
[EXCEL] 差し込み印刷で金額のカンマが消える!“15,000”が“15000”になる原因と対処法! ~プチトラブルレスキュー㉕~
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Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決!
【まとめ】
ExcelのデータをWordに差し込み印刷すると、カンマが消える。
TEXT関数で文字データ化すればカンマが残る。

※差し込み印刷の基本操作(差し込みフィールドの挿入など)は、Wordの標準機能で行えます。本記事では“表示が変わる原因と対処”に絞って解説しています。
【説明】
エクセルのデータをワードに差し込み印刷する場合があります。
例)補助金や交付金の支払い通知書
その際、エクセルでは数値(金額)に「,」(カンマ)が付いているのに、差し込み印刷をすると、差し込み印刷では消えてしまいます。
そのため、差し込み印刷した後に、「カンマ」を手入力する、なんてことも(実務で散見)。それ、ダメです。
この問題、簡単に解決できます。
1 カンマが消える例
① 元データ(Excel)

② ワードの差し込み印刷画面

③ 差し込み印刷後

2 原因
エクセルの数値は「セルの書式設定」で「,」が表示されていますが、「素のデータ」は「, 」なしです。
数式バーを見ると、それが分かります。
東京 太郎 の場合
セル内の表示データ 15,000
素のデータ 15000

従って、差し込み印刷をすると、このデータがそのままワードに表示されてしまいます。
3 対応
① 金額をTEXT関数で文字データ(文字列)に変換する。
=TEXT(金額のセル,"#,###")
*ゼロを表示する場合 =TEXT(金額のセル,"#,##0")

② 差し込み印刷では「差し込み印刷表示用」のデータを選択

③「,」付きで表示される。

4 詳しくはこちらの記事をどうぞ
[Excel]数値を文字列にするTEXT関数(Word差込印刷時にカンマを表示させる用)
5 日付表示を正しく行うには?
上の図は、日付の表示もおかしいですよね?
これも対応可能です。詳細は以下をどうぞ。
[EXCEL] 差し込み印刷で日付が変わる? 正しく表示させる方法 ~プチトラブルレスキュー~
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