【プロマネの生きる道】はじめてのPM - - 華々しいデビュー戦の先に

2025年9月1日 05:45

　初めてプロジェクトマネージャー（PM）を任されたとき、あなたはどんな気持ちになるでしょうか？

　「ついにこの日が来たか！」と武者震いする人、あるいは「私に務まるだろうか・・」と不安に押しつぶされそうになる人もいるかもしれません。
　まるで、初めて大舞台に立つ新米監督のようです。

　映画の撮影現場を想像してみてください。
　監督がいないと、俳優もスタッフもバラバラに動いてしまい、作品は完成しません。
　監督は、全体のビジョンを描き、撮影スケジュールを管理し、キャストやスタッフのモチベーションを保ち、トラブルを解決していくのです。

　PMの仕事も、これとよく似ています。
　PMは、プロジェクトという名の「作品」を成功させるために、あらゆる側面からチームを導く「監督」なのです。

1.プロジェクトマネージャーの役割とは？

　「プロジェクトマネージャーって、結局何をする人？」
　そう聞かれて、あなたは即答できるでしょうか。

　ある人は「進捗管理をする人」、またある人は「顧客と交渉する人」と答えるかもしれません。
　どれも間違いではありませんが、PMの仕事はもっと多岐にわたります。

　PMの役割は、大きく分けて以下の3つに集約されます。

(1)「舵取り役」
　プロジェクトのゴールを明確にして、計画を立て、チーム全体をそのゴールへと導いていきます。

(2)「調整役」
　開発チーム、営業、顧客、そして経営層など、利害関係者の間に立って、意見の食い違いを解消し、スムーズな進行を促します。

(3)「問題解決役」
　予期せぬトラブル（メンバーの体調不良、技術的な課題、予算超過など）が発生した際に、冷静に対処し、プロジェクトを軌道修正します。

　これらの役割を担うには、技術的な知識はもちろんのこと、コミュニケーション能力、リーダーシップ、そして何より「このプロジェクトを絶対に成功させる」という強い意志が求められるのです。

2.始めてのPM、何から手をつければいい？

　初めてPMを任されたとき、「何から手をつけたらいいのかわからない」と途方に暮れるかもしれません。

　PMとしてやるべき事は数多くあるのですが、
　　・まずは「敵」そして「味方」を知ること。
　　・優先順位をつけて実施すること。
　　・すべてを自分ひとりで抱え込まないこと。

　「プロジェクトの成功は、技術力だけで決まるのではない」のです。

　プロジェクトが炎上する原因としてよくあるのが「仕様の認識にズレが生じて、手戻りが発生する」こと。

　「戦（いくさ）」は、戦いの前に決まっている。
　これは、古代中国の兵法書『孫子』の言葉です。

　プロジェクトも同じです。成功は、いかに周到に準備したかで決まるのです。

　具体的には、以下の3つのステップを踏むとよいでしょう。

(1)プロジェクトの「地図」を描く
　プロジェクトの目的、ゴール、スケジュール、予算、体制などを明確にして、ドキュメントにまとめます。これはプロジェクト計画書と呼ばれ、羅針盤の役割を果たします。

※はじめから完璧なものを目指す必要はありません。
　　必要最小限の事は抑えた上で、分かること、出来ることからはじめて、適宜見直していくとよいでしょう。

(2)チームの「信頼」を築く
　メンバー一人ひとりの強みや得意なことを理解して、適切な役割を割り振ります。そして、彼らが安心して意見を言えるような環境を作りましょう。

※自らの言動を通して信頼を築いていきます。メンバーに指示を出すと同時に、必要であれば時に自らの行動で示すことも大切です。

(3)「リスク」を洗い出す
　何がプロジェクトを阻むのかを事前に予測し、対策を講じます。これは、嵐の海を航海する船が、嵐の到来を予測して準備するようなものです。

※常にアンテナを張っていること。プロジェクトの状況は日々変化します。予兆を感知して早めに対策を取ることを心がけます。

3. プロジェクトマネージャーの心構え

　プロジェクトは、生き物です。
　予期せぬ事態は必ず起こります。
　計画通りに進むことの方が珍しいかもしれません。

　そんな時、PMにはどのような心構えが必要でしょうか。

(1)完璧主義を捨てる
　「計画通りに進めないといけない」という固定観念は、PMを苦しめます。
　むしろ、「どうすればこの状況を乗り越えられるか」という柔軟な思考を持つことが大切です。
　重要なのは「計画通りに進めること」ではなく、「プロジェクトの目的を達成すること」なのですから。

(2)一人で抱え込まない
　PMはチームを率いる立場ですが、決してスーパーマンではありません。
　困ったときには、チームメンバーや上司に助けを求めましょう。
　優れたPMは、助けを求めることの重要性を知っています。

おわりに：旅は続く

　初めてのPMは、特に多くの苦労や挫折を経験するかもしれません。
　しかし、その経験は、あなたを大きく成長させてくれることでしょう。

　プロジェクトを無事に終えたとき、あなたはきっと、達成感と自信とに満ちた自分に出会えるはずです。そして、その成功体験こそが、次の挑戦へとあなたを駆り立てる原動力になります。
　また、仮に失敗に終わったとしても、その経験は決して無駄ではありません。その失敗体験があなたをより強くしてくれるはずです。

　PMという仕事は、まるで終わりのない旅のようです。
　新しいプロジェクトのたびに、新たな仲間と出会い、新たな景色を目にすることになります。

　この旅路を、ぜひ楽しんでください。

【関連記事】

☆プロマネの生きる道

☆IT現場の生態系

☆プロジェクトマネジメントの小径

😌実践・プロジェクトマネジメント［概要編］　- -　マネジメントの道具箱

😌実務で実際に使うPMBOK・導入で注意すべきこと　- -　マネジメントの道具箱

【書籍の紹介】

・プロジェクトマネジメントの基本がこれ1冊でしっかり身につく本 Kindle版
　前田和哉【著】
　技術評論社（2022/06）
　本書は、プロジェクトマネジメントについて基本から学ぶことのできる入門書です。プロジェクトマネジメントの基礎知識について解説した後、プロジェクトを「立ち上げ」「計画」「実行」「監視・コントロール」「完了」という5つの段階に分け、各段階において実施すべきこと、注意すべきポイントについて丁寧に解説しています。
（ ※ 書籍の解説等は原則としてリンク先（Amazon）における解説をベースに記載しています。詳細内容はリンク先を参照願います。）

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-

・担当になったら知っておきたい「プロジェクトマネジメント」実践講座 Kindle版
　伊藤大輔 (著)
　日本実業出版社 (2017/2/1)
　本書は、プロジェクトマネジメントの具体的知識とツールを、「目標設定」「計画」「実行」という３つの視点を中心に解説。プロジェクトの進捗に沿って、豊富な図を使って説明しています。多くの仕事や活動がプロジェクトである、と言っても過言ではありません。ビジネスマンをはじめ、プロジェクトを成功させたいすべての人、必読の一冊です！
（ ※ 書籍の解説等は原則としてリンク先（Amazon）における解説をベースに記載しています。詳細内容はリンク先を参照願います。）

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-

・プロジェクトマネジメント知識体系ガイド
　（PMBOKガイド）第7版 Kindle版
　＋プロジェクトマネジメント標準: PMI日本支部監訳
　プロジェクトマネジメント協会（PMI） (著)
　一般社団法人 PMI日本支部 (2023/1/6)
（ ※ 書籍の解説等は原則としてリンク先（Amazon）における解説をベースに記載しています。詳細内容はリンク先を参照願います。）

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-

・図解即戦力　PMBOK第7版の知識と手法がこれ1冊でしっかりわかる教科書 Kindle版
　前⽥和哉 (著)
　技術評論社 (2024/9/20)
　プロジェクトマネジメントの世界標準として知られるPMBOK Guide 第7版の解説書です。「プロジェクトの基本」「価値実現システム」「12の原理・原則」などプロジェクトマネジメントの基礎となる知識のほか、PMBOK第7版のメインテーマともいえる「8つのパフォーマンス領域」について、要点をくわしく解説します。プロジェクトマネジメントの勉強のほか、PMP試験対策の第一歩としてもおすすめできる1冊です。
（ ※ 書籍の解説等は原則としてリンク先（Amazon）における解説をベースに記載しています。詳細内容はリンク先を参照願います。）

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-

・図解入門よくわかる最新PMBOK第6版の基本 Kindle版
　鈴木安而 (著)
　‎ 秀和システム (2018/3/23)
　PMBOKガイドは、米国プロジェクトマネジメント協会により、日本語を含め世界11ヶ国語に翻訳・出版されています。翻訳されても、専門用語が多い、カタカナ用語が多いなどの理由からなかなか理解が困難です。本書は、『PIMBOKガイド第6版』の翻訳・監訳チーム・リーダーでもある著者が、本来の意味をなるべくかみ砕いて解説します。イメージしやすいよう図版を豊富に使っているので、初心者からベテランまでわかりやすくなっています。
（ ※ 書籍の解説等は原則としてリンク先（Amazon）における解説をベースに記載しています。詳細内容はリンク先を参照願います。）

*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-