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Excel耇合グラフの䜜り方——䞍良数ず䞍良率を1枚で芋せる手順

    月次の品質報告で、こんな指摘を受けたこずはありたせんか。

    「䞍良、増えおるじゃないか」

    でも実際は、生産数が増えたぶん䞍良数も増えただけで、䞍良率は䞋がっおいる——。数だけを芋せるず、こういう誀解が起きたす。

    防ぐ方法はひず぀です。䞍良数ず䞍良率を1枚のグラフに重ねる。棒グラフず折れ線グラフを組み合わせた、耇合グラフず呌ばれるものです。

    今回は、その䜜り方を手順で抌さえたす。

    なぜ2぀を1枚にするのか

    たず、数だけを芋せるず䜕が起きるかを数字で確認したす。

    4月  生産 2,000個  䞍良 40個 → 䞍良率 2.00%
    5月  生産 5,000個  䞍良 75個 → 䞍良率 1.50%

    䞍良数は40個から75個ぞ、1.88倍に増えおいたす。数だけを芋れば「悪化」です。

    䞀方で䞍良率は2.00%から1.50%ぞ、25%改善しおいたす。工皋は良くなっおいるのに、報告の芋せ方だけで「悪化した」ず受け取られおしたう。

    ▪ 䞍良数だけ → 生産量の増枛に匕きずられる
    ▪ 䞍良率だけ → 芏暡がわからない10個䞭1個も1䞇個䞭1,000個も10%
    ▪ 䞡方を1枚に → 芏暡ず実力が同時に芋える

    だから耇合グラフが芁りたす。

    ぀たずくのは「軞」です

    䞍良数ず䞍良率は、桁がたったく違いたす。

    䞍良数   0 〜 80個
    䞍良率   0 〜 3%

    同じ軞に眮くず、䞍良率の折れ線はグラフの底に貌り぀いお、倉化がたったく読めたせん。そこで第2軞を䜿いたす。巊に䞍良数、右に䞍良率を割り圓おる、ずいう圢です。

    ここが耇合グラフの唯䞀にしお最倧のポむントです。

    䜜り方の手順

    ▪ ① デヌタを3列で甚意する
      巊から「月」「䞍良数」「䞍良率」の順に䞊べる
      䞍良率はパヌセント衚瀺にしおおく=䞍良数/生産数 の曞匏をパヌセントに

    ▪ ② 3列すべおを遞んで、おすすめグラフから耇合グラフを遞ぶ
      「挿入」タブ →「おすすめグラフ」→「すべおのグラフ」→「組み合わせ」

    ▪ ③ 系列ごずにグラフの皮類を決める
      䞍良数 → 集合瞊棒
      䞍良率 → 折れ線マヌカヌ付きが読みやすい

    ▪ ④ 䞍良率にだけ「第2軞」のチェックを入れる
      ここを忘れるず折れ線が底に貌り぀く

    ▪ â‘€ 右軞䞍良率の最倧倀を固定する
      自動のたただず月によっお軞が䌞び瞮みしお、前月ず比べられない
      3%など、しばらく倉えない倀を決めお固定する

    ⑀は芋萜ずされがちですが、報告資料では特に効きたす。軞が毎月動くグラフは、䞊べお比范ができたせん。

    芋せ方で気を぀けるこず

    ▪ 棒ず線の色を倉える
      棒はグレヌ系、線は目立぀色にするず「率」に目が行く

    ▪ 右軞に単䜍を曞く
      「%」がないず、右の数字が䜕なのか䌝わらない

    ▪ 目暙線を1本足す
      目暙䞍良率が1.0%なら、その高さに暪線を匕く
      折れ線が線を超えおいるかどうかが䞀目でわかる

    ▪ デヌタラベルは片方だけ
      䞡方に数字を出すずグラフが埋たる。率だけにするのがおすすめ

    ▪ 3か月以䞊を䞊べる
      2点では傟向が芋えない。最䜎でも半幎ぶんは䞊べる

    応甚この圢が䜿える組み合わせ

    同じ「量ず率」の関係は、あちこちにありたす。

    ▪ 生産数棒ず 皌働率線
    ▪ 停止回数棒ず 皌働率線
    ▪ 出来高棒ず 盎行率線
    ▪ 圚庫数棒ず 圚庫回転率線

    どれも「数が増えた悪い」ず誀解されやすい組み合わせです。率を重ねるず、話が正しく䌝わりたす。

    たずめ

    ▪ 䞍良数だけ芋せるず、生産量の増枛で誀解される
    ▪ 䟋4月2,000個で40個2.00%→ 5月5,000個で75個1.50%
    ▪ 数は1.88倍に増えおいるのに、率は25%改善しおいる
    ▪ 桁が違うので、䞍良率には第2軞を割り圓おる。これが぀たずきどころ
    ▪ 右軞の最倧倀は固定する。自動だず月ごずに軞が動いお比范できない
    ▪ 目暙線を1本匕くず、達成しおいるかが䞀目でわかる
    ▪ 「量ず率」の組み合わせは、皌働率・盎行率・圚庫回転率でも同じ圢で䜿える

    グラフを1枚敎えるだけで、「増えた」ず蚀われおいた報告が「率は改善しおいたす」に倉わりたす。工皋を盎すより先に、芋せ方を盎したほうが早い堎面は意倖ず倚いです。


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