[Excel] 差し込み印刷で日付が変わる原因｜正しく表示させる設定 ～プチトラブルレスキュー㉖～

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Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決！


【まとめ】

WORDに差し込み印刷する場合、EXCELの「表示形式」は反映されない。
TEXT関数で文字データ化することで和暦表示が可能になる。

※差し込み印刷の基本操作（差し込みフィールドの挿入など）は、Wordの標準機能で行えます。本記事では“表示が変わる原因と対処”に絞って解説しています。

【説明】
エクセルのデータをワードに差し込み印刷すると、データの転記（手入力）が不要で、作業が効率化されます。
例）補助金や交付金の支払い通知書
しかし、エクセルで日付を和暦にしても、差し込み印刷では和暦で出ません。

そのため、差し込み印刷した後に、日付を手で修正する、なんてことも（実務で散見）。それ、ダメです。

この問題、簡単に解決できます。

１ 日付け表示が変わってしまう例

① 元データ（Excel）

② ワードの差し込み印刷画面

③ 差し込み印刷後

２ 原因

エクセルの表では日付が「セルの書式設定」で「令和８年５月9日」と表示されています。
しかし、「素のデータ」は「2026/5/8」です。
数式バーを見ると、それが分かります。

東京　太郎　の場合
セル内の表示データ　　令和8年5月9日
素のデータ（数式バー）2026/5/9

従って、差し込み印刷をすると、このデータがそのままワードに表示されてしまいます（実際は、年月日の順番が変わっています）。

３ 対応

① 日付けをTEXT関数で文字データ（文字列）に変換する。
=TEXT（日付けのセル,"ggge年m月d日")　
＊ggg：元号を漢字で表示（gならローマ字一字）
＊e：和暦年を表示

② 差し込み印刷では「差し込み印刷表示用」のデータを選択

③ 日付が正しく表示される。

４ 別解（力技）：「年・月・日」を別々に入力・差し込みする。

① エクセルで「年・月・日」を別々のセルにして数値を入力する。

② ワードでは「令和・年・月・日」を「地の文字」として、間に数値を差し込む。

３ 差し込みする

５ 詳しくはこちらの記事をどうぞ

[Excel]数値形式の日付を文字列にする計算式（Wordへの差込印刷用）

６ 金額にカンマが付かない原因と対応

上の図では、金額の「 ,」（カンマ）が抜けてしまっています。
これだと、「，」の手入力が必要？
そんなことはありません。これも対応可能です。
詳細は以下をどうぞ。
[EXCEL] 差し込み印刷で金額のカンマが消える！“15,000”が“15000”になる原因と対処！ ～プチトラブルレスキュー～

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