【２０２２年わたしと仕事の振り返り（リフレクション）】オフサイトミーティング
振り返りは、日常の業務や作業から、一旦、距離を置いて、自分またはグループが経験した仕事のプロセスや成果を振り返る行動のことですね。
振り返りによって、自分やグループの取り組んでいる業務を客観的に見つめ直すことができます。
そこで、振り返りの頻度やタイミングなどは、どのようにすればよいのか？
忙しい人だと、１日１回振り返るほどの余裕はないものです。
かといって、月１回だと、期間が長すぎて振り返るべき内容を忘れてしまう可能性も(^^;
ご存じの方もいると思いますが、記憶と忘却時間（時間の経過による忘れる度合い）については、有名な実験結果があります。
ドイツの心理学者、ヘルマン・エビングハウスが行った実験の結果（意味のない３つのアルファベットの羅列を被験者にたくさん覚えさせ、その記憶がどれくらいのスピードで忘れられていくかというもの。）を纏めたものがエビングハウスの忘却曲線です。
よくある誤解は、次の通りであり、
ある時間で何かを覚えた時、２０分後に５８％の記憶率（４２％を忘れる）
ある時間で何かを覚えた時、１時間後に４４％（５６％を忘れる）
ある時間で何かを覚えた時、１日後に２６％（７４％を忘れる）
ある時間で何かを覚えた時、１週間後２３％（７７％を忘れる）
ある時間で何かを覚えた時、１か月後２１％（７９％を忘れる）
この曲線の意図するところは、ある時間で何かを覚えた時、それを再び覚えるのにかかる労力を表したのが同曲線です。
つまり、この曲線が示しているのは、時間がたてば経つほど、もう一回覚えるのに苦労するので、定期的に振り返りをすることで、記憶が鮮明に残っているうちに、定期的に振り返りを行うのが大切になってきます。
意味あるものや重要なものは忘れにくく、無意味だと感じるものはすぐに忘れるってことであり、忘れないために、書き残しておくことも重要です。
だとすれば、振り返りの頻度としては、実行のし易さと、前述の曲線を考慮すれば、週１回がタイミング的には良く、また、週１回なら、忙しくても時間を確保しやすいのでちょうどよいというわけですね(^^)/
たしかに、ゆとりのある週末を使えば、忙しい人でも時間をとりやすいし、また、１週間単位であれば軌道修正もしやすいのではないでしょうか？
以上の様に、週に、たった一度だけの振り返りでも、効果はありますので、是非、実践してみてください。
と言っておきながら(^^;、私自身が、月１回程度、仕事の振り返りとして、パワーポイントに纏めておいた資料を、参考までに、公開しておきますね(^^)/
【参考記事①】
前述の振り返りの場面では、価値観の違う人同士が本音で話し合うことで、意見の相違を紐解く中から、よりさまざまなヒントが得られます。
その振り返りは、
・グループ内での自分の役割の再認識
・プロジェクトマネジメントの構築
・新しい価値観の創造
といった幅広い分野に影響を与えてくれるので、まず、最初に、オフサイトミーティングについて振り返ってみました。
<オフサイトミーティングとは？>
オフサイトミーティングは繋がる場
気楽にまじめな話をする場（オフサイトミーティング）
<有意義なオフサイト ミーティングとは？>
目的
何のためにチームがあるのか？
何を重要視するか＝こだわり
チームが進むべき方向＝ゴール地点
「ゴール」と「こだわり」から・・・
議論の方向性
大事な要素
参加者の立場
時間感覚
大切にすること
アジェンダ
結論
【参考記事②】
【関連記事①：２０２２年わたしと仕事の振り返り（リフレクション）】
・業務全般の効率化と設計業務の生産性向上
https://note.com/bax36410/n/ne6546b481226
・働き方改革のケーススタディ
https://note.com/bax36410/n/na107a9f8df80
・今、仕事のやり方の何が問題なのか？
https://note.com/bax36410/n/n55d9163c24de
・チームの生産性がプラスに影響する働きやすい環境とは？
https://note.com/bax36410/n/ncd77dbae89b2
・目的の無い作業はすぐに無能化・形骸化する
https://note.com/bax36410/n/naf5ca2045ef0
・チーム（集団）≠効率アップ！？
https://note.com/bax36410/n/n0b74c6674d3c
・「社会的手抜き」を防ぐ方法
https://note.com/bax36410/n/n5dd4e49dc619
・みんなが効率的に仕事をするのに、管理職としてできることは何だろうか？
https://note.com/bax36410/n/n936107e3137c
・上流側設計の重要性
https://note.com/bax36410/n/n39917dddacc1
・「業務のデジタル化」の課題
https://note.com/bax36410/n/nfbd43e679c7f
・システムを使っていて何が便利（プラス）！で何が不便（マイナス）か？
https://note.com/bax36410/n/nad6734a20693
【関連記事②】
【レポート】計画的偶発性理論におけるキャリア形成において偶然を味方にすることは可能なのか？
https://note.com/bax36410/n/ne14f5bd87b3b
【レポート】そもそもマネジメントの基本的なクライテリア（評価基準）は何か？
https://note.com/bax36410/n/nf568bccbae23
一人考えるσ(--*)うーん
https://note.com/bax36410/n/nbaeadfd4eeaf
モモウメ談義：仕事が抱えきれないほど溜まってきたので・・・・・・
https://note.com/bax36410/n/n34f97abe93c1
モモウメ談義：デスクの乱れはココロの乱れ？
https://note.com/bax36410/n/n78347b5c8b3e
モモウメ談義：社会人の心得
https://note.com/bax36410/n/n9f5e85e52eec
モモウメ談義：聞け！調べろ！どっち？
https://note.com/bax36410/n/nca1800e0533b
モモウメ談義：先に結論から話すのって、そもそも間違いなのか？
https://note.com/bax36410/n/nc29869816d62
モモウメ談義：話がコロコロ変わる原因って何？
https://note.com/bax36410/n/n8a8497d7b1e3
モモウメ談義：大切なのは「ひとことコミュニケーション」の繰り返しってことなんだろうな・・・・・・
https://note.com/bax36410/n/nce5967ed71d2
モモウメ談義：「任せる」と「手伝う」
https://note.com/bax36410/n/n52861847dab5
モモウメ談義：アナログの勝ち！？
https://note.com/bax36410/n/n805375eb089e
モモウメ談義：人が悩む時っていうのは階段を１つ飛ばしにしようとしてる時だけよ。
https://note.com/bax36410/n/n5f444d3fba73
今の自分を成長させるには？
https://note.com/bax36410/n/nfc2bb412ccb6
近況報告も兼ねた個人的働き方修正案
https://note.com/bax36410/n/n72f8ea9a9742
