何から始めればいい？初めての転職で迷ったときに読むnote【実践チェックリスト付き】

転職活動を始めるとなったとき、まず何から始めますか？

「とりあえず求人を見てみようかな」となる人は多いと思う。
でも、これまで何度か転職活動をしてきて感じるのは、転職は、準備が7割ということだ。

ここを雑にすると、下記のような状態に陥りやすい。

逆に言えば、最初にやるべきことを押さえておけば、転職活動はそこまで迷走しない。
この記事では、初めて転職する方向けに、「何から始めればいいのか」を整理していく。

この記事はこんな人に読んでほしい！
・初めて転職活動をする方
・初めての転職活動に挑戦中の方
・初めての転職活動で苦戦している方
・久しぶりの転職活動に取り組まれる方　など

転職活動には「計画」と「実行」のフェイズがある

まず大前提として、転職活動は大きく計画フェイズと実行フェイズに分けて考えたほうがいい。

計画フェイズでは、条件や期間、使う求人サイトの選定など、「いつまでに、何を使って、どのように進めるか」といったプランを考える。また、どんな会社に入社したいか、どんな職種に就きたいか、どんな条件で働きたいかなど、自分の希望する条件も整理しよう。

しっかり希望や状況を整理して、「現在の自分の希望」が把握できてから実行フェイズへ移行しよう。

いきなり応募から入ると、「内定は出たけど思っていた条件と違う」などといった状況に陥ってしまうかもしれない。
もしくは内定が取れればまだ良いほうで、途中の段階で詰まってしまう可能性も大きいため、ここは飛ばさずに丁寧に取り組んでほしい。

＜計画フェイズ＞
・自分の希望条件を整理する
・使う求人サイトやエージェントを決める
・活動期間の目安を立てる

＜実行フェイズ＞
・応募管理をしながら応募を進める
・書類・面接を受ける
・結果を振り返り、改善する

計画フェイズと実行フェイズの内容は上記のとおり。
計画フェイズは考えや希望を整理したり判断したり、書き出したりする段階で、実行フェイズは実動が伴う段階と思ってもらえると理解しやすいと思う。

ここからはそれぞれのフェイズについて、注意点も含めながら詳しく説明していこう。

【計画フェイズ①】まずは「計画」をしっかり作る

準備の中でも、特に重要なのが計画だ。
計画の内容は、自分の希望条件の洗い出しや転職目標時期などだ。

これらは求人を選ぶときの判断基準になるので、適当に済まさずにじっくり取り組もう。ここが曖昧だと、「なんとなく良さそう」で応募を繰り返すことになってしまうので注意が必要だ。

しっかり自分が転職した後のこと、つまり働き出してからのことを想像しながら、求人や労働条件に対する自身の希望を言語化していこう。

求人の労働条件については、主に以下の項目などを中心に整理する。

加えて、「いつまでに転職したいか」、「いつから応募を始めるか」といった期間の目安も決めておくと、行動がブレにくくなる。

【計画フェイズ②】使う求人サイトを選ぶ

求人サイトについてはおおまかに以下の４種類がある。

① 求人サイト（総合型）

もっとも一般的な求人媒体。
リクナビNEXTやマイナビ転職などが代表的。

求人数の多さが最大の強みで、「とりあえず全体像を把握したい人」にはまずここ。
媒体ごとにしか掲載されない求人も多いため、1社だけで判断せず、複数登録して比較するのがおすすめ。

大手サイトは条件検索や保存機能が充実しており、使いやすい傾向がある。
新着求人の更新頻度も高いため、登録したら定期的にチェックする習慣をつけておきたい。

② 求人サイト（特化型）

職種・業界・年齢層などに特化した求人サイト。
ITエンジニア向け、医療・介護向け、女性向け、ミドル・シニア向けなど種類はさまざま。

総合型と比べると求人数は少ないが、自分の条件に合う求人が見つかりやすいのが特徴。
「もう少し条件を絞って探したい」「特定の業界に行きたい」という段階では特に有効。

自分の希望職種や年齢層に合う特化型サイトがあれば、総合型＋特化型の併用が現実的。

③ 求人検索エンジン

複数の求人サイトや企業HPの求人を横断的に検索できるサービス。
Indeed、求人ボックス、スタンバイなどが代表例。

一度に多くの求人を確認できるため、市場感を掴むのに向いている。
ただし、掲載元はさまざまで、募集が終了している求人が混ざっていることもある。

検索結果をそのまま鵜呑みにせず、「気になる求人を見つけるための入口」として使うのがコツ。

④ ダイレクトリクルーティング

企業側からスカウトが届く仕組みの求人サービス。
登録時の職務経歴やスキル情報が重要になる。

自分で探さなくても声がかかるため、在職中で時間が取りにくい人には向いている。
一方で、スカウトの質にはばらつきがあり、条件に合わないものが届くことも多い。

「必ず転職する」よりも、選択肢を増やす目的で登録しておくくらいのスタンスがちょうどいい。

初めての転職なら、まずどれを使うべきか

求人サイトにはいろいろな種類があり、
初めて転職をする人ほど「結局どれを使えばいいのか分からない」と迷いがちだ。

全部使ったほうがいいのか。
それとも、どれか一つに絞るべきなのか。

先に結論を書くと、最初から全部使う必要はない。
むしろ、使いすぎると情報が整理できず、応募管理が破綻しやすくなる。

大切なのは、「今の自分のフェーズに合った媒体を選ぶこと」だと思っている。

初めての転職では、

こうしたことが、まだはっきり見えていないケースが多い。

そのため、最初の目的は「内定を取ること」よりも、「全体像を把握すること」に置いたほうがいい。

まずは、下記を広く確認できる媒体から触っていくのが、結果的に遠回りにならないはずだ。

そこから少しずつ方向性が固まってきたら、特化型や他のサービスを組み合わせていく。

この流れで考えると、はじめての転職で無理がなく効率がいいのは、
「まず総合型 → 必要に応じて特化型 → 補助的に検索エンジンやダイレクトリクルーティング」という順番だ。

そして重要なのは、どの媒体を使うか以上に、応募した求人をどう管理し、どう振り返るかだ。

転職におけるPDCAの回し方についてまとめた記事を置いておくので、興味がある方はぜひこちらも読んでみてほしい。

【計画フェイズ③】「エージェントを活用するか、活用しないか」を決定する

エージェントサービスは、使い方さえ間違えなければ強力だ。
ただし、主体はあくまで自分。

「エージェントの都合がいい判断＝自分にとっても都合がいい判断」とは限らない。
エージェントのサポートを受けつつも、自分の希望や意思をしっかり持ってお付き合いするのがオススメだ。

計画が完成したら、いよいよ実行だ。

【実行フェイズ①】応募管理表の作成】

「いよいよ求人へ応募だ！」
・・といきたい気持ちは分かるが、ここは少し我慢。
求人へ応募する前に済ませておきたい準備がいくつかある。

この３つを事前に準備しておくのがオススメだ。

求人を応募しだすと管理が必要になるし、求人サイトへ登録する際には応募書類の登録や、応募書類の内容の登録（職務経歴など）が必要になる。

もちろん求人サイトやエージェントなどのサービスに登録しないと求人への応募ができないので、こちらも必須だ。

では早速本題へ。
まずは応募管理表のメリットについて確認しよう。
得られるメリットは下記のとおりだ。

これらの恩恵は想像以上に大きいので、応募管理表は必ず用意しよう。
Excelやスプレッドシートなどで自作してもいいし、時短目当てなら格安のツールを購入しても構わない。

応募管理ツールについては、以前に記事を書いている。応募管理シートの作成例だったり、もしくは格安ツール（200円）の購入を希望の方はぜひこちらをご参照いただけると幸いだ。

【実行フェイズ②】自己PRを作る

自己PRは、志望動機と違って使い回しがしやすい。
求人サイトへ登録する際や、職務経歴書を作成する際にも必要になってくるので、早い段階で完成させておくと今後の流れがスムーズだ。

※志望動機について
応募先に応じて作る必要があるため、応募先が決まっていないこのタイミングでは作成せずに次へ進もう。

【実行フェイズ③】応募書類を作成する

応募書類を準備しよう。
主に必要なのは、履歴書と職務経歴書の２つだ。

PCでWordなどを使って作ってもいいし、直筆文字に自身があれば手書きで書いてもいい。
ただ求人サイトへの登録や企業にメールで提出する際にはPDFデータにする必要があるので、PCで作成したほうが後々の手間がかからないだろう。

また応募を繰り返す中で、提出先に応じて内容を書き換えることが多々出てくる。そういう意味でもPCで作っておいたほうがメリットが大きいと思う。

【実行フェイズ④】求人サイト・エージェントに登録する

計画フェイズで選んだ求人サイトやエージェントのサービスに登録しよう。
一度にすべて登録せずに、計画フェイズで説明したとおり、まずは総合型から登録するのがオススメだ。

そして、登録が完了したら、実際にどのような求人が出ているのか確認しよう。
自分が希望する条件や勤務地、職種で求人検索をかけてみて、希望に沿う求人がどれぐらい掲載されているのか下見をしよう。
その際に、もし良いなと思う求人があったら、お気に入り登録などで保存しておくといいだろう。

エージェントを使う場合は、使用するエージェントサービスに登録をしよう。だいたいのエージェントでは、登録後に面談調整の連絡が来るので、都合がつく日程でなるべく早く面談を済ませるようにしよう。

はじめての転職では、右も左も分からない状態だ。
エージェントに登録すれば、応募書類の添削はもちろんのこと、面接練習や、転職戦略の相談まで、転職活動全般をサポートしてくれるのでとても心強い。

無料で使えるメリットはとても大きいが、付き合い方を間違えると不幸なことになる可能性も秘めている。使い方には注意が必要だ。

まとめ

この記事を書いていると、はじめての転職活動のときが思い出されて懐かしい気持ちになった。

ぜんぜん分からず、とりあえずで応募したりして、書類選考に受かったり落ちたり。面接には自信があったのに意外と受からなかったりして悔しい思いをしたっけ・・。

効率のいいやり方とか、ノウハウとか、知ってればもう少しうまくやれただろうになとか考えてしまった。

皆さんは、
僕と違ってこれからだ。
今、ここがスタートライン。

これを読んでくれた皆さんが、いらぬ苦労を負わずに、
ゴールへ辿り着けるよう、心の底から僕は応援しています。

★有料ツールのご紹介（有料ツール￥100）★

初めて転職する人向け｜迷わず進める転職準備チェックシート

ここまで読んでいただいた方の中には、下記のような状態の方も多いのではないだろうか。

転職活動は、やること自体はそこまで難しくないが、「順番違い」や「抜け漏れ」があると、一気にしんどくなってくる。

そこで、初めて転職する方向けに、迷わず進めるチェックリストを用意した。

＜このチェックリストでできること＞
このチェックリストは、スプレッドシート形式で、URLからコピーしてすぐ使えるよう作成した。

特徴はシンプルだ。

作成の際に特に意識したのは、「次に何をすればいいか、考えなくていい状態を作る」ことだ。

＜使い方＞
①URLからシートをコピー
②上から順にチェックを入れていくだけ
③★は優先度高めの項目、☆は優先度が低い項目

＜どうして有料ツールを作ったのか＞

はじめての転職だ。
おそらく下記のような方も多いだろう。

こういう方にとっては、あるだけで安心できるだろうと思って作成した。

価格は100円でコーヒー1杯分にも満たないが、
転職活動の「迷い」を減らすには十分な価値が僕はあると思う。

転職活動は、気合や根性よりも「整理」と「仕組み」で楽になる。

このチェックリストは、
あなたの代わりに「次はこれをやろう」と言ってくれる存在だ。

もし、

そう感じているなら、
このチェックリストを使ってみてほしい。