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[EXCEL] あなたは/あなたの部下は、どのレベルですか?

    ▶ 目次


    先日、グチがてら書いた「部下がどうやって「集計」しているか、知ってますか? もし「無能な働き者」だったら?」が10スキ以上いただくという高反応(当サイトの記事としては)だったので、関連ということで。


    みなさん自身の、あるいは皆さんの部下のエクセルスキルはどの程度でしょうか?

    エクセルスキル、といっても色々な測り方(ものさし)があると思いますので、以下はあくまで一例ということで。

    ・集計が主業務の会計年度任用職員なら
    ✕ ~△:次年度契約しない可能性高い/他所属に紹介しない(あの人どう?と聞かれたら・・・)

    ・正規職員
    ✕ ~△:「配置換えを望む」評価にしちゃいたい。でも、同レベルの人もゴロゴロいるからなぁ・・・。

    番号付け

    ✕  番号を付けていない
    △ セルに一つ一つ手入力している
    〇 オートフィルで入れている(下まで時間を掛けてドラッグ)
    ◎フラッシュフィルを使って、一瞬で番号を入れている
    ◎◎数式(ROW、SEQUENCE)を使って入れている(勿論、フラッシュフィル)
    参考:[EXCEL] エクセル超基本 番号(通番)の入力方法

    日付と曜日(複数の日付を入れる場合)

    ✕ 曜日を漢字で入れている。
    △ 今日の日付を手入力している
    〇 曜日は日付からTEXT関数で表示している(文字列)
     *曜日別集計のためなら◎
    ◎ 曜日は日付データから自動表示(セルの書式設定)
    参考:日付と時間の入力と表示

    定型表現や市町村名の入力

    × 全て手入力(表現のブレが発生)
    〇 Alt+↓ で、入力済みデータから選択して入力
    ◎ プルダウンリストから選択

    数値の入力
    ✕「,」を手入力している。
    〇 セル毎に「,」アイコンをクリックして「,」を入れている。
    ◎ 該当セル全体をショートカットで「,」を入れている。
    ◎該当セル全体を「セルの書式設定」で「,」を先に設定している。
    参考:[EXCEL]超基本 数値の入力方法

    縦横計(合計)

    ✕✕ 電卓で計算して手入力している
    ✕ セルに数値を入れて「+」で繋いでいる
    △ セル毎に「+」で繋いでいる
    △ SUM関数を使っている(計毎に数式を作成)
    〇 SUM関数を使っている(数式をコピー)
    ◎ 範囲指定⇒ Alt+Shift+= で一気に集計
    参考:Excel]集計表の縦横計を「一瞬」で出す方法 Alt + Shift + =

    エラー探し

    ✕ 紙に印刷してチェックしている
    △ 画面を目チェックしながら該当セルに手動で色付けしている。
    ◎「条件付き書式」や数式により自動でセルに色付けやエラー表示している。

    コピー

    ✕✕ 数値を目コピー(目で見て覚えて手入力)
    ✕ マウスでコピー・貼付のアイコンをクリック
    △ Ctrl+C ⇒ Ctrl+V ただし、上や横のセルもこれでやっている
    〇 Ctrl+D,Ctrl+R も使う
    〇 値のみ/書式のみ/数式のみ 等の張り付けを行う
    ◎ XLOOKUP等で別表から引っ張ってくる(キーデータがある場合)
    参考:コピーを極める 基本編

    条件に合致するデータの数の集計

    ✕ 印刷したものを正の字で数えている
    △ 条件毎にフィルターを掛けて件数を出し、集計表に手入力している。
    △ 該当セルなら「1」を入れる列を作り、1の合計を出している。
    〇 ピボットテーブルで件数を出し、集計表にコピーしている。
    ◎ COUNTIFS関数を使って一気に出している
    参考:当サイト COUNTIFS関連記事一覧


    条件に合致するデータの数値の集計

    ✕ 印刷したものを手計算している
    ✕ 該当セルの数値を別セルに「手入力」し、縦計で出している
    △ 条件毎にフィルターを掛けて計を出し、集計表に手入力している。
    △ 該当セルの数値を別セルに「自動表示」し、縦計で出している
    〇ピボットテーブルを使って計を出し、集計表にコピーしている。
    ◎ 関数(SUMIFS)を使って集計表を作っている(手集計なし)
    参考:当サイト SUMIFIS関連記事一覧

    とりあえず、こんなところでしょうか。
    マクロやVBAは別格ですが、評価は分かれるかもしれません。



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