スカウトが来たのに書類選考で落ちるのはなぜ？送る側から見たスカウトの中身
スカウトが届いて応募したのに、書類選考で落ちる。「向こうから声をかけてきたのに、なぜ？」と戸惑う方は多いと思います。
スカウトは「会ってみたい」の合図で、合格の約束ではありません。書類を読む側から見えていることを書きます。
スカウトが来たのに書類選考で落ちるのはなぜ？
いちばん多い理由は、スカウトを送る人と、書類を読む人が違うことです。
スカウトは、登録された経歴の一部を、条件で絞って送られます。
書類選考では、職務経歴書の全文を、募集している仕事に照らして読みます。
見ている情報の量が違うので、結果がずれることがあります。
もう一つは、同じ枠に応募が重なることです。
スカウトを受けて応募した人と、自分から応募した人は、書類選考では同じ列に並びます。
スカウト経由だからといって、別の基準で甘く見ることは少ないと思います。
スカウトは誰が、どうやって送っているのか？
厚生労働省の資料「民間人材サービス（職業紹介、募集情報等提供）を利用する際の留意点」に、仕組みの図があります。
求人を出す側は、人材データベースで求職者の情報を検索します。条件に合う人の案内を受けることもあります。そのうえで、スカウトメールを送ります。
料金も、スカウトの送信数に応じて払う形などがあると書かれています。
つまりスカウトは、条件に合いそうな人へ広めに送られることがあります。
年齢・経験年数・職種のような項目で絞り、一人ずつ経歴を読み込まずに送る場合もあります。
受け取った側が思うほど、一人に向けて書かれていないこともあるのです。
スカウトには、会社が自分で送るものと、転職エージェントが送るものがあります。
エージェントからのスカウトは、まず面談しませんかという誘いです。
そのあと紹介された会社の書類選考は、別に行われます。
どちらから届いたスカウトかを、差出人の欄で確かめておくと、落ちたときに戸惑わずにすみます。
「面接確約」「書類選考免除」のスカウトは違うのか？
文面に「面接確約」とあれば、書類で落ちることは原則ありません。
ただし、確約されているのは面接までです。その先は、ほかの応募者と同じように進みます。
「あなたの経歴に興味があります」とだけ書かれたスカウトは、応募のお誘いです。
書類選考はふつうに行われる、と考えておくほうが安全です。
迷ったら、返信の前に「書類選考はありますか」と聞いてかまいません。
聞かれて困る質問ではありません。
書類を読む側は、スカウト経由の応募のどこを見ているか？
私の会社では、応募の書類を最初に受け取るのは採用担当で、そのあと現場の責任者が読みます。
書類を読む人は、スカウトを送ったときの事情を知らないことがあります。
だから書類だけで、「この仕事をなぜ、どうできるか」が伝わる必要があります。
見ているのは、主に次の3つです。
募集している仕事と、これまでの仕事が重なる部分
応募した理由が、その会社の仕事に向いているか
年収・勤務地・入社時期が、こちらの枠に収まるか
スカウト経由の応募でいちばん惜しいのは、2が空いている書類です。
「スカウトをいただいたので応募しました」だけだと、読む側は志望の理由をつかめません。
スカウトのどの一文に引かれたのかを、1〜2行足してみてください。それだけで、読まれ方は変わると思います。
スカウトで落ちたとき、次に何を見直す？
同じ職種のスカウトで何度も落ちるなら、登録している経歴の書き方を見直す合図です。
条件検索に引っかかる項目は合っていても、中身が募集の仕事とずれているのかもしれません。
もう一つは、自分の年収の相場を確かめることです。
スカウトに書かれた年収は、その枠で出せる上の方の額で書かれていることがあります。
スカウトの額だけで相場を測ると、期待と実際のずれが大きくなりがちです。
今の年収が相場より低いのかを確かめる方法は、年収が上がらないときの確かめ方の記事にまとめています。
よくある質問
スカウト経由で落ちたら、同じ会社にもう応募できない？
会社ごとに決まりが違うので、一概には言えません。
募集の枠が変わったときに、改めて応募する方はいます。
気になる場合は、応募の前に問い合わせて確かめるのが確実です。
スカウトを断ったら、印象は悪くなる？
送る側は、ほとんど気にしていないと思います。
スカウトは広めに送ることもあるので、合わないと感じたら断って大丈夫です。
返信するなら、一言お礼を添えれば十分です。
書類選考で落ちた理由は教えてもらえる？
多くの場合、理由は伝えられません。
理由を書くと、その一文が誤解やトラブルのもとになりやすいからです。
理由を探すより、次の書類に応募理由を足すほうが早いと思います。
まとめ
スカウトは「会ってみたい」の合図で、合格の約束ではありません。
送る人と書類を読む人が違うことも多く、書類は書類だけで読まれます。
スカウト経由で応募するときは、引かれた一文を1〜2行、応募理由に足してみてください。
Xでは、求人票の言葉を1つずつ取り上げたり、採用する側の小さな本音を書いたりしています。フトマユのX（@futomayu_shacho）
