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[EXCEL] 差し込み印刷で金額のカンマが消える!“15,000”が“15000”になる原因と対処法! ~プチトラブルレスキュー㉕~


    ▶ 目次 > プチトラブルレスキューー

    Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!


    【まとめ】
    ExcelのデータをWordに差し込み印刷すると、カンマが消える。
    TEXT関数で文字データ化すればカンマが残る。

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    画像は、記事の内容を元にGeminiが生成したものです



    ※差し込み印刷の基本操作(差し込みフィールドの挿入など)は、Wordの標準機能で行えます。本記事では“表示が変わる原因と対処”に絞って解説しています。


    【説明】
    エクセルのデータをワードに差し込み印刷する場合があります。
    例)補助金や交付金の支払い通知書
    その際、エクセルでは数値(金額)に「,」(カンマ)が付いているのに、差し込み印刷をすると、差し込み印刷では消えてしまいます。

    そのため、差し込み印刷した後に、「カンマ」を手入力する、なんてことも(実務で散見)。それ、ダメです。

    この問題、簡単に解決できます。

    1 カンマが消える例

    ① 元データ(Excel)

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    ② ワードの差し込み印刷画面

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    ③ 差し込み印刷後

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    2 原因

    エクセルの数値は「セルの書式設定」で「,」が表示されていますが、「素のデータ」は「, 」なしです。
    数式バーを見ると、それが分かります。

    東京 太郎 の場合
    セル内の表示データ 15,000
    素のデータ 15000

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    従って、差し込み印刷をすると、このデータがそのままワードに表示されてしまいます。

    3 対応

    ① 金額をTEXT関数で文字データ(文字列)に変換する。
    =TEXT(金額のセル,"#,###") 
    *ゼロを表示する場合 =TEXT(金額のセル,"#,##0") 

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    右端はDセルの数式を表示しています

    ② 差し込み印刷では「差し込み印刷表示用」のデータを選択

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    ③「,」付きで表示される。

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    4 詳しくはこちらの記事をどうぞ

    [Excel]数値を文字列にするTEXT関数(Word差込印刷時にカンマを表示させる用)

    5 日付表示を正しく行うには?

    上の図は、日付の表示もおかしいですよね?
    これも対応可能です。詳細は以下をどうぞ。
    [EXCEL] 差し込み印刷で日付が変わる? 正しく表示させる方法 ~プチトラブルレスキュー~


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