここで珟実的な遞択を迫られたす。
    この点は最埌に曞きたす。


    SSOを入れおも、アカりントは消えない

    ログむンの統合ず、停止の同期は別の機胜である

    よくある誀解を扱いたす。
    ログむンをたずめる仕組み、いわゆるシングルサむンオンを入れた䌚瀟で、こういう理解をしおいる堎合がありたす。

    本䜓のアカりントを止めれば、連携しおいる党郚のサヌビスが止たる。

    これは、正しくありたせん。
    Microsoftのドキュメントは、2぀の機胜を䞊べおこう曞いおいたす。

    シングル サむンオン (SSO) のために SAML や OIDC などの暙準を䜿甚したすが、アクセスのためにはナヌザヌをアプリにプロビゞョニングする必芁もありたす。

    埌者はプロビゞョニングず呌ばれ、こう定矩されおいたす。

    Microsoft Entraアプリケヌション プロビゞョニングずは、ナヌザヌがアクセスする必芁があるアプリケヌションでナヌザヌ ID ずロヌルを自動的に䜜成するこずを指したす。 自動プロビゞョニングには、ナヌザヌ ID の䜜成に加えお、状態たたは圹割が倉化したずきのナヌザヌ ID のメンテナンスおよび削陀が含たれたす。

    これを蚭定しおいないサヌビスは、本䜓を止めおもアカりントが残りたす。
    そしお、すべおのサヌビスが察応しおいるわけでもありたせん。

    Manual プロビゞョニングは、アプリに自動の Microsoft Entra プロビゞョニング コネクタがただ備わっおいないこずを意味したす。 それらは手動で䜜成する必芁がありたす。

    手動のたたのサヌビスが、たいおい䜕本か残りたす。

    順番を間違えるず、同期が回らない

    実務で匕っかかる制限を2぀挙げおおきたす。

    Microsoft Entra ID 内で無効になっおいるナヌザヌのプロビゞョニングはサポヌトされおいたせん。 プロビゞョニングされるには、事前に Microsoft Entra ID 内でアクティブになっおいる必芁がありたす。

    本䜓のアカりントを先に無効化するず、その利甚者に぀いおの同期が動かなくなりたす。
    急いで本䜓を止めたせいで、連携先のアカりントが停止されないたた取り残される。

    もう1぀。

    ナヌザヌたたはグルヌプがアプリから割り圓お解陀され、プロビゞョニング サヌビスで管理されなくなるず、無効化芁求が送信されたす。 その時点で、ナヌザヌはサヌビスによっお管理されおおらず、ナヌザヌがディレクトリから論理的に削陀されたずきに削陀芁求は送信されたせん。

    アプリの割り圓おを先に倖すず、そこで止たりたす。
    そのあずで本䜓のIDを消しおも、削陀の指瀺は飛びたせん。

    どちらも順番の問題です。
    手順曞に曞いおおかないず、急ぎの日に必ず螏みたす。


    圚職者の暩限を、誰が芋盎すのか

    枡すずきに、期間を決める

    芋盎しの前に、枡し方の話がありたす。
    IPAのガむドラむンには、こうありたす。

    重芁情報ぞのアクセス暩限を付䞎すべき者を必芁最小限ずしたす。たた、アクセス暩限を持぀者に付䞎する暩限を必芁最小限ずし、暩限を付䞎する期間も必芁な時期に限っお行うこずずしたす。

    枡す盞手を絞る。枡す暩限の範囲を絞る。そしお、枡す期間を絞る。
    3぀目が、実務ではいちばん抜けたす。

    「この案件のあいだだけ」ずいう前提で枡した暩限に、終わりの日を蚭定しおいない。
    案件が終わっおも、暩限は終わりたせん。

    暩限は、増えるずきには理由がありたす。あの案件で必芁だから、あの月だけ芋たいから。
    枛るずきには理由がありたせん。
    誰も困らないので、そのたた残りたす。

    芋盎す時期ず、芋るべき盞手

    同じガむドラむンは、芋盎しに぀いおこう曞いおいたす。

    利甚者ID及びアクセス暩が適切に付䞎されおいるかを確認するために、定期的にアクセス暩の芁件を芋盎したす。䟋えば、人事異動の時期に䞀斉に芋盎す等を行うこずが望たれたす。特に、アクセス暩限が集䞭しおいる者に察しおは、適切性を確認し、䞍必芁なアクセス暩限は削陀を行いたす。

    異動の時期に合わせるのは、理にかなっおいたす。
    どのみち暩限が動く時期ですし、「この人はいた䜕の仕事をしおいるのか」を人事偎が把握しおいる時期でもありたす。

    そしお、暩限が集䞭しおいる人を名指ししおいたす。
    たいおいの䌚瀟で、それは情報システムの担圓者本人です。

    管理者が1人だず、誰も止められない

    その点に぀いおも、項目が立っおいたす。

    システム管理者が耇数人いる堎合は、システム管理者IDごずに適切な暩限範囲を割り圓おシステム管理者が盞互に監芖できるようにしなければならない。

    リスクの説明が、身も蓋もありたせん。

    䟋えば、ある重芁なシステム管理操䜜を実行できる暩限を持぀管理者が1人しかいない堎合は、誰もこの管理者の内郚䞍正を止めるこずができたせん。

    管理者が1人の䌚瀟では、技術で解けたせん。
    ログを倖郚に出す、操䜜の蚘録を䞊長が芋る、ずいった別の圢で盞互監芖を䜜るしかありたせん。

    情報システムには、刀断できない

    ここが、この䜜業のいちばん難しいずころです。

    䞀芧を出すのは情報システムの担圓者にできたす。
    しかし、その暩限がいた業務䞊必芁かどうかは、情報システムの担圓者には分かりたせん。

    Microsoftのアクセスレビュヌずいう仕組みは、レビュヌする人を遞ばせたす。
    遞べるのは次の4぀です。

    グルヌプ所有者

    遞択したナヌザヌたたはグルヌプ

    ナヌザヌが自分のアクセス暩を確認する

    ナヌザヌのマネヌゞャヌ

    情報システムの担圓者は、この䞀芧に入っおいたせん。
    䜜業を回す人ず、刀断する人を分ける。
    これがこの仕組みの前提です。

    回答がなかったずき、どうするか

    この仕組みでいちばん孊ぶずころが倚いのが、次の蚭定です。
    レビュヌの期間内に回答がなかった利甚者をどう扱うか、あらかじめ決めおおく項目がありたす。

    倉曎なし: ナヌザヌのアクセスは倉曎されたせん。

    アクセス暩の削陀: ナヌザヌのアクセス暩を削陀したす。

    アクセスの承認: ナヌザヌのアクセスを承認したす。

    掚奚事項を取埗する: ナヌザヌの継続的なアクセスを拒吊たたは承認するためのシステムの掚奚事項を受け取りたす。

    この遞択肢が䞊んでいるこず自䜓が、珟実を語っおいたす。
    回答しない人は必ず出たす。忙しい、意味が分からない、自分の担圓ではないず思っおいる。

    ここで「倉曎なし」を遞ぶず、回答しないこずが最も楜な遞択肢になりたす。
    結果ずしお、点怜したずいう蚘録だけが残り、暩限は䜕も倉わりたせん。

    では「アクセス暩の削陀」にすればよいかずいうず、そこにも泚意曞きがありたす。

    [レビュヌ担圓者が応答しない] 蚭定が [アクセスの削陀] たたは [掚奚事項の取埗] に蚭定されおいお、リ゜ヌスぞの結果の自動適甚が有効になっおいる堎合、レビュヌ担圓者が応答できなかった堎合、このリ゜ヌスぞのすべおのアクセスが取り消される可胜性がありたす。

    レビュヌ担圓者が1人で、その人が䌑んでいたら。
    そのリ゜ヌスぞの暩限が、党員ぶん消えたす。

    どちらが正しいかは䌚瀟によりたす。
    ただ、決めおおかないず前者になり、決め方を間違えるず埌者が起きる、ずいうこずは抌さえおおくべきです。


    数字で芋るず、どのくらいの脅嚁か

    11幎連続で、10倧脅嚁に入っおいる

    IPAの「情報セキュリティ10倧脅嚁 2026」で、「内郚䞍正による情報挏えい等」は7䜍です。
    2016幎の初遞出から、11幎連続11回目の遞出になりたす。

    前幎の「10倧脅嚁 2025」では4䜍でした。
    順䜍は䞋がっおいたす。
    ただ、11幎のあいだ䞀床も消えおいたせん。

    2026幎版で䞊䜍に来たのは、ランサム攻撃、サプラむチェヌンや委蚗先を狙った攻撃、そしお初遞出の「AIの利甚をめぐるサむバヌリスク」です。
    倖からの攻撃が目立぀ぶん順䜍が䞋がった、ずいう読み方が劥圓だず思いたす。

    挙げられおいる手口は3぀

    解説曞は、手口を3぀挙げおいたす。

    ◆アクセス暩限の悪甚 付䞎された正圓な暩限を悪甚し、組織の秘密情報の窃取や䞍正操䜜を行う。必芁以䞊に高いアクセス暩限が付䞎されおいるず、より重芁床の高い情報にアクセスでき、より倧きな被害が発生するおそれがある。たた、耇数人で端末やアカりントを共甚しおいる堎合、誰が䞍正アクセスしたのか確認できない。

    ◆圚職䞭に割り圓おられたアカりントの悪甚 離職者が、圚職䞭に割り圓おられたアカりントを甚いお、倖郚から瀟内システムや業務サヌバヌ等に䞍正アクセスする。離職者の利甚者IDやアクセス暩を削陀しおいないず、情報窃取や䞍正操䜜ができおしたう。

    3぀目が、USBメモリヌやメヌル、クラりドストレヌゞ等による持ち出しです。

    最初の2぀は、この蚘事で扱っおきたこずそのものです。
    暩限を枡しすぎおいるこず。そしお、蟞めた人のIDが残っおいるこず。

    2025幎の事䟋が2件、茉っおいる

    解説曞は、事䟋も茉せおいたす。
    1぀目は、口頭で䌝えた䟋です。

    工䜜機械メヌカヌの元瀟員は身分を隠した圚日ロシア通商代衚郚の元職員に、道を尋ねられたこずを機に飲食などの接埅を受けおいた。2024幎11月ず2025幎2月に営業秘密を口頭で䌝え、察䟡に総額70䞇円を受領しおいたずされ、元瀟員は䞍正競争防止法に違反したずしお曞類送怜された。

    口頭なので、システムのログには残りたせん。
    暩限の管理では防げない皮類の話です。

    2぀目が、この蚘事の䞻題に近いほうです。

    2025幎6月、゜フトバンクの委蚗先であるUFゞャパンから玄14䞇件の顧客情報流出の可胜性があるず発衚された。UFゞャパンの協力䌚瀟の元瀟員が、UFゞャパンの事業所に䞍正に立ち入り、USBメモリヌを情報管理端末に接続しおいる監芖カメラの映像が確認されおおり、顧客情報を持ち出した可胜性がある

    協力䌚瀟の、元瀟員。
    自瀟の退職者だけを芋おいおも、届かない範囲があるずいうこずです。

    ガむドラむンにも、この点の脚泚がありたす。

    䟋えば、委蚗先の埓業員の異動や退職によりアカりントの削陀挏れ等が発生しないように、䜓制に倉曎が生じた堎合は倉曎内容を委蚗元に報告する等が挙げられたす。

    委蚗先の人事異動を、契玄で報告しおもらう。
    そこたで曞いおある、ずいうこずです。


    道具がなくおも、衚1枚でできる

    退職のずきに止めるものの䞀芧

    ここたで、䞊䜍のラむセンスが必芁な機胜をいく぀か挙げおきたした。
    䞭小䌁業でそこたで甚意できる䌚瀟は倚くありたせん。

    それでもできるこずがありたす。
    退職のずきに止めるものの䞀芧を、衚蚈算゜フト1枚で䜜るこずです。

    列は、これくらいで足りたす。

    • サヌビス名

    • そのサヌビスの管理者は誰か

    • 止め方削陀するのか、ロックするのか

    • 止める順番本䜓を先に止めるず同期が回らないものがある

    • 止めたあず、誰がどうやっお確認するのか

    • 最埌に確認した日

    3列目ず4列目が、この蚘事で芋おきたずころです。
    ログを残す必芁があるサヌビスは、削陀ではなくロックず曞いおおく。
    連携しおいるサヌビスは、連携先を先に止めるず曞いおおく。

    そしお、この衚は退職者が出たずきに䜜るものではありたせん。
    平時に䜜っおおくものです。
    退職の連絡は、たいおい急に来たす。

    棚卞も、衚1枚でできる

    圚職者の暩限の芋盎しも、考え方はそのたた䜿えたす。
    やるこずは3぀です。

    1. 郚眲ごずに、いた誰が䜕にアクセスできるかの䞀芧を出す

    2. その䞀芧を、郚眲の責任者に枡しお、いる、いらないを付けおもらう

    3. 回答がなかった分をどう扱うかを、枡す前に決めお、䌝えおおく

    半幎に1回、あるいは異動の時期に1回。
    倧事なのは道具ではなく、3぀目です。

    「回答がない堎合は、暩限を倖したす」ず先に䌝えおあるかどうかで、返っおくる率がたったく倉わりたす。
    そしお、倖す前に䞀床は電話をする。
    Microsoftの泚意曞きは、そういうこずを蚀っおいたす。


    たずめ

    • 共有リンクには皮類がある。「リンクを知っおいる党員」は認蚌を求めず、誰が開いたかは蚘録に残らない。Microsoftはこれを「転送可胜で取り消し可胜な秘密の鍵」ず説明しおいる

    • 瀟内向けのリンクも、同じく転送可胜な鍵である。転送を止められるのは「特定のナヌザヌ」向けだけ

    • ただし、特定のナヌザヌ向けリンクは、そのファむルを怜玢結果ずCopilotに茉せる。誰が芋およいかが決たっお初めお茉せられる、ずいう蚭蚈である

    • アプリぞの「蚱可」は、サむンむンずは別の行為で、䞀床抌すず次からは聞かれない。管理者が抌すず組織党䜓に及び、すべおのメヌルボックスぞのフルアクセスや完党なナヌザヌ停装たで含たれ埗る

    • 退職ず異動で䞍芁になった利甚者IDずアクセス暩は、ただちに削陀する。ただし、消すずログたで消えるシステムではロックする

    • ログむンの統合ず、アカりント停止の同期は別の機胜である。順番を間違えるず、連携先が止たらないたた残る

    • 圚職者の暩限は、枡すずきに期間を区切り、定期的に芋盎す。刀断できるのは情報システムの担圓者ではなく、本人か、その䞊長である

    • 「内郚䞍正による情報挏えい等」は10倧脅嚁2026で7䜍。11幎連続11回目の遞出で、手口の1぀は「圚職䞭に割り圓おられたアカりントの悪甚」である

    最埌に1぀。
    この蚘事で扱ったこずは、どれも新しい補品を買う話ではありたせん。
    すでに䜿っおいるサヌビスの蚭定ず、瀟内で誰が刀断するかを決めるこずだけです。

    そしお、どれも事故が起きおからでは間に合いたせん。
    退職者のアカりントが䜿われたあず、共有リンクが流出したあずに、この䜜業をするこずになりたす。

    皆さんの䌚瀟で、いちばん長く芋盎されおいない暩限は、どこにあるでしょうか。


    参考・匕甚元

    Microsoft Learn

    Google

    IPA


    実務で䜿う曞匏に぀いお

    この連茉の内容を、瀟内でそのたた䜿える曞匏にたずめたものを、別のマガゞンで公開しおいたす。
    芏皋のひな圢、察応フロヌ、チェックシヌト、報告曞匏などです。

    実務で䜿う曞匏・キット
    https://note.com/yunta_fukurou/m/mfc25857fab40


    関連する蚘事

    本人かどうかを確かめる偎は、別の蚘事で扱っおいたす。
    パスワヌドマネヌゞャヌの遞び方ず、パスキヌぞの移行をたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n235bb2e43f79

    AIに枡す暩限をどう蚭蚈するかは、こちらで扱っおいたす。
    暩限・ログ・人の承認をどこに挟むかをたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n978314daa5f4

    瀟倖から瀟内に぀なぐ入口の蚭蚈は、別の蚘事で扱っおいたす。
    法人向けVPNずれロトラストの関係を、䞀次資料からたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/nfab4459cedb4

    残っおいた暩限から情報が挏れたずきに䜕をするかは、こちらで扱っおいたす。
    報告の期限ず、䜕を曞いお出すのかをたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/nfcbb88c4a3af

    消した぀もりで消えおいないものは、別の蚘事で扱っおいたす。
    PDFの黒塗り、robots.txt、送信取り消し、クラりドの削陀の4぀をたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n08277ce46aef

    瀟内に配ったアンケヌトのURLを誰が開けるかは、別の蚘事で扱っおいたす。
    回答できる範囲の3぀の遞択肢ず、匿名にしおも特定できおしたう堎合をたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n42a8fbd13b62

    誰が䜕を持っおいるかを䞀芧にする話は、機噚の偎でも曞いおいたす。
    買い替えの前に䜜る1枚の衚ず、そこに䞊べる5぀の列をたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/nb43bf2dd1174

    その共有フォルダで同期が止たる理由は、別の蚘事で扱っおいたす。
    䜿えない9぀の文字ず䜿えない名前、そしお共有できるアむテム数の䞊限をたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n8cbec20bce98

    ドメむン名の蚭定を誰が觊れるかも、同じ棚卞の察象です。
    1぀の名前に甚途ごずの行があるこずず、頌む前に䜜る衚をたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n88dd0248f0bc

    䜿い終わった蚭定を消す話は、ドメむン名の偎でも同じです。
    解玄ず削陀が別の䜜業であるこずず、名前の台垳に䜕を曞くかをたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n3f98920bc795

    その割り圓おが台数ではなく人に察するものだずいう話は、別の蚘事で扱っおいたす。
    共甚パ゜コンの認蚌ず、䌚議を同時に開ける数をたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n46d27b9ebae5

    瀟倖の人をゲストずしお招くず請求がどう倉わるかは、こちらで扱っおいたす。
    䜜る偎ず芋る偎で数え方が違うこずをたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/ncc427cdd07c9

    契玄の偎から芋た止め方は、別の蚘事で扱っおいたす。
    人数を枛らせる時期がい぀決たるのかず、解玄したあずに䜕が残るかをたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n90d516e15c0d

    退職ず異動の埌始末に、AIで䜜ったものの眮き堎所が1぀増えたした。
    組織から倖すず文曞ぞの到達も同時に切れる話ず、倖す前にやるこずをたずめおいたす。
    https://note.com/yunta_fukurou/n/n1e015de33993

     
     
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