転職がうまくいかない人の意外な共通点｜失敗の原因、言語化できていますか？

不合格のときこそ、内定へ近づくチャンスだ。

あなたは転職活動を始める前には何を準備して、どんな風に活動を進めるだろうか。

転職のやり方は学校などで教わる機会も基本的にはないので、それぞれの準備でスタートして、なんとなく活動がはじまっていくようなことが多いのではないだろうか。

ただ、そこに明確な正解はないのだけども、「成功しやすいやり方」や「失敗しやすいやり方」は必ず存在すると思ってる。

この記事では、僕が複数回にわたる転職活動のなかで、試行錯誤を重ねるなかで経験から見つけ、実践してきた僕なりの「転職PDCA」を紹介したい。

メリットから詳しい内容や実践の方法まで、包み隠さずに分かりやすく説明していこうと思う。興味のある方は今日からでもすぐに取り掛かっていただけると思うのでぜひ読んでみてほしい。

特に読んでほしい方
・転職活動に苦戦している方
・転職活動の失敗や不合格をチャンスに変えたい方
・転職活動での求人応募管理の方法にしっくりきていない方

転職活動がうまくいかないのはなぜか？

「転職活動の成功」とは、僕のなかでは下記の達成だ。

転職活動を成功させるために必要な条件は何だろうか？

まず期間や最低条件をクリアしていくには、まず「自分の希望条件の整理」や「いつまでに転職を決めるか」などの、計画の作成が必要不可欠だ。

さらに、期間内での内定取得おいては、適切な活動量や効率の良さ、また状況に応じて計画や書類内容を臨機応変に修正していくような適応力も必要になってくる。

そして、自分自身の「転職市場での価値」の見極めも大切だ。給与や休暇などの労働条件は良いに越したことはないが、実力を大きく超えた求人に応募して内定を取得するのはとても難易度が高い。

また転職活動におけるテクニックも大事な要素だ。具体的には、書類選考での書類作成スキルや面接選考での面接スキルなどだ。適性選考がある場合には、適性テストのスキルも追加で必要になるだろう。

これらを満たしていくことができれば、転職活動をスムーズに進めることができ、良い結果を得ることができる。逆にこれができていない場合には、失敗してしまう可能性が極めて高いだろう。

はじめての転職や、転職経験の浅いうちは、どこかしらの壁でつまづいてしまうことが多い。その理由は、転職を成功させるには越えなければならないハードルが複数存在しているからだ。

でも、そこですぐに、諦めてしまったり、条件を下げたりしてしまうのはとても勿体ないことだ。

転職に苦手意識を持ったあなたでも、「失敗を振り返り、改善することで、希望の内定を掴みにいく」ことができる。

実は、不合格こそ、内定へ近づくチャンスなのだから。

失敗原因を言語化して、改善し続ける「転職PDCA」

最近ではウーダループなんかも出てきていて、使い古され、少し古い感も出てきているPDCA…。

まずはPDCAとは何だったか、おさらいしよう。

ポイントは実行前に、計画を立てることで準備をしっかり行うこと。さらに実行後には、振り返りを行い、良くなかった点があれば、改善して次に臨むという点だ。

転職PDCAサイクルを回そう。

ここからは具体的な転職PDCAサイクルの回し方を説明したいと思う。

①Plan（計画）

まずはPlan（計画）について。自身の希望を丁寧に整理し、いつまでにどんな企業への入社を目指すのか計画を立てる。できれば、言語化するという意味で書き出すのがオススメだ。

計画さえ手元にあれば、気づいたら「まったく希望してない条件の企業に入社していた」といった大きな失敗は回避できるはずだ。

また求人を選ぶ際の基準が作れることも大きい。求人の検索をはじめるとたくさんの求人が出てきて、目移りする可能性がある。選ぶためには基準があるとブレずらくなり、応募企業を選びやすくなるはずだ。

なお、計画時に盛り込む項目のオススメは以下のとおりだ。

②Do（実行）

次にDo（実行）。計画を立てたら、それに沿って求人へ応募しよう。ここで大切になってくるのは下記の2点だ。

計画で使用を決めた求人サイトやエージェントに登録しよう。未登録のサービスには登録を実施し、登録済みのものは活動再開の手続きを実施する。

「転職の経験」や「経験職種か未経験職種か」などで違いはあるが、求人サイトは約３～５サービスを併用するのがオススメだ。

併用する一番の理由は、求人サイトごとで掲載求人が違うからだ。

また、職種によっては特化型の求人サイトもあるので、総合型と特化型などを組み合わせるのも効率的だ。

エージェントについては、担当者によって良し悪しがあるものの、基本的には無料で使うことができるので、はじめての方などは登録してみるといいと思う。

エージェントを使う際の最大のメリットは、無料で使えるうえに、応募の相談から、書類添削、面接練習まで幅広くサポートを受けられる点だ。内定取得後の条件交渉までも対応してくれる。

ただし、エージェントはサービスの構造上、たくさん応募するよう促す傾向にあるので注意が必要だ。場合によっては、希望に反する求人にもとりあえず応募するよう促されるケースも多く発生する。

エージェントを活用する際には、自分の意思をしっかり持って、「言いなりにならない」、「遠慮をしない」とスタンスを持つのがいいと思う。

このDo（実行）でもっとも大切なことは活動量だ。転職活動の難易度（人それぞれの状況による）にもよるが、応募数が少なく過ぎると決まりづらいし、多すぎると管理しきれなくなってしまう。

僕が思う理想形は、同時応募数３件～５件を維持した状態だ。

上記の活動量を維持しようと考えるとおそらく時間の確保が課題になるだろう。一般的には働きながら転職活動に取り組むケースが多いと思うので、時間を捻出するために、仕事終わりや休日などの余暇を捧げないといけなくなる。

悲しいことだけど、内定取得まではプライベートの充実はあきらめて転職活動に集中する覚悟が必要だ。

応募した求人については、管理表を作成して管理しよう。Excelやスプレッドシートなど普段使い慣れた表計算ソフトで作成すればOKだ。

個人的にはスプレッドシートがオススメだ。
無料で使えるうえ、スマホからでも閲覧、編集ができる。
いつでも、どこからでもアクセスできるのは大きなメリットだ。

簡単な表を作成したら、最低限、下記の内容を記録していこう。

応募日、企業名、合否等のステータスなどを入力して随時更新しよう。応募した求人サイトなどの応募媒体や求人URL、年収など重視したい求人条件なども入力しておくと比較ができて便利だ。

この管理表で同時応募件数を見ながら、活動を進めていくと、適度な具合に応募数をコントロールできるはずだ。

転職活動をはじめる時期については、時間が少しでも捻出しやすいタイミングを狙うのがオススメだ。たとえば仕事の閑散期や、プロジェクトがひと段落した後など、区切りのいいタイミングだとはじめやすいと思う。

多くの場合、転職活動は労力と時間が必要になる。そのため、いかに効率的に、短期間（3か月～半年）で決着できるかも重要な要素だ。

Do（実行）の期間が長引けば長引くほど、だらだらな活動になってしまい、気持ちが維持できずに失敗に終わる原因になってしまう。念入りに準備を行い、いざスタートしたら、短期集中の構えで臨むのが成功の秘訣だと思う。

③Check（評価）

求人への応募を開始すると、随時、結果が出てくる。書類選考の合否、面接の合否、最終面接の合否（内定取得）など。

もし、残念な結果（書類不合格や１次面接不合格など）が出てきた場合は、その都度、Check（評価）を実施しよう。

評価と言われると少し分かりづらいが、簡単に言いかえると、「分析」と「振り返り」をしましょうということになる。

失敗にこそ、成長の種が隠れている。
ここをしっかり掘って、成長に繋げることができるか重要だ。

不合格になるにはそれなりの理由があるはずなので、まずは原因（理由）を分析する。このとき、なんとなくこうかな・・と頭のなかで考えるだけでは不十分なので気をほしい。

しっかり書き出すことで言語化することが大切だ。
敗因については、ある程度の括りで、分類して整理することで分かりやすくまとめることが可能だ。

分類の例を紹介するので、分析する際の参考にしていただけると幸いだ。

敗因の分析は慣れないうちは大変だが、コツさえ掴めばそこまで難しくないと思う。

たとえば、書類選考で不合格の場合。
「自分の提出した書類の内容」と「応募した求人内容」を見比べて分析しょう。

上記の主な不合格の理由一覧を参考にしつつ、どの項目がクリアできていて、どの項目がクリアできていないのか、チェックしてみよう。

問題点が分かったら、次の機会ではその点を改善して、結果を確認していく。これがPDCAサイクルだ。

問題点を放置せずに、１つずつ確実に修正を重ね、クオリティを少しずつ向上させていく。これを継続すれば、確実にレベルが上がっていき、内定へ近づいていける。

進めていくなかで、もしかすると、うまく敗因が掴めなかったり、うまく修正ができないなどの問題が生じる場合があるかも知れない。

その場合は、エージェントサービスや転職支援ができる人の力を借りるのがいいと思う。もちろん、コメントで僕にご相談いただいてもＯＫだ。

④Action（改善）

最後にAction（改善）。
不合格の原因が分かったら、修正・改善に取り組もう。

書類選考なら書類内容の修正し、面接選考なら面接内容の修正を行う。
書類内容や面接内容や面接の話し方など、テクニック部分については、問題点も見つけやすく比較的容易に修正していけるはずだ。

修正したら、現在進行中の選考を進めていきながら【実行▶評価▶改善】を繰り返して、どんどんPDCAサイクルを回していこう。

敗因を探る際にとくにご注意いただきたいのが、「ミスマッチによる不合格」だ。

敗因を考えても、思い当たるような原因が見当たらない・・となればミスマッチの可能性がある。とくに未経験職種への応募で転職活動をする際には、ミスマッチが起きてきやすい。

「自分が思う転職市場での価値」と「実際の転職市場での価値」のズレが大きい場合もミスマッチによる不合格が発生する。
自己評価よりも、市場での自分の価値が低い状況になると、予想以上に苦戦を強いられることになるので注意しよう。

PDCAサイクルを回し続けてもなかなか結果がでないと感じたときは、計画を見直す時期かも知れない。

そのときは、Plan（計画）のフェイズへ戻り、計画の見直そう。

見直すのは計画内の希望する求人条件だ。
優先する条件はなるべく崩さず、譲れる条件から調整するのがポイントだ。

悔しいかも知れないが、高望みは内定取得を遠ざける大きな原因になってしまう。現実を見つめ、冷静に対応しよう。

もし自分では判断がつかないと感じたら、このケースでもエージェントなど専門知識のある人に相談するのがオススメだ。

転職PDCAまとめ

最後に全体を整理しよう。
転職PDCAは、下記のとおり４つの段階をぐるぐると回すことで、内定取得へ自動的に近づいていくことができる転職活動のやり方だ。

最後に

転職活動は、ある程度の時間と労力が必要で、あなたの人生における一大プロジェクトと言っても過言ではない。

転職後の生き方に大きな影響を及ぼすことを考えれば、なおさらだ。

大事なのは努力のベクトル（方向性）と量だ。
ここにズレがなければ、きっと目標は達成できる。

この記事が、あなたの幸せな転職達成の一助になれば幸いだ。

ここまで読んで、「考え方は分かったけど、実際にこれを一人で管理できるか不安」と感じた方もいるかもしれない。

もし「応募管理が難しそう」だったり、「話は分かったけど実践するのはちょっと不安」や、「管理表の作り方が分からない」など、お困りの方がいらっしゃれば【PDCA転職管理ツール】がオススメだ。

また時短したい方や効率的に活動をはじめたい方にもオススメのツールとなっている。

有料（200円）でのご提供になるので、必要な方はぜひご検討いただけると幸いだ。興味がある方は以下、リンク先の記事にて販売中なので覗いてみてほしい。

※過去に当記事内でツールをご購入いただいた方へ
再ダウンロードをご希望の際にはメッセージまたはコメントにてご連絡ください。
お手数おかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。