今さら聞けないChatGPTデスクトップアプリの使い方｜ブラウザ版との違い・入れ方

こんにちは、ゆっきーです。

ChatGPTは使っているけれど、デスクトップアプリはまだよく知らない。名前は聞いたことがあっても、ブラウザ版との違いまでは分からない、という方もいるのではないでしょうか。

使ってみたいと思っても、料金や入れ方、どんなことができるのかが分からないと、なかなか手を付けにくいですよね。

そこで今回は、ChatGPTデスクトップアプリについて、ブラウザ版との違いから、無料で使える範囲、Windows・Macへの入れ方、基本操作まで順番に紹介します。

これから使う方も、入れたままになっている方も、まずは基本から一緒に見ていきましょう。

ChatGPTデスクトップアプリとは？ブラウザ版との違い

ChatGPTデスクトップアプリは、パソコンにインストールして使うChatGPTです。この記事では、WindowsとMacで仕事に使う場合を説明します。

ブラウザ版でも、ファイルの要約や資料作成はできる

ブラウザ版でも、文章の相談や調べもの、ファイルをアップロードして要約・資料作成を頼むことができます。PDFを一度だけ要約したい場合などは、ブラウザでも進められます。

アプリは、作業中の画面や手元のフォルダを使いやすい

アプリでは、作業中の画面をキー操作でチャットへ送ることができます。フォルダを使う設定をすれば、中の資料を読んで、新しいファイルを保存する作業にもつなげられます。

例えば、打ち合わせメモを保存しているフォルダから、次にやることを一覧にまとめてもらう使い方です。普段パソコンに置いている資料を使いながら、仕事を進められます。

無料で使える？料金と利用条件

無料プランでも利用できます。選べるモデルや利用量、使える機能はプランや提供状況によって異なります。まず今のアカウントで試し、利用上限に当たるようならプランを検討してみてください。

会社のアカウントでは、管理者の設定で機能が制限される場合もあります。

ChatGPTデスクトップアプリの入れ方【Windows・Mac】

1. 下の公式ガイドから、Windows用かMac用かを選ぶ。

2. 対応する環境を確認して、インストールする。

3. アプリを開き、いつものChatGPTアカウントでサインインする。

Chat・Work・Codexの違いと使い分け

相談をしたいのか、資料を作りたいのか。頼みたい仕事を目安に使い分けます。

1. 製品を選ぶメニューで「ChatGPT」か「Codex」を選ぶ。

2. ChatGPTの場合は、新しいチャットの入力欄の上で「Chat」と「Work」を切り替える。

Chat：質問や相談をしながら考えを整理する

Chatは、質問や相談、文章の手直しに使います。「このメールをやわらかい表現にして」「この資料の要点を教えて」など、会話しながら考えを整理したいときに向いています。

Work：調査や資料作成を、成果物まで仕上げてもらう

Workは、調査や資料作成を完成したファイルとして受け取りたいときに使います。「打ち合わせメモから、担当者と期限が分かるExcelを作って」のように頼み、結果を確認して修正しながら仕上げます。

Codex：コードやアプリの開発・修正を進める

Codexは、アプリやプログラムの作成・修正に向いています。「検索機能を付けて」「エラーを直して」などを頼み、変更したコードの差分や動作確認の内容も見ながら進められます。

機能には重なる部分があり、Codexでも資料作成はできます。迷ったら、普段の相談はChat、資料づくりはWorkから始めると分かりやすいと思います。

基本操作：チャットを開く・画面やファイルを渡す

文字で相談する使い方に加えて、チャットの呼び出し方と、画面・資料の渡し方を覚えておくと便利です。

ショートカットでチャットを呼び出す

1. デスクトップアプリを起動しておく。

2. Windowsは「Windowsキー＋Alt＋P」、Macは「Option＋Space」を押す。

3. 開いた小さなチャットに質問を入力する。

キーは設定の「Keyboard shortcuts」で変更できます。

このチャットはプロジェクトの外で始まります。登録したフォルダを使うときは、メイン画面でそのプロジェクトを開いてください。

Appshotで画面を見せて質問する

Excelのエラーなど、文章では説明しにくいときに便利なのが「Appshot（アップショット）」です。今見ている画面をチャットへ送って相談できます。

1. 見せたいウィンドウをいちばん手前に出す。

2. Windowsは左右のAltキー、Macは左右のCommandキーを同時に押す。初回は求められた権限を確認する。

3. 画面が添付されたら、見てほしい場所と質問を入力する。

Appshotで渡るのは、その時点の画面と取得できる文字情報です。資料全体を読んでほしいときは、ファイルそのものを渡します。送る前に、お客さんの情報などが映り込んでいないかも確認しましょう。

ファイルを添付する・作業用フォルダを指定する

PDFの要約など、一度の依頼ならチャットにファイルを添付します。同じフォルダを使って作業を続けるなら、ローカルプロジェクトに登録しておくと便利です。

ローカルプロジェクトは、パソコンのフォルダを使うためのものです。通常のChatGPTのプロジェクトは、アップロードした資料などを共有する場所なので、区別してください。

1. フォルダを使うローカルプロジェクトを作る。

2. 「Edit project」→「Add folder」から作業用フォルダを追加する。

3. そのプロジェクトを開き、新しいチャットで依頼する。

Workで実行場所を選ぶ画面が出たら、パソコンのフォルダを使う場合は「Work locally」を選びます。「Cloud」は、アップロードした資料などを使ってクラウド上で進める方法です。

仕事での活用例：打ち合わせメモからExcelを作る

何回分かの打ち合わせメモから、次にやることをExcelにまとめてみましょう。目指すのは、担当者・期限・元のメモをひと目で確認できる一覧です。

1．使うメモを用意する

1. 試したいメモのコピーを一つのフォルダにまとめる。

2. ファイル名に打ち合わせ日を入れておく。

3. フォルダをローカルプロジェクトに登録し、Workでチャットを始める。

2．メモから必要な対応を整理する

フォルダを登録したら、最初はファイルを変更せず、何が書いてあるかを整理してもらいます。

出典のファイル名があれば、気になる項目を元のメモで確認できます。メモに完了の記録がない仕事は、すでに済んでいないか自分の状況とも照らし合わせましょう。

3．内容を確認してExcelに仕上げる

読み取りが合っていたら、続けて完成形を指定します。

できあがったファイルを開いて、次の3点を確認します。

• 担当者と期限が元のメモどおりか

• 出典のファイル名が合っているか

• 期限順に並び、確認状況が空欄になっているか

4．同じチャットで修正を頼む

項目を増やしたければ、「優先度の列を追加して。値は自分で入れるので空欄にして」と頼めます。

メモを更新したときも、「9月28日のメモを反映して、対応一覧を別名で保存して」のように、対象と直したい内容を伝えれば続けて作業できます。

Computer Useでアプリの操作を任せる

対応一覧を作ったあと、タスク管理アプリにも同じ内容を入れているなら、その入力を頼む方法があります。「Computer Use」は、許可したアプリの画面を見て、クリックや文字入力を進める機能です。

例えば、こんな頼み方ができます。

アプリごとに項目名や入力形式が違うので、最初の1件で対応関係を確認します。すべて任せる前に、「期限の欄が合っている」「担当者の選択が合っている」と確かめられます。

Windowsのデスクトップ画面を操作してもらっている間は、同じ画面で自分が別の作業をすることはできません。入力を任せる時間を分けて使うと、操作がぶつかりにくくなります。

スケジュールタスクで定期作業を予約する

毎週メモを読み返して一覧を作るなら、うまくいった依頼を「スケジュールタスク」にできます。先ほどの整理が期待どおりにできたあと、例えばこう頼みます。

毎回別のファイルとして残す指定なら、前の一覧と見比べやすくなります。予約後は「Scheduled」で日時と内容を確認し、最初の実行結果を見て、拾いすぎる項目などがあれば依頼文を調整します。

パソコン内のファイルを使うタスクは、実行時にパソコンとアプリが起動していて、対象フォルダも使える必要があります。「予約したから、パソコンを閉じていても動く」とは限らない点は覚えておきましょう。

まとめ：自分の仕事に合う使い方から試してみよう

ChatGPTデスクトップアプリは、作業中の画面を見せて相談したり、手元の資料を使ってファイルを作ったりしたいときに役立ちます。ブラウザでのやり取りに加えて、パソコンで進めている仕事にも使い道が広がります。

最初は、よく開く画面を一つ送って質問するか、短いメモから一覧を作ってもらうところからで十分です。返ってきた内容を確認し、必要な修正を頼んでみると、自分で進める部分と任せられそうな部分が見えてきます。

うまく使える作業が見つかったら、アプリへの入力や定期実行も試してみてください。まずは、いつもの仕事で少し手間に感じていることを一つ選んで、頼んでみましょう。

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