kintone Café沖縄Vol.10 開催レビュー｜kintone×しくじりカルタ脱出ゲーム"再演"

kintone Café 沖縄の目指すもの

kintone Caféは、業種や立場を越えて、kintoneユーザーが学び合う場です。

改善事例やTipsだけでなく、「しくじり」も共有しながら、リアルな業務改善の知恵を持ち寄ります。ヘビーユーザーも、ライトユーザーも、これから始める人も、同じ場で「まずやってみよう」と思えることを大切にしています。

さらに沖縄では、脱出ゲームやすごろく、物語性のある導入など、エンターテインメントと教育を組み合わせた体験型の学びを重視しています。

ワクワクすると、自分事になる。自分事になると、気づきが生まれる。

業務改善を「できる人だけのもの」から、「誰もが関われるもの」へ。

それが、kintone Café沖縄の目指すものです。

イベント概要

kintone Café沖縄 Vol.10
日時：2026年2月28日（土）14:15〜17:00
会場：株式会社オフィスシステムプロダクト 本社3F
住所：沖縄県那覇市曙2-28-5
参加：14社21名（過去最高人数）

第一部　LT紹介

「kintone × AI ―『何でも作れる』は『何でも喜ばれる』じゃなかった―」

與那嶺将太さん（株式会社レキサス）

與那嶺将太さんのLTでは、kintone開発におけるAI活用の実体験が共有されました。

AIによってコード読解や実装のハードルは下がった一方で、「何でも作れること」が、必ずしも「使いやすさ」や「顧客満足」につながるわけではありません。

機能を増やしすぎると、かえって画面が複雑になり、使いづらくなることもあります。AIで作業時間が短縮されたからこそ、顧客との対話や目的の確認、現場での使いやすさを考える時間が重要になる、というメッセージが印象的でした。

AI時代のkintone伴走支援について考える、実践的なLTでした。

会場は共感の渦。私はうなずきすぎて首が取れそうでした。

「脱・記憶力頼み！社労士事務所のkintoneログ活用術」

仲地秀喜さん（てぃーだ社労士事務所）

仲地秀喜さんのLTでは、社労士事務所におけるkintoneのログ活用事例が紹介されました。

顧問先ごとのルールや助成金、就業規則、法改正対応など、多くの情報を扱う中で、担当者の記憶や紙のメモ、メール等に情報が分散していることが課題でした。

そこで、顧問先管理アプリと日報アプリを連携し、対応履歴を顧問先ごとの「カルテ」として蓄積。担当者不在時でも過去の対応を確認でき、事務所全体で情報共有できる仕組みを構築したとのことです。

記憶に頼る業務から、記録に基づいて振り返り、改善できる業務へ。属人化を防ぎ、チームで支え合う仕組みづくりが伝わるLTでした。

保育現場にいる私にとって、「記憶より記録」は他人事ではありません。保護者支援の記録はまだ紙管理です。kintoneに入れなきゃな、と我が身を振り返って身につまされました。……反省（突っ伏す）。

「kintoneを使った業務改善」

笠野悠一さん（株式会社システム・リノベイト）

笠野悠一さんのLTでは、kintoneを使った業務改善の進め方が紹介されました。

Excelの乱立、メールの埋没、属人化、「DXと言われても何から始めればいいか分からない」といった現場の課題に対し、まずは日常的に困っている業務や、イライラ度の高い業務から取り組むことの大切さが語られました。

残業申請のkintone化では、メールに埋もれていた承認依頼をプロセス管理機能で整理し、承認時間の短縮や管理部門の負担軽減につながったとのことです。

最初から100％を目指さないこと、現場主導で進めること、レアケースに対応しすぎないことなど、業務改善を無理なく定着させるための実践的なポイントが分かりやすく共有されたLTでした。

会場の皆様も「そうそう！」と、納得の嵐。近隣のオフィスビルが共感のスタンディングオベーションで揺れているのではないかと思ったくらいでしたが、揺れていたのは自分の首でした。

休憩をはさんで、第二部へ

休憩をはさみ、いよいよ第二部が始まりました。

会場の画面が暗くなり、オープニングムービーが流れ始めます。空気が一瞬で変わりました。映画のような高いクオリティに、「おおー！」というどよめきが起きました。本当に勉強会なのか、と思うくらいの反応でした。ええ、そうですとも、どこからどう見ても、勉強会です。

ムービーが終わると、ファントムに扮した私がマントを翻して登場します。

「ここはたった一つのやり方しか許されない、闇の帝国モノポリウムである——」

目が点になっている方、ニコニコしている方、様々でしたが、毎回思うのです。はっきり言おう、不審者と間違われずにつまみ出されなくて良かった。

さて、私は導入のセリフをしゃべりながら、参加者一人ひとりに招待状を手渡していきました。

ワクワクを、自分事に。自分事だから、考えたくなる。考えるから学びが残る。学びとエンターテインメントの場が始まる。

「さあ――脱出ゲームの始まりです！」

歓声とともに、第二部の幕が上がりました。

しくじりカルタ脱出ゲームの進め方

「しくじりカルタ脱出ゲーム」は、業務改善をゲーム形式で体験するワークです。参加者はチームに分かれ、同じ課題に対して、異なる制約条件のもとで改善案を考えます。

このゲームで体験できることを、一言でまとめるなら。

ゲームをしているようで、気づいたら本気で業務改善を考えている。それがこのゲームの仕掛けです。

進め方

１．ルール説明ムービーを見る
最初に、会場でルール説明ムービーを視聴します。

ゲームの流れはアニメーションと音声で説明され、初めて参加する方にも分かりやすい内容になっていました。
このルール説明ムービーは、オフィスシステムプロダクトの山崎さんが制作してくださいました。

２．共通の課題を受け取る
全チームが、同じ課題を受け取ります。
今回の課題は、
「紙の日報のせいで残業が増えて、長時間労働になっている」
というものでした。

思い当たる節がありすぎる。

３．チャレンジカードを引く
各チームには、それぞれ異なるチャレンジカードが配られます。
チャレンジカードには、現場の制約条件が書かれています。

たとえば、次のような条件です。

• 予算が限られている

• 職員のITスキルに差がある

• 紙文化が根強い

• 現場に新しい仕組みへの抵抗感がある

同じ課題でも、チームごとに置かれた状況が変わります。
チャレンジカードの制約条件に、絶望的な声が上がっていました。悲鳴が上がる勉強会って……。

４．チームで改善案を考える
与えられた制約条件をもとに、チームで改善案を考えます。
議論時間は15分です。

ここでは、kintoneだけに限定しません。
システム化だけでなく、記録の残し方、ルールの整理、業務フローの見直し、担当の分散など、さまざまな業務改善案を考えます。

５．2分間で発表する
各チームは、話し合った改善案を2分間で発表します。
短い時間で、課題、制約条件、改善案のポイントを伝えます。

６．Geminiが評価する
発表後、Geminiが改善案を評価します。
各チームの発表内容を文字起こしし、あらかじめ設定した評価軸のプロンプトに貼り付けて、Geminiに評価してもらいました。

評価項目は、次の6つです。
実現性／難易度／確実性／コスト／リスク／持続性
各項目は0〜5点で採点され、結果はレーダーチャートで可視化されます。

７．2ラウンド行う
この流れを2ラウンド行いました。
2ラウンド目では、チャレンジカードを引き直します。
同じ課題でも、制約条件が変われば、考えるべき改善案も変わります。

ラウンド1の結果

ラウンド2の結果

結果のまとめ

ラウンド1・ラウンド2を通じて、Geminiの評価はかなりシビアでした。
点数だけを見ると順位が出ますが、面白かったのは、順位そのものよりも「なぜその案が評価されたのか」「なぜその案は伸びなかったのか」が見えたことです。

同じ課題でも、制約条件が変われば、最適な改善案も変わります。
時間がない現場では、すぐに始められる案が評価されます。
業務フローが整っていない現場では、大きな仕組みよりも、まず記録を残して共有するルールが評価されます。

Geminiの評価によって、改善案そのものだけでなく、現場の条件との相性が見える形になりました。

「紙の日報のせいで残業が増えて、長時間労働になっている」という共通課題に対して、制約条件が現場にありがちなキビシイものばかり。

架空課題の「思考実験」とはいえ、各人、ご自身のリアルな現場を思い出しながら、難問に向き合っていました。頭をかきむしりたくなるようなジレンマを抱えながら、それでも真剣に考えている。その姿が、このゲームの一番醍醐味なのかもしれません。

2ラウンドを通じて、高評価を得た改善案には共通点がありました。

「今ある道具で、今日からできる」ことです。

今ある道具がkintoneであれば、kintoneで考える。そうでなければ別のツールを考える。

大がかりな仕組みを最初から作ろうとするのではなく、小さく始められること。現場の人が無理なく取り組めること。一度きりで終わらず、続けられること。

複雑な仕組みを作る前に、まずは記録を残す。完璧なフローを作る前に、まずは共有する。全員を一気に変えようとする前に、まずは続けられる形にする。

kintoneの話をしているようで、これは業務改善の本質の話です。

Gemini評価を聞いた後は、ファントム役の私が再び登場し、敗北宣言。
エンディングムービーを流して、脱出ゲームは終了です。

コッテコテの業務改善ワークでしたが、一応、脱出ゲームでした。

難問ぞろいのチャレンジカードに向き合い、考え、発表してくださった皆さま、本当にありがとうございました。

「しくじり」という言葉を選んだ理由

「しくじり」という言葉を選んだのには、理由があります。

成功事例を語る場では、人は少し身構えます。立派な成果を話さなければいけないような気がしてしまうからです。大人の学習の場には、「知らない」と言いにくい空気があります。黙って聞いているほうが安全に見える空気もあります。

「しくじり」という言葉は、その空気を少しだけやわらげてくれます。高尚なことを述べるのではなく、等身大で身近に感じられる。「しくじり先生」がブレイクしたのも、そういうことだと思っています。

失敗なら、共感で少し笑えます。笑えるから、「あるある！」が飛び出す。失敗談が言えるから、現場の話が始まります。

チャレンジカードの制約条件も、ある意味「しくじり」です。現場の業務改善を頓挫させがちな、あの感じ。

ちなみに私は日々大いにしくじっています。しくじりにしくじりを重ねて、今ここに立っている。「Excelしくじり武勇伝」というタイトルで研修をしたくらいです。

しくじりでは誰にも負けない自信があります。

それを笑って言える雰囲気づくりが、一番大切だと感じています。

登壇しなかったこと

今回、私はLTに登壇しませんでした。主催者でありながら、LTには立ちませんでした。

話す人ではなく、場を設計する人として動きました。参加者の感情が動く様子を、そっと観察したかったというのもあります。

登壇しなかったからこそ、見えたことがあります。

参加者が、それぞれの言葉で現場の話をしていました。立場や業種を超えて、業務改善という一つの目標に向かってチームで議論し、発表していく。その姿には、改めて感動しました。

私には到底できそうにもない。参加者のテーブル周りをカメラを持ってファントム面をかぶって徘徊するくらいが、私にできる関の山です。

また、kintone Caféを全国制覇されるような「つわもの」にもご参加いただきました。トヨクモのマルちゃんさんです。遠方からご参加いただき、本当にありがとうございました。またお会いできるのを楽しみにしています。

Vol.8から振り返ると

Vol.8では、沖縄カフェを再起動しました。kintoneすごろくを作り、ゲーム形式を取り入れました。Vol.9では、しくじりカルタ脱出ゲームを立ち上げました。Vol.10では、それを再演し、さらに発展させることができました。参加者数も、過去最高となりました。

kintone Café沖縄チームが手掛けることは、単発のイベントではありません。少しずつ試し、改善し、積み上げてきた形があります。

体験型のkintone学習を、コミュニティの中で育てることはできるのか。kintone Café沖縄は、その実験場でもあります。

Vol.10は、途中経過です。完成ではありません。

次回Vol.11は交流会なので、ファントム面の出番はありません。Vol.12では、マーダーミステリー形式で「kintone探偵VS怪人ファントム」を本格始動したいと思っています。

複数人でやりたい「ファントム」。ファントム役大募集。

kintone Café沖縄　過去の開催一覧

次回予告

kintone Café沖縄 Vol.11「11回だよ！全員集合」

次回のkintone Café沖縄 Vol.11は、交流メインで開催します。

コンセプトは、「棒状のお菓子を片手に、語り尽くそう。すごろくと手札で広がる、2時間の交流会。」

「棒状のお菓子」……察しのいい方はもうお気づきでしょう。とある商標名のお菓子を「11」と見立て、11回目、11月開催、三重の意味を込めました。商標は出せません。でも、持ってきてください。きっと何かが始まります。

Vol.10では、脱出ゲームを通して業務改善を体験しました。Vol.11では、参加者同士がゆるやかにつながり、語り合う時間をつくります。

いろいろな職種、立場、経験を持つ人たちが集まり、テーマカードやすごろくをきっかけに、自然に会話が広がっていく。そんな、ゆるくて、楽しくて、あたたかい交流会を目指しています。

ひとり参加も大歓迎です。初めての方も、常連の方も、どうぞ気軽にご参加ください。

詳細は近日発表のイベントページをご確認ください。

沖縄でお会いしましょう。11回だよ！全員集合！

編集後記

お読みくださり、ありがとうございました。

2月末にカフェを開催し、3月の年度末、4月の年度明け、5月の決算と書く暇が無かったと言い訳をしつつ、レポトン記事や福祉事務所の脱出ゲームの記事は書いていたのでした。

書く気はあった。ただ、書き上げるスケジュールが決まっていなかっただけです。ザ・言い訳。

登壇しない運営は気楽で良かったです。……と言いたいところですが。

ファントム衣装だったので、マスクで前が見えない「メガネメガネ」状態。さらにマントであちこちにひっかかる。ホスト役として集中できたかどうかは、どうかお察しください。

次回は11回なので棒状のお菓子を食べながらゆるーくトークする、トーク交流会です。皆様から色々な話が聞けることを楽しみにしています。

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