kintone Cafe沖縄 Vol.8 開催レビュー　【Vol.1】沖縄にもう一度、kintoneの風を。6年ぶりの再起動

2025年2月22日、沖縄である“再起動”が 始まりました。
その名も「kintone Café 沖縄 Vol.8」。

実はこのイベント、前回の開催から6年もの時が空いています。
コロナ禍、ライフステージの変化、そして忘れかけていたつながり──
止まっていた針を、もう一度動かすために。

本記事では、企画のきっかけから「すごろく」が生まれるまでの舞台裏を、余すところなくお届けします。

沖縄に、もう一度kintoneコミュニティの風を

── 6年ぶりのkintone Café沖縄、復活へ込めた想い

2025年2月22日（土）、沖縄で約6年ぶりとなる kintone Cafe沖縄 Vol.8 を開催しました。

今回のVol.8という番号が示すとおり、過去には7回の開催実績があります。
想像するに、コロナ禍や人の移動、仕事環境やライフステージの変化などの影響があったのでしょう。
開催は2018年の第7回を最後に止まっていました。

そんな想いから、このイベントを企画しました。

開催までの舞台裏

── 企画立案、会場探しから「すごろく」誕生までのドキュメント

kintoneを知り始めた頃

私がkintoneに初めて触れたのは、2020年。

バックオフィスもフロントオフィスも何のことやら分からない。
PaaSをウェハースの仲間と勘違いし「何それ美味しいの？」状態。
スコーンとIT知識が抜け落ちた状況で、がむしゃらにExcelに格闘する日々の中、偶然にもkintoneパートナー企業のオフィスシステムプロダクト様（以下、OSP）と出会い、様々な助けを借りながら、保育現場でkintoneを組み込む毎日。

関連レコードを「関連フィールド」と呼ぶ浅い知識の中、kintoneと出会って2年後、保育業務改善の取り組みの集大成として、「kintone hive 2022 fukuoka」に登壇。

登壇は様々な学びの宝庫でした。

知識を得る以上に私が得たのは、「kintoneという共通言語で語り合うコミュニティ」の存在、その温かさなのでした。

その後、少しずつ学びを深めていくなかで、沖縄にもkintoneユーザーがいることを知りました。

それでも、沖縄のkintoneユーザー同士がつながる機会に恵まれることはなく、どこか「孤立した点」のような状況になっているのではないかと感じていました。

全国各地の盛り上がる様々なコミュニティの報告を読みつつ、羨ましく眺めつつ、どうしたものか、思いあぐねる日々。

そんな想いを胸に、まず相談したのが、先述の、いつもお世話になっているOSP様でした。

快くご協力いただき、会場の提供を受けることができました。

こうして、kintone Cafe沖縄 Vol.8がようやく実現へと動き出しました。

まず、日付だけ決めた

kintone Cafe沖縄Vol.8の構想が動き始めたとき、最初に私とOSP様がやったこと。

それは「日付を決める」ことでした。

日付を決めれば、動き出せる、そう確信していました。

実は、一昨年、kintone hive登壇の翌年2023年にも、kintone Cafe沖縄を開催しようと計画していました。

2023年2月4日(土)、第一回の打合せの当日、私とOSP様、複数人の全員が風邪でダウンという、「開催不可能」の神の啓示ならぬ、風邪のウイルスが訪れたのでした。

そこからさらに2年経て、心機一転、「今回こそは！」と気合十分、OSP様と相談して日付を設定しました。

さて、肝心の中身。

私には、カフェでやるべき明確なビジョンがありました。

これこそ神の啓示のように、ある日突然、私の中に突如閃き舞い降りてきた、明確なビジョンでした。
この想いは、閃いたが最後、一度も揺らぐことなく、ずっと居座り続けたのでした。

“体験するkintone”を──　ボードゲーム『kintoneすごろく』

今回の目玉は、私がゼロから考えたオリジナルのボードゲーム、その名も「kintoneすごろく」。

某社の保育カタログに載っていたボードゲームを見て、「これをkintoneカフェでできないか？」と閃いたのがスタートでした。

色々と課題を思いつき、運びやすさを念頭に考えて、様々なすごろくゲームをしらみつぶしに調べている時に、「情シスすごろく」に行き当たりました。

「情シスすごろく」の詳しい話は、上記のリンク先でお読みいただくとして。（めちゃくちゃ楽しそうです。IT知識ゼロの私でも楽しめそう）

上記は、情シス界隈の「あるある！」をボードゲームにしたという、これ以上ない共感性の溢れる楽しそうなゲームなのですが、このエッセンスを、kintoneで置き換えことはできないか、というところを考えました。

早速、制作に取り掛かりました。

左手の紫色のカードにご注目下さい。
「kintoneミステリー・名探偵クイズ」を盛り込もうとしているのがお分かりいただけますでしょうか・・・？

そうなのです。最終的に「ボツ」になりましたが、手札の中に「kintoneミステリ」の内容を盛り込もうとしていたのでした（実現せず）。

そうそう、kintoneミステリについては、別の機会に、何かしらの「kintoneゲーム」で実現させる予定ですので、ご安心ください。

てんやわんやの準備期間

開催が決まった後も大忙しでした。

公式サイトに運営委員として登録し、開催ガイドラインを読み込み（とはいえ、あまり理解はできなませんでしたが）、参加申請ページや告知画像を整えてもらったり（全部、OSP神崎さんにお任せしましたが）、色々と準備を進めました。

同時に、すごろくのカードデザインや内容の精査、当日の進行表なども作成。

会議後は、話し合うべき事項・やることなどをNotionにまとめて、OSP様と共有。

「会議で何を話し合い、決まったんだっけ？」の失念を防ぐために、Notion活用。私とOSPさんを共同編集者にして、私の次々と閃くアイデアは余すところにNotionに記録していき、アイデアの記録漏れを防ぎました。

こうして完成したのが、下記のすごろくカードでした。

すごろくの表もver.1よりも洗練されて、見やすくなりました。

OSPさんのオフィスをお借りして、デモ体験をした後、課題を見つけ、当日までに改善に向けて考えました。

開催準備と同時に、私は、別の目論見も進めていたのです。

さて、日付が決まり、カードが整い、Notionでの共有も万端。
いよいよ、イベント当日を迎えることに──

次回は、非日常の幕開けとなった“オープニングムービー”の秘密、
そして、会場を包み込んだ“学びと笑い”のすごろく本番の様子をレポートします！

続きは

【Vol.2】“kintoneすごろく”で、笑いと学びの交差点を。

をお読みください。