[EXCEL] 年月日と時間の計算　公務員に必要なエクセルのスキル　~集計～

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〇 DATEDIF関数：期間計算（経過年数/●年目/年齢計算）
＊DATEDIF関数は手入力必要（非公式関数のため数式候補に出ない）

① 日付１から日付２までの年数
=DATEDIF(日付1,日付2,"Y")
・今日現在での経過満年数
=DATEDIF(日付1,TODAy(),"Y")
・注意：「開始日」は「１日目」ではない

② 〇年目（例：入庁〇年目を出す）=DATEDIF(日付1,日付2,"Y")-1
・今日現在での「〇年目」
=DATEDIF(日付1,TODAy(),"Y")-1

③ 満年齢（日付２における満年齢）
=DATEDIF(誕生日-1,日付2,"Y")
・今日現在での満年齢
=DATEDIF(誕生日-1,TODAy(),"Y")
・注意：満年齢は誕生日の前日に到達する
（生成AI のCopilot も不正確）
・満年齢の基準日は3/31がいい

④ 参考
・YEARFRAC関数：うるう年の満年齢を正確に計算できない

・「基準日－誕生日」では満年齢は出せない

・期間計算/年数計算/年齢計算（DATEDIF関数、YEARFRAC関数）まとめ

〇「年」「月」「日」の合体
① 基本：DATE関数
＝DATE（年セル,月セル,日セル）
西暦と和暦が混在する年月日を効率的に入力する方法（和暦は年号違いが混在）
　＊トラップあり、注意
② 力技（だが①より簡単？） 
決定版？ 和暦と西暦が混在する日付入力　=(年セル&"/"&月セル&"/"&日セル)*1

〇 日付から「年」「月」「日」を取り出す（年・月・日別集計向け）
=YEAR(日付セル) ⇒ 年を取り出す（西暦）
=MONTH(日付セル)  ⇒ 月を取り出す
=DAY（日付セル) ⇒ 日を取り出す

〇 Nか月前/後の「初日」「末日」「同日」「指定日」を出す
・翌月（1か月後）の同日を表示（別解あり）　　
　=EDATE(日付セル,1) 
・翌月（1か月後）の末日を表示（別解あり）　　
　＝EOMONTH(日付セル,1) 
 ・TIME関数 〇時間（分）後の時刻を表示
　時刻A + TIME（B,0,0)　＊使わなくていい
　時刻A + B・・・推奨

〇 週番号の表示（月曜始まり）

〇文字列化
・日付データを文字列にする（Word差込用）
=TEXT(日付セル、”ggge年m月d日”）

〇表示（条件付き書式）
・「今日」の日付に色を付ける
・土日に色を付ける（土日同色）
・土日に色を付ける（日付以外の欄にも）

〇 集計実践
・年月日一覧から年代別集計を出す 
　年齢計算 ⇒ 年代変換 ⇒ COUNTIFS関数で
・当年と前年の同一期間内の数値の合計を出す
＊SUIFS関数で合致データのみ足しあげる
・残業時間の記録と集計・個人編）