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[Excel]数値の桁区切り(カンマ入れ)のショートカットは、Ctlr+Shift+1より、Alt⇒H⇒Kがおすすめ

    ▶目次 > 入力 > ショートカット
    おすすめ:実務の困ったを1分で解決!EXCELプチプチトラブルレスキュー

    【まとめ】数値の桁区切り(カンマ入れ)をするショートカット

    ① Ctrl + Shift + 1(非推奨)
    ② Alt → H(ホーム)→ K (カンマ)(推奨)
    *カンマを消す方法
     Ctrl + Shift + ^

    関連記事
    Ctrl+Shift+数字のショートカットを使ってはいけない。覚えるのもムダ。 |

    【説明】
    数字は3桁(千円単位、百万円単位)で区切る=カンマ(コンマ)を入れるのが普通です。

    本田勝一氏の著書「日本語の作文技術」(kindle版があるとは!)を中学生のころに読んで以来、日本なら万単位、億単位の4桁で区切る方が分かりやすいと思っています。100万円なら、まだ3桁区切りでもいいのですが、億にもなると3桁区切りでは、パッと読めません(私は)。
    とはいえ、お役所のみならず、今の世の中では4桁区切りは使えないでしょう。

    3桁区切りとは、こんな記載です。仕事で見慣れているかと思います。

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    3桁毎にカンマ(コンマ)を入れるのが常識

    先日、インスタグラムを見ていたら、
    「カンマを手で入れていたら大変! このショートカットで一発!」みたいなリール(動画)が流れていました。
    カンマを手入力する人なんていないよ、と思いつつ見ていたら、示されたショートカットはこれでした。

    ① Ctrl+Shift+1/!   *「1」の上に「!」があるのでこう表記

    CtrlとShiftと1を同時に押すと、確かにカンマが入ります。
    (Shiftと1を同時に押すと!ですので、Ctrl+Shift+! ともいえます。)

    でも・・・、3つのキーを一度に押すのって大変じゃないですか?
    多分、指使いはこんな感じ。

    画像
    キートップの文字が見えるよう、少し左にずらしています

    これ単体なら、そんなに面倒ではないでしょう。
    でも、ホームポジション(人差し指がF)からだと、左手を結構動かします。

    画像
    左手のホームポジション
    ここから、上の画像のように指を動かすのは、結構手間です。
    手(手首)ごと動かす必要があります。

    押し間違いも、やりそうです。
    Fn + Shift + 1 だと・・・ 1が入ってしまいます
    Windows + Shift + 1 だと、 edge が開いてしまいます。
    (これ、結構イラっとします。私の環境だけ?)

    そして、何より、3つのキーの組み合わせを、覚えなければいけません。
    そして、思い出さなければいけません。
    そして、指を動かさなければいけません。

    「ショートカット、なんだっけ?」と一瞬でも考えると、思考が途切れます。
    そして、指をキーに持っていくことに意識を使うと、思考が完全に途切れます。

    というわけで、私は、カンマ入れは以下の方法でやっています。

    ② Alt → H(ホーム) → K(コンマ)

    これ、厳密にはショートカットとは言わないかもしれません。
    キーを順に押していくことで、ツールバーのメニューを選べます。

    Alt を押すと、ツールバーに選択できる操作の英字が出 ます。
    ↓ ↓ ↓

    画像
    Altを押すと、次に何を押せばいいか、英字が出ます。

    次に、H を押すと、「ホーム」メニュー内で選択できる操作の英字が出ます
    ↓ ↓ ↓

    画像
    Altを押したあと、Hを押すと上のようになります
    K(カンマ/コンマ)は、「1234」の上にあります

    K  を押すと、カンマが入ります。
    ↓ ↓ ↓

    画像
    Kを押すと、カンマが入ります

    これ、私には①の3つのキーの同時押しより指使いが楽です。
    なにより、3つのキーの組み合わせを覚えなくていいのです。
    Alt ⇒ H は、しょっちゅう使います。
    Alt ⇒ H と押してから、「次、どのキーだっけ」と迷っても、押すべき文字が上に出ていますので、迷いません。
    「見て」「どれか探す」という手間はありますが、キーボードから手を離す必要がないのは勿論、ホームポジションからも指を離す必要がないので、素早く・ノンストレスで入力できます。
    「次は何だっけ?」と探す際も、目は画面を見たままでキーを押せますので(大抵の場合)、思考の途切れは僅少です。
    (ちなみに、カンマ入れに関しては、ほぼ無意識で出来ます。)

    これが①だと、
    ・カンマ入れのショートカットは何だっけ?と考える
    ・ ホームポジションから指を離す
    ・3つのキーを、ちょっと無理して押す
    という工程が発生します。
    (今回の3つのキーの押下は、それほど難しくはありませんが、もっと大変な指使いのショートカットも多々あります。)

    結局は、使う人それぞれが、押しやすい方法で押せばいい、ということになりますが、最近は「ショートカット至上主義」的なエクセル本やWEB記事j、動画などを見かけることが多く、「無理して覚える/押す必要ないのになぁ」と思ってしまいます(勿論、役に立つ情報も多々あります。)。

    列全体、行全体を範囲指定してやるのが楽

    このカンマ入れ、一つ一つのセルをやるのは非効率です。
    項目を含めて行や列全体を指定して、①又は②の方法で一気にやるのが効率的です。
    項目名が含まれていても、通常は影響はないはずです。
    項目名はほとんど日本語でしょうから。
    まれに項目名が数値の場合は、項目名もカンマ入れされてしまいます。
    そんな時は、次の方法で項目名だけ、カンマを解除した方が、一つ一つやる、あるいは、範囲指定してカンマ入れするより早いと思います。

    カンマを消す方法

    Ctrl + Shift + ^
    Ctrl + Shift + ~  
    です。
    Shift+^で~、なので、上の二つは同じです。

    カンマの付与や削除は「セルの書式設定」(Ctrl+1)からでもできます。
    今回はそこはパスしますが、「数値ならどの形式が理想か」を含め、いずれ説明します。

    こちらもどうぞ。
    Ctrl+Shift+数字のショートカットを使ってはいけない。覚えるのもムダ。

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