転職の推薦文は企業に読まれている？｜エージェントが書く推薦文を、面接する側はこう使う

エージェント経由で応募すると、担当者が推薦文を書いて会社に送ってくれます。その推薦文は本当に読まれているのか、気になっている人もいると思います。結論から書くと、転職の推薦文は読まれています。ただ、全部を読むわけではありません。読む側が拾うのは褒め言葉ではなく、書類に書いていない事情のほうです。求人票を書き、面接にも出ている立場から、推薦文が会社でどう使われているかを書きます。

転職の推薦文は、企業に読まれている？

読まれています。エージェント経由の応募は、職務経歴書と一緒に推薦文が届きます。小さな会社では、採用担当がまず受け取り、面接の前に私のところへ回ってきます。

ただ、隅から隅まで読むわけではありません。私が読むのは最初の数行と、転職の理由が書かれた段落くらいです。経歴は職務経歴書で読み、人柄は本人が書いた志望動機で見ます。推薦文には「書類だけでは分からない事情」を探しに行きます。

推薦文で、面接する側は何を見ている？

見ているのは、大きく3つです。

なぜ今、転職するのか

職務経歴書には、何をしてきたかは書いてあります。でも、なぜ今動くのかは書いてありません。推薦文に「現職では〇〇の仕事が減り、〇〇を続けたい」とあれば、面接で聞くことがはっきりします。

希望の条件と、動ける時期

希望年収や入社できる時期は、書類に書かない人が多い項目です。推薦文にあると、面接に進めるかの判断が早くなります。条件が合わない応募を、面接の前に見送れるからです。

本人が大事にしていること

「残業の少なさより、任される範囲を重視している」のような一文は、会社との相性を考える材料になります。面接でそこを深く聞こうと決めることもあります。

推薦文の褒め言葉は、評価に入る？

正直に書くと、あまり入りません。「コミュニケーション能力が高い」「責任感が強い」といった言葉は、ほとんどの推薦文に入っています。読む側は、そこで点を足すことはしません。きれいに整った推薦文より、本人が自分の言葉で書いた志望動機のほうが印象に残ります。

評価に入るのは、具体的な場面が書いてあるときです。「前職で担当先を〇社引き継ぎ、半年で〇〇した」のように、面接で確かめられる形になっていると、話を聞いてみたくなります。

推薦文と面接の話が食い違うとどうなる？

面接する側がいちばん気にするのは、ここです。推薦文には「年収より仕事内容を重視」とあるのに、面接では年収の話ばかりになる。こういう食い違いがあると、どちらが本当なのか分からなくなります。

多くの場合、担当者が悪いわけではありません。エージェントとの面談で話したことを、担当者が要約して書いているからです。短い面談で話した言葉が、そのまま推薦文の材料になります。

だから、面談で何を話すかは、推薦文の中身を決めることでもあります。面談で話すことの整理のしかたは、推薦文の材料になる面談での伝え方に書きました。

推薦文は、自分で見せてもらえる？

頼めば見せてもらえることがあります。見せるかどうかは、エージェントの方針しだいです。見せてもらえない場合も、「転職の理由は、どう書く予定ですか」と聞けば、要点は教えてもらえることが多いと思います。

会社に伝えてほしくないことがあるときも、先に言っておきます。職業紹介の会社は、業務に必要な範囲で求職者の個人情報を集め、その範囲で使うことになっています。支持政党や愛読書のように、原則として集めてはいけない情報も決まっています（北海道労働局「求職者の個人情報の取扱いについて」）。家庭の事情など、伝えてよい範囲は自分で決めて構いません。

よくある質問

推薦文の例文を、自分で用意したほうがいいですか？

用意しなくて大丈夫です。書くのは担当者です。代わりに、転職の理由と大事にしたいことを、2〜3行のメモにして渡すと、自分の言葉に近い推薦文になります。

推薦文がない応募は、不利になりますか？

直接応募には推薦文はありません。それだけで不利にはなりません。その場合は、応募のときに添える一言や職務経歴書の冒頭で、なぜ今動くのかを短く書いておくと読みやすくなります。

推薦文に書かれた内容を、面接で聞かれることはありますか？

あります。推薦文をもとに、面接の質問を用意することが多いからです。書かれた内容を知らずに面接に行くと、話がかみ合わないことがあります。

まとめ

転職の推薦文は読まれています。読む側が拾うのは、なぜ今動くのか、条件と時期、大事にしていることの3つです。褒め言葉より、面接で確かめられる具体的な話が効きます。

今日やることは1つです。次のエージェントとの面談の前に、転職の理由を2〜3行で書き出してください。その言葉が、そのまま推薦文の材料になります。

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