転職活動がうまく回りはじめた“ある工夫”の話

転職活動をはじめると、やることが一気に増える。
希望条件を整理して、使う転職サイトを決めて、エージェントに登録して……。

正直、そこまで準備ができたら「もう応募しながら考えよう」となってしまいがちだ。

僕自身もそうだったし、応募管理表についても「とりあえず簡単なものでいいか」と、これまでちゃんと作ったことがなかった。

なんとなく応募して、なんとなく疲れる

今回、転職活動を行うことが決まったことをきっかけに、なぜか最初の転職活動を思い出していた。

なんとなく応募したりして、手探りだったなーとか。
今ほど効率よくは活動できてなかったなーとか。
そういったことを感じた。

とくに最初は応募管理をしてなくて、大変だったことを思い出した。

• どこに、何社出しているのか

• どんな条件の求人に反応しているのか

• なぜ落ちたのか、次にどう活かすのか

これらが、すべて曖昧で、頭の中とかメモとかでなんとなく適当に管理していた。

その結果どうなるかというと、
「活動している感はあるのに、前に進んでいる実感がない」。

今思えば、転職活動がしんどくなる原因は、能力や経験以前に、
「ちゃんと振り返れる仕組みがなかったこと」
だった気がする。

そんなことを感じながらも転職活動を始めていかないといけないので、
いつも通りに簡単な応募管理表をさくっと作って、
その管理表を使って、いつもどおりに転職活動を開始したのだった…。

転職が回りはじめたとある“工夫” = 応募管理表

そんな中、無事に正社員内定をいただき、転職活動を終えたタイミングでふと思った。

そう思ったのがきっかけで、
「自分が転職活動中に本当に欲しかった応募管理表」
を作ってみることにした。

内定が出た後なので、作業時間は完全に度外視で作業可能だ。
転職活動中の方の「こんなの欲しかった」を叶える前提で、ポチポチと形にしていった。

　Google App Script（プログラム）を使うと多機能にできるけど、承認のプロセスなどが初心者の方には心理的なハードルがあったりすると思うので今回は関数のみにする。

その代わりに、

• 計画

• 実行

• 振り返り

この流れが自然と回るような仕組みだけは、しっかり組み込んだ。

　直感で使えることを大切に、あとは自動で色分けされたり、自動で同時応募数をカウントしてくれたり、必要な機能やあったら便利な機能をできるだけ盛り込んだつもりだ。

応募管理表でできること

難しい操作は不要で、「考えるべきことを、考えるタイミングで促してくれる」ツールを目指して作成した。

実際の使い方（ざっくり）

転職活動の流れとあわせると、こんな感じだ。

うまく回りはじめると、気持ちが違う

ステータスに応じて自動で色分けされるので、今の状況がひと目で分かる。同時応募数が自動でカウントされるので、出しすぎ・止めすぎも防げる。

何より大きかったのは、「落ちた理由を次に活かせている感覚」が持てるようになることだ。

転職活動が「ただの消耗戦」から、
「改善しながら進むプロジェクト」に変わった。

最後に

この応募管理ツールは、そんな考え方をそのまま形にしたものだ。

現在、200円で提供しているので、

• 転職活動を整理したい

• 振り返りをちゃんとやりたい

• 無駄に疲れたくない

そう感じている方には、きっと役に立つと思う。
興味があれば、無理のないタイミングで覗いてもらえたら嬉しい。

～PDCA転職管理ツール（※有料200円）のご紹介～

さらに、ゼロから応募管理表を作ろうとすると、項目の設計や関数の設定などで、意外と時間がかかってしまう。本ツールは、そうした手間を省き、
「考えずにPDCAが回る状態」 を作ることに集中して設計した。

転職活動を少しでも効率的に進めたい方や、準備に時間をかけず、すぐに実践へ移りたい方はぜひご活用いただきたい。

　もしかすると安くて不安に感じる方もいるかも知れないが、個人で使う転職管理ツールとして、気軽に試してもらえる価格に設定した。また多くの方の転職の助けになればという想いも込めての価格設定でもあるので、迷った方はぜひ活用してみてほしい。

形式：Google スプレッドシート
※Googleアカウントが必要です。
※コピーしてお手元でご自由に編集してご使用ください。

使用環境：
PCにて操作することを前提に作成しております。
入力などの操作は基本、PCをご利用ください。
※閲覧はスマホからもできます。

取得方法：
①下記有料エリアのアクセス用URLからファイルへアクセス
②ファイルをコピーしてすぐにご利用いただけます

ファイル内容：
①説明書
②計画シート
③応募管理表
④振り返りシート
⑤設定シート
⑥計画シート（入力例）
⑦応募管理表（入力例）

特徴：
①計画シート⇒応募管理表⇒振り返りシートの流れで自然と転職PDCAが実践できる
②応募管理表はステータス（結果）を変更すると、自動でセルを色分け
③同時応募数（進行中の求人数）を自動でカウント＆分かりやく上部へ表示
④良くない結果の求人のみ振り返りシートへ自動転記
⑤各プルダウンの選択肢は設定シートで自由にカスタマイズ可能
⑥直感的に使えるシンプル設計、詳細は説明書あり　など

＜注意＞
・無断転載、譲渡、販売不可
・使用は個人で利用する範囲に限ります。