自分の「暗黙知」を解き放つ。50代から始める、知を繋ぐためのメモ習慣

コロナの頃から家で作業をすることが当たり前の日常になりました。外に出たくないという言い訳を自分に許している側面もありますが、この静かな環境で、私はある「記録」を習慣にしようと試みています。

これまで私は、自分が何をしたかというログを残すことに、驚くほど無頓着でした。しかし、その無頓着さが、今の自分にとって大きな課題として立ちはだかっています。

行動記録はとっていたんですが、一番大事なことは「その中身」なのよ。

私がこれまで積み上げてきた仕事の進め方や、何をもって完了とするかといった基準は、すべて自分の中にだけある「暗黙知」でした。いわゆる属人化した状態です。自分が得意なことを、直感のままに遂行できるのは、一見すると心地よいものです。しかし、五十代を迎えた今、そのやり方では自分の仕事を周りに広げていくことができません。

私にしかできない仕事は、私がいなければ止まってしまう。それはいい意味での職人芸かもしれませんが、組織やチームとして見たとき、そこにはレバレッジも再現性も存在しないのです。

転機となったのは、一緒に仕事をしているチームのメンバー全員が、急に私と同じ役割に替わったことです。会社の意向で、ほぼ一人からほぼ十人になりました。急拡大すぎる。

先にこの役割を牽引していた私は、彼らを育成し、伴走する責任を持つ立場になったのです。そこで初めて、自分が普段どのように思考し、動いているのかを説明しようとしたのですが、驚くほど言葉にできないことに気がつきました。

自分でも、自分が何をやっているのかが分からない。この混沌とした状況を打破するために出した答えは、極めてアナログでシンプルなものでした。

どこでもメモができる環境を作る

仕事をする場所、生活する場所。そのすべてにノートとペンを配置することに決めたのです。

家の中であれば、仕事用のデスク、プライベートで活動する場所は決まっています。ノートと一緒に以前ご紹介した京大式カードを積み上げておけば、思い立った瞬間にペンを走らせることができます。

しかし、一歩外に出ると話は別です。移動中や歩いているときは、潔く諦めて、スマートフォンのタスク管理ツールにキーワードだけを残します。問題は、外出先の仕事場や会議の場です。

そこら中でノートを広げたままにすることは難しく、筆記用具を取り出すひと手間が、記録へのハードルを上げてしまいます。仕事用のノートを常に鞄に入れておくべきか、それともそれとも移動の度にノートを持ち出すか。前者を選べば忘れることはありませんが、複数のノートにまたがると、今度は情報の時系列がバラバラになるという悩みが生まれます。

結局のところ、どうするのが正解なのか。今の私が出した答えは、あえて答えを固定しないことでした。

働き方は、時代の変化や状況に応じて常に形を変えていきます。かつてのコロナ禍がそうであったように、これからも同じスタイルが続くとは限りません。だからこそ、その時々の自分に合った方法を、しなやかに選んでいきたいと考えています。

今はまず、書くべき瞬間に書く場所があるという状態を最優先にしています。かばんの中へ、物理的な机の上で、あらゆる場所にメモ帳とペンを潜ませることにしました。

お気に入りのボールペンを数えてみたら、五本ほどありました。それらを家中の至る所や鞄の中に忍ばせ、ノートもすぐに補充できるようストックを欠かしません。

何かあったときに、すぐに思考を書き留められる下準備をしておく。この執着ともいえる準備こそが、これからの私に必要な「メモ魔の習慣」なのだと信じています。

自分の中に閉じ込めていた知恵を、少しずつ外の世界へ放り出すために。私は今日も、身近にある白い紙に最初の一文字を書き込みます。